朱景生
摘 要:我們英臺采油廠針對英臺油田點多、線長、面廣難于管理的局面,成功地確立和實施了“精細量化管理”,迅速高效有序地完成了對全廠區域的有效掌控,使全廠工作迅速形成整齊劃一的局面,促進了經營管理工作水平顯著提高。
關鍵詞:執行文化;內在動力;企業文化
中圖分類號:E223 文獻標識碼:A
企業執行文化,實際上是一種企業家的素質和能力的體現。我們感覺到,企業執行文化也不僅僅是短期達成一個目標那么簡單,而是長期發展的過程。企業必須具備持續的執行力,沒有“執行”就沒有一切,執行得如何,關系到企業的興衰成敗,關系到一個團隊的生存與發展。只有把執行文化作為一個突破口,不斷強化執行力,按照“完善、規范、鞏固、提高”的總體要求,結合本單位的實際,加以細化,做到思想到位、管理到位、責任到位、工作到位,才能把公司大政方針不折不扣地落到實處、抓出成效,才能實現企業又好又快發展的最終目標。
一、建立良好的企業管理制度是提高企業執行力內在的動力。
汪中求在《細節決定成敗》一書的前言中寫道:“中國絕不缺少雄韜偉略的戰略家,缺少的是精益求精的執行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對規章條款不折不扣地執行”。
在實際工作當中,英臺采油廠以內控體系建設為基礎,以“油”為中心,以提高執行力為重點,堅持和完善精細量化管理制度和秩序,進一步夯實基礎管理工作,提高綜合管理水平。一是轉變觀念,提高認識,從建立長效管理機制著眼,剛性抓好內控體系建設,尤其是機關管理工作,要嚴格按照內控流程高效、高質量地開展工作。二是加強機關的精細量化制度、程序、考核細則的制定、完善和落實。重點是提高決策水平、保障水平、橫向合作水平、對下指導水平及超前謀劃水平。三是基層及機關考核管理部門重點是抓好已有精細量化管理制度的落實力度、考核力度、完善力度。同時要結合存在問題進行現場指導和培訓,提高員工的業務素質,培養員工形成良好的工作習慣。四是廠班子重點是剛性落實《廠領導分區域輪換式適時監控管理制度》,解放思想,開拓思路,進一步提高決策水平和綜合管理水平。五是繼續加強機關和基層督查檢查工作,引導科室、基層站隊開展各層次的系統管理,建立管理秩序,不斷提高基礎管理工作水平。
二、落實執行好企業管理制度是實現企業戰略遠景有力的保障。
企業的愿景大多是美好的,但是大多缺乏層層解碼的環境和機制,即缺乏執行力。
一是建立了廣義的QHSE管理體系,以“四定原則”制定《英臺采油廠精細量化管理檢查細則》,將以八項開發管理制度為主的各種宏觀制度再造為精細量化的、可操作的、剛性的制度和考核體系。二是完成了經營副廠長、企管科的職能全新定位,開展全方位系統的以“四定原則”為標準的精細量化管理,建立健全了以油為中心的工作秩序和程序,實施了以“提高執行力”為目的的監督考核執行機制。三是實施廠領導分區域輪換式適時包片監控負責制,領導班子成員每月走遍全廠站隊、班組,適時掌握全廠開發經營管理動態。四是成立以廠長助理為組長的督查檢查組,全天候檢查督導基層站隊剛性落實以開發為主的精細量化制度的情況,督查科室的職責履行情況,考核機關為基層解決問題的速度和質量情況,保證制度剛性得到落實,實現全方位無死角管理。全年共下發日常管理考核通報123期。五是十項技術措施綜合使用,作業質量聯合監督保障,標準井示范引導,實現免修期跨越式提高,達到520天。六是按照數字化油田構想,開發完成了開發數據庫和動態輔助分析系統的建設,提高了開發工作效率。經過不懈努力,油田管理水平不斷提高,真正實現了開發信息真實可靠,方案落實真正到位,以油為中心的精細量化管理真正建立,實現開發效果和管理成果雙豐收。
三、建立一套高效管理考核體系是保證實現既定戰略目標的一種能力。
可以說執行力是一門學問,它體現的是一種負責、敬業的精神,是一種服從、誠實的態度,是一種完美的執行能力。提高執行力的能力,是我們提升企業凝聚力、建設企業文化的最重要的準則。
例如,我們英臺采油廠在機關各科室全面開展精細量化管理工作,對各科室工作進行重新界定,明確科室及每一名機關干部的職責,將抽象的工作變成量化可執行的工作,增加工作的透明度,從而達到提高機關工作人員工作效率、轉變工作作風的目的。
基層反映同一類問題月頻數超過3次以上,說明科室日常管理工作不到位,對主管科長及主管業務科員依性質程度進行考核,機關科室對基層提出的問題要及時給予解決,原則是直接影響原油生產的問題和全廠的重點工作(注水、資料錄取、開發試驗等)立即進行解決。機關科室解決的問題質量差,解決后仍存在隱患,橫向科室之間配合完成的工作,廠領導交辦的工作不按時完成的進行考核,從而在機關科室建立起有序的管理秩序,促進整體的管理工作不斷提升。
基層站隊反映情況要真實可靠,站隊領導要認真填寫自檢自查記錄,基層站隊要及時向科室反映生產、生活中存在的自身解決不了的問題,并做好記錄。每月廠督查檢查小組對各科室落實量化管理制度情況及基層自檢自查情況進行檢查匯總,定性和評價科室是否建立健全量化管理制度,是否建立了正常工作程序。通過開展督查考核,促進基層站隊建立起正常的生產管理秩序,班子分工明確、職責清晰、量化考核細則建立健全并能認真貫徹落實。