淺析現代企業合同管理常見問題與解決對策

張濤

摘 要：隨著我國經濟的高速發展，我國各個企業也得到了一定的完善和進步，我國各個行業在發展的過程中也面臨著一定的問題和威脅，激烈的市場競爭是我國各個企業必須面對的問題。在這樣的情況下要想在經濟發展、競爭激烈的洪流中站穩腳跟就要提高企業的綜合競爭能力和管理能力，其中比較重要的一個管理問題就是對企業合同的管理。合同是我國各個企業之間進行經濟往來的一個重要的形式，合同的有效管理對于企業的發展和經營具有著重要的意義，在這樣的情況下能否對合同進行有效的管理就成為我國現代企業經營管理成敗的一個重要的依據，所以在進行企業發展的過程中要對合同進行嚴格的管理。

關鍵詞：油田物流企業；合同管理；常見問題；解決對策

引言：油田物流企業是我國經濟發展過程中一個重要的企業，集采購、運輸、倉儲、配送服務于一體，是油田生產建設物資的供應保障單位。油田物流企業承擔著為油田生產建設保障物資供應職責的同時，每年從社會市場采購大量物資，在這一過程中隱含著眾多的交易風險和法律風險，緊迫要求開展和加強法律風險防范工作，建立健全法律風險的預警機制，不斷強化法律風險防范意識。在這樣的情況下對油田物流企業的合同進行全面、科學的管理就顯得尤為重要。而合同包含著審查、監督、控制等一系列的行為，在進行管理的過程中是非常復雜的，而因為企業合同管理方面的人才不足，合同管理過程中存在著一系列問題，下面本文就對油田物流企業合同管理中存在的問題和解決措施進行探討和研究。

一、現代油田物流企業合同管理中存在的問題

合同管理是一個復雜的過程，在對合同進行管理的過程中存在著一定的問題，而這些問題嚴重的影響了企業更好的發展，對企業的進步有著一定的阻礙，在這樣的情況下就要對這些問題進行了解，下面本文就對現代油田物流企業的合同管理過程中存在的問題進行概括性的分析和探討。

（一）對合同相對人的資信審查缺乏重視。在企業對外交往的過程中簽訂合同的另一方往往會以辦事處以及項目部門的名義進行合同的簽訂，但是這些企業下屬單位往往是不具備簽訂合同的主體資格的，在這樣的情況下企業工作人員就應該認真審核合同相對人，而我國大多數石油物流企業是沒有做到這一點的，沒有對合同相對人的工商營業執照以及稅務登記等資信情況進行審查，確保合同的順利簽訂和履行。

（二）合同文本不夠規范。我國有的石油物流企業在簽訂合同的時候在合同條款表述方面存在文字表達不嚴謹、不準確的現象，容易造成理解上的歧義，導致合同爭議以及法律風險的發生。

（三）合同履行過程中監管力度不夠。我國石油物流企業的合同履行過程中監管力度不夠，主要體現在以下方面，一是應該進行變更的合同沒有及時得到變更，一些重要的證據和材料沒有得到足夠的重視；二是對合同的履行情況并沒有進行及時的跟蹤監督，不能利用合理的管理手段對合同中工程的進度和質量進行監督。

（四）對合同履行結果的監督檢查力度不夠。合同履行的結果對企業的發展和合作的結果都有著重要的作用和意義，但是在我國大多數石油物流企業對合同履行的結果并不重視，在這樣的情況下就會導致一系列問題的發生，如果以這樣的形式發展下去企業就無法得到更好的發展以及進步。

二、現代企業合同管理中存在問題的主要原因

（一）管理人員對合同管理的認識不足。在對合同進行管理的過程中大多數企業管理者都缺乏對合同管理的認識，合同的簽訂往往都過于草率，有的時候企業的管理人員為了追求工作量，開辟新的市場缺乏對合同的管理，急于簽訂合同，而忽略合同履行的控制，單純的認為白字黑字就是一個成文的約定，不會再出現什么問題，這些都表明管理人員對合同的認識不足。

