淺談新時期企業檔案管理工作對企業發展的影響

林少晶

摘 要：在企業管理活動中，檔案管理是非常重要的組成部分，同時也是一項非常基礎的工作。新時期檔案工作的順利進行與企業的穩定發展直接相關，因此，新時期對檔案管理工作提出了更高的要求。在這種形勢下，要想將檔案管理工作做好，首先要使檔案工作者的專業知識得到提高，其次，應該更積極的參與到企業決策制定中，最后對現代化管理手段進行積極的運用，使檔案工作可以朝著現代化的方向發展。本文基于以上背景，對新時期企業檔案管理工作對企業發展的重要影響進行深入的分析與研究，供相關研究作參考。

關鍵詞：新時期；企業檔案管理工作；企業發展

在企業中，檔案工作在企業的順利發展過程中占據著重要的地位，甚至在整個國家事業體系中都會產生重要的作用。企業檔案工作的進行意義十分重大，對于企業的長遠發展來說，企業檔案將會成為企業的一種基礎資源，在企業經營過程中為經濟效益與社會效益的創造產生了重要的作用。下面就讓我們一起進行探討。

1 企業管理工作中檔案管理的重要作用

現在社會主義市場經濟體制已經得到了建立，改革也隨之得到了更加深入的發展，目前企業面臨的市場競爭更加激烈。在市場競爭過程中，企業必須懂得如何運用各種手段對自身的合法權益進行維護，其中法律手段將事實作為依據，而檔案管理工作就是一種原始根據，在這種情況下檔案管理工作的作用顯得非常重要。

1.1 檔案管理工作與企業發展直接相關

黨和國家一直十分重視檔案工作，尤其是改革開放以來，我國企業已經取得了快速的發展，這對于檔案管理工作的進行產生了重要的促進作用，經濟發展的快慢與檔案事業的發展速度直接相關。對于企業來說，檔案工作的進行就是以企業的整體工作為目標而服務的，只有企業經濟得到了發展，他們才會將更多的財力與物力投入到檔案工作中，從而促進檔案工作的順利發展。

1.2 檔案信息在企業管理中的重要作用

檔案信息是實踐活動產生的第一手材料，企業在經營活動過程中，會以檔案信息的形式對工作過程以及工作成果進行記錄與展示，可以說檔案信息就是企業的中樞神經，在企業經營管理工作中起到了重要的作用。

1檔案信息為企業決策提供重要依據

企業管理者要想做出科學合理的決策，就需要檔案信息為其提供依據，就企業來說，企業決策者要對檔案信息進行全面的利用，這樣才能做出準確無誤的決策。企業決策者所做決策是否正確，與企業的發展直接相關。檔案信息與科學決策之間是相互聯系的，通過對檔案信息的有效利用，可以有效避免盲目性，使科學性與預見性得到增強。

2利用檔案信息可以創造出巨大的物資財富

在檔案信息中隱含著巨大的潛在價值，如果可以對檔案信息進行有效利用，就可以獲得相應的經濟效益，同時還有可能會制造一定的社會效益，得到的財務將會是無法估計的。同時，對檔案信息進行有效利用還可以防止一些投資損失的發生，為企業決策者提供科學可靠的依據。

3通過對檔案信息的合理利用，可以使生產力得到提高

檔案信息中存在一種潛在的生產力，這種生產力將現代信息作為載體，向人們傳遞各種現代和歷史信息。在檔案管理工作中，不同類型的檔案在為社會發展發生著不同的作用。如果檔案信息資源是暢通的，管理人員在收集信息的時候需要的時間就會相對減少，這樣科技人員就可以將更多的時間與精力放在科研與生產中，進而使生產效率得到提高。一項新技術的發明，很多內容都能通過各種信息途徑在已有知識中獲得，只有對檔案信息進行科學的管理，才可以對科技人員及時獲得信息進行保證，對現有成果進行充分利用，使其創造性得到充分發揮，從而更好的為企業創造利益。

4檔案權利對企業生產與經營的重要作用

企業在生產與經營過程中與檔案管理工作是分不開的，企業在生產經營過程中會受到檔案管理工作巨大的推動作用。一方面，檔案從生產和管理工作中來，受到生產與管理的限制與制約，從一定程度上來說，檔案管理質量的高低可以將企業生產經營的成敗反映出來，另一方面，完整的檔案資料與檔案信息會為企業經營提供科學的依據，對企業的生產與經營產生了巨大的促進作用。

2 新時期對檔案權利提出的新要求

自從改革開放以來，企業中的檔案管理工作已經得到了快速的發展，同時在激烈的市場競爭中，新時期對檔案管理工作提出了更多的要求，要與企業的專營機制相適應，企業應在發展過程中開辟出一條檔案管理新道路，促進企業檔案工作向更深的方向發展。可見，在社會主義市場經濟體制建立以來，檔案管理工作面臨著新的任務。

2.1 改革開放為檔案工作提出的新要求

企業檔案工作承擔著維護企業合法利益的責任，企業在經營機制轉換的過程中，正在朝著多元化的方向發展，隨著企業生產經營變革的發生，檔案管理工作將會為企業生產與經營提供更加有利的依據，這主要是由檔案工作的作用所決定的，同時檔案管理工作不管是在內容上還是在速度上都會面臨更高更新的要求。面對改革的新浪潮，檔案管理工作一方面要服務于改革，另一方面也要注重自身的改革，使其在基礎工作中的作用得到充分的發揮。

2.2 新時期向檔案工作提出了有關生產與技術服務的新要求

計劃經濟時代，企業中的各項工作都是以政治為中心的，在生產與經營過程中主要突出政治的作用，企業將黨政工作作為中心，對檔案工作的重視程度是明顯不夠的，但是自從改革開放以來，企業的經營機制發生了改變，一切圍繞經濟建設進行，新時期企業檔案工作主要圍繞經濟效益的提高做文章，工作的中心發生了轉移。

2.3 經濟體制轉變向檔案管理工作提出了新要求

現階段企業為了能夠與市場經濟相適應，檔案工作者在素質、業務等方面都要進行不斷的提高。檔案管理部門屬于一種半封閉的管理狀態，檔案工作者在工作中墨守成規，守舊思想占據思想中的主要位置，這與市場經濟是不相適應的。所以檔案工作者一定要積極轉變思想，樹立起效益意識與市場意識，自覺的投入到改革的浪潮中，對企業經營活動和發展方向進行掌握，在實際工作中對檔案管理工作進行不斷的完善與發展。

3 結語

總之，在新時期要想將檔案工作的重要作用發揮出來，就要對檔案信息資源進行深入的開發，近年來隨著科技的不斷進步，知識更新的速度越來越快，企業中檔案與經濟之間的關系越來越突出，檔案工作與整個企業生產活動緊密聯系在一起，在這種形勢下，檔案工作應該面向經濟建設，同時更好的為經濟建設服務，這在檔案工作中是一種主導思想。在企業深化改革的形勢下，檔案工作應該與企業經濟效益相適應，并對其產生應有的影響。與此同時，企業在深化改革的同時檔案工作自身也應進行相應的改革，與新形勢下企業的發展相適應，進而將檔案工作做好，這樣才能更好的為企業發展提供更好的支持。

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