初論EXCEL在建筑工程資料管理中的實施問題

李建玲

摘 要：隨著經濟與社會的快速發展，我國的建筑工程行業得到前所未有的發展，眾多的建筑工程如雨后春筍般的出現。資料管理是建筑工程中的重要項目，資料管理的質量和效率直接關系到整個建筑工程的實施以及工程的竣工驗收等環節。但是，目前，建筑工程資料管理中依然存在一些問題，需要采用一定的措施進行處理。文章探析了EXCEL在建筑工程資料管理中的實施問題，以供參考。

關鍵詞：EXCEL；建筑工程；資料管理；實施

一、前言

EXCEL是一個具有強大功能的表格軟件，通過將EXCEL應用在建筑工程資料管理中，借助其各種功能，能夠有效的解決建筑工程資料管理中的實際問題，致使其成為現代建筑工程關注的焦點。

二、建筑工程資料管理中存在的問題分析

1.對資料管理的重視程度不夠。我國頒布的《房屋建筑工程是市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》以及《建筑工程質量管理條例》等，都是為了進一步的增強建筑工程單位對施工檔案資料的管理。但是，由于部分建筑工程單位的資料管理人員并不重視對檔案資料的歸納和整理，再加上管理水平存在缺陷，導致在建筑工程資料管理并不完善，并沒有創建科學的管理以及保存機制，嚴重的影響建筑工程的施工質量。

2.工程資料丟失。建筑工程資料丟失是現代建筑工程資料管理中常見的問題之一，主要是因為在建筑工程單位不重視資料管理的背景下，導致建筑工程資料的收集會回檔率都相對較低，再叫上對于管理、借閱等方面存在缺乏管理機制以及缺乏管理人員等問題，導致建筑工程資料經常丟失。

三、EXCEL在建筑工程資料管理中的實施問題分析

1.EXCEL的功能介紹。EXCEL指的是Microsoft Office system的電子表格程序，EXCEL，通過利用以下函數，文本函數、統計函數、三角函數、應用函數、邏輯函數、信息函數、財務函數、工程函數、日期和時間函數、數據庫函數以及用戶自定義函數等，保證EXCEL具備以下幾種功能：（1）移動和復制單元格；（2）快速查找；（3）打印工作表；（4）切換工作表；（5）切換工作簿；（6）插入Word表格；（7）連接網上數據；（8）創建工作簿；（9）利用超級連接快速跳轉到其他文件等。

2.EXCEL在建筑工程資料管理中的實施問題。文章以某建筑工程的資料管理為例，根據相關的規定，建筑施工合同通常為一式8份，分別為業主單位簽字時4份、項目單位1份、監理單位1份、施工單位總部財務部2份，根據上述案例顯示，建筑施工單位的同一份資料可能存放在不同的位置，一些資料只能暫時借出使用，但是由于缺乏完善的資料管理制度，導致一些資料被借出后不能夠及時的歸還，或者是由于沒有登記，導致資料丟失。同時，由于建筑工程的資料相對較多，該建筑工程施工中需要查找某個資料時，需要消耗很多的時間進行查找，影響工程的施工進度。通過將EXCEL應用在建筑工程的資料管理中，能夠有效的解決上述問題。EXCEL在建筑工程資料管理中的實施主要表現為：

2.1創建EXCEL表格。首先，打開EXCEL所在的文件夾，創建EXCEL會計方式，這樣就能夠快速啟動EXCEL，然后創建一張EXCEL電子表格，例如建筑工程的資料管理人員制作的包含了備注、日期、數量、名稱、序號等內容的EXCEL表格，通過對建筑工程的所有資料都創建相應的EXCEL表格，這樣能夠實現對建筑工程所有資料的管理，然后再創建總的EXCEL資料表格，便于對資料的查找。

2.2資料的編程和查找。EXCEL能夠借助Vba函數對EXCEL表格進行改進，并且能夠將改進的表格融入到一張工作表中，通過編輯窗口進行控制，該窗口由編輯、收發登記、信息修改、初始統計、信息查找等幾個部分組成，通過采用模糊查找方式能夠對所有的儲存信息進行快速的查找，并且能夠快速對資料的位置進行定位，同時還能夠顯示資料的登記人、使用者以及最后修改人等信息，便于對所需資料的使用和管理，為了能夠發揮EXCEL的最大功能，首先應該利用Vba函數創建窗口文件，并根據相關的需求，創建各個組件并進行布置，，并常見相應的程序框架圖，編輯程序的內容主要包括以下幾個方面：（1）對資料管理進行分析，例如動態流動、時間、數量等；（2）根據相關的查找內容，從大量的數據中查找相應資料的詳細信息；（3）通過窗口將信息轉入，實現對資料的查找、動態管理以及修改等；（4）創建控件、編制相應的代碼，經過檢查沒有問題后完成。

2.3登記管理。通過初始登記窗口，能夠對資料進行初始登記，登記包括備注、數量、登記者姓名、登記時間、存放位置等，并通過將內容存入到EXCEL表格中，能夠將Vba函數定位在表格中，再通過Active Workbook Save函數進行保存，防止因為程序出錯或者電腦死機導致的資料丟失。此外，通過修改登記窗口中的代碼，能夠將信息移動到EXCEL表格中，然后進行修改，再將修改后的資料移動到指定的位置，同時將修改人的信息存放在EXCEL表格中。

四、結束語

總而言之，EXCEL是一個功能非常強大的表格軟件，通過將EXCEL應用在建筑工程的資料管理中，能夠有效的解決建筑工程資料管理中存在的許多問題，文章對于EXCEL在建筑工程資料管理中的實施問題進行了簡單的介紹，希望能夠為建筑工程的資料管理人員提供一定的參考。

參考文獻：

[1]Excel Home.Excel應用大全.北京：人民郵電出版社，2008

[2]程超.建筑工程資料管理問題與對策分析[J].中國城市經濟，2011，25（5）：126-127.