（二）工作人員的法律意識不夠。我國大多數企業的合同管理人員對合同法律管理的知識淡薄，不重視合同與合同法律之間的關系，定立合同的過程中隨意性非常大，缺乏依法履行合同的意識，給企業造成了許多不可挽回的損失，增加了法律糾紛的發生以及無效合同的發生率，影響了企業的正常運行以及發展。

（三）對市場以及合同的關系缺乏認識。在市場經濟高速發展的大背景下，合同的建立意識有著一種相互依存的關系，在一方面，市場的正常運作需要合同作為支持，市場在一定的程度上是依靠合同進行運作的。在另一方面，合同的成立必須以市場為前提，只有市場的存在才能導致合同的產生，合同是市場發展的產物。但是我國大多數企業管理者并沒有意識到這一問題，對市場以及合同的關系缺乏足夠的認識。

三、現代企業合同管理常見問題的解決對策

面對我國石油物流企業合同管理中存在的諸多問題，并對這些問題產生的原因進行了一定的分析之后，為了企業可以得到更好的發展，讓企業可以進步，對這些問題進行有效的解決就顯得尤為重要，下面本文就對我國石油物流企業中合同管理中存在問題的解決措施進行概括性的探討和分析。

（一）健全企業法律事務管理機構。面對我國大多數企業合同管理人員法律意識淡薄的現狀，就要運用一定的方法進行改變。健全企業法律事務管理機構是解決合同中法律問題的關鍵，首先企業要設立法律顧問崗位，在對合同進行審查的過程中對合同的合法性進行審查，其次也要設立法律事務辦公室，具體負責法律事務工作以及對合同進行進一步的管理，通過這樣的做法可以進一步保證合同的有效性和合法性。

（二）建立完善的合同管理制度。完善的合同管理制度是實現合同全過程優化管理的一個有效前提。所以在對合同進行管理的過程中要對合同的簽訂、履行以及結算工作流程進行嚴密的控制，形成一套符合企業發展的合同管理制度，對合同糾紛以及變更和解除都進行嚴密的審查和審批，合同的管理職責要明確，程序要足夠的規范，使合同的風險可以得到有效的控制，進而使合同的管理更加的有效和徹底。

（三）建立合同履行過程中的保證體系。首先要建立合同履行過程中管理的工作程序，在合同履行的過程中要協調好各方面的關系，要讓合同的履行更加的程序化、規范化。其次在履行合同過程中也要進行文檔系統的建立，對各種合同資料進行收集以及管理，各級部門在進行工作的過程中最后都要形成書面形式的文件作為最終的依據，將合同雙方的各種協議、意見以及請示都以書面的形式表達出來，避免口頭說法對雙方權利和義務帶來的影響，使合同活動進行的更加有依據。

（四）對合同管理人員進行培訓。合同管理人員的業務素質的高低以及對法律知識的了解對企業的發展和合同的有效建立有著重要的作用，在這樣的情況下就要對合同管理人員進行培訓。要通過崗位培訓、送工作人員去外學習以及定期的業務交流使企業合同的管理人員及時的了解法律的相關知識，學習到先進的合同管理經驗，提高員工的業務素質，通過這一系列的方法對合同管理人員進行合理有效的培訓。

四、結束語

我國經濟的發展促使我國各個企業優化對自身業務的管理，而合同作為各個企業進行經濟交流的一個主要形式更是要進行全面、有效的管理。總而言之，在對油田物流企業進行管理的過程中，合同管理是非常必要的，要進行專門法律管理機構的建立，實現合同專業化的管理，這些對企業的發展和進步都有著重要的作用和意義。

參考文獻

[1]袁素枚.淺談現代企業合同管理常見問題分析及對策[J].現代經濟信息期刊.2013年第04期

[2]郝黎黎.企業合同管理常見問題淺析[J].經營管理者期刊.2013年第06期