淺析在新形勢下房產檔案的開發與利用

代冬瑩

[摘 要]社會經濟的發展在新形勢的帶動下出現了大好的發展前景，面對社會生產力的不斷提升以及先進科學管理理念的不斷引進，在進行房產檔案的管理以及開發過程中，有效的抓住問題的本質，從本質入手，優化房產檔案的開發以及利用，將有助于促進我國經濟的建設以及發展。面對檔案管理工作日趨復雜的實際現狀，在新形勢下有效的完善房產檔案的開發以及利用將有助于房產檔案利用價值的提升。 [關鍵詞]新形勢；房產檔案；開發與利用

前言

房產檔案作為一種記錄房產具體資料的載體，在進行利用中具有較高的實用價值。但是面對在房產使用中的不斷變更的特性，有效的結合正確的管理方式將有助于新形勢下房產檔案的開發以及利用。

1.當前房產檔案開發利用面臨的形勢

1.1房產檔案的作用

伴隨著我國法制建設步伐的加快，檔案法律、法規也逐步完善，依法治檔的社會環境不斷趨好，社會對檔案管理的要求也逐漸增高。同時，社會經濟發展使房產檔案的重要作用也日益凸顯，檔案工作正面臨良好的發展機遇。在房產管理的內外業工作過程中，會產生大量的房產圖件、審批的檔案資料，而這些檔案資料則對房產部門依法管理、合理開發利用房產，以及在產權、產籍的管理中解決房產糾紛、擬定房產利用總體規劃及繳納房產租金、征繳房產使用稅費等各方面都起到非常重要的作用。

1.2科技發展對房產檔案工作的機遇與挑戰

房地產建設的大規模出現，促進了房產的經濟銷售，使房產信息檔案管理數量不斷的增加。在科技水平逐年上升的今天，利用科學技術帶來的信息化、準確化的優勢，強化檔案管理過程中的準確性、全面性，提高檔案管理工作人員對計算機的操作能力，將有助于房產檔案工作在面對新的機遇與挑戰過程中更好的發揮自身的優勢。

1.3社會需求與房產檔案管理的要求

在社會發展經濟建設的有效推動下，社會需求對房產檔案管理提出了更高的更新的要求。面對房產管理制度的不斷變化，為了有效的保護耕地的用途、提高房產的使用價值，強化房產的正當直發管理，再進行房產開發建設過程中必須嚴格按照審批程序，在有法可依的形式下進行房地產的開發。正式趨于這種模式的建立，我國檔案的管理數量正在不斷的增加，所以這就要求在檔案管理工作中對管理工作提出更好、更新、更高、更符合發展的要求。

2.房產檔案在利用管理方面存在的問題

2.1檔案人員綜合素質有待提高

再進行房產檔案的管理工作中，由于相關的房產檔案管理人員的綜合素質普遍較低，所以直接制約了房產檔案的有效管理以及正常利用。再進行檔案管理人員的篩選以及培養過程中都應該提高要求，強化培訓力度，在按部就班的基礎上提高檔案管理人員的綜合素質。

2.2檔案開發利用深度不夠

檔案管理的理念由于受到時代性的制約，在現階段的檔案管理過程中，檔案管理人員依舊遵循產權、產籍入檔之后將其封存起來，其對待的方式與處理“死檔案”沒有任何的區別。所以再進行檔案的管理過程中，應該將檔案“活檔化”，提高管理人員的管理一時，加大資金的投入，強化管理人員的素質，深度開發利用檔案的潛在價值。

2.3檔案服務經濟建設發展顯得滯后

房地產作為一種重要的帶動社會經濟增長的發展模式。有效的將其房產檔案進行管理將有助于我國的經濟發展，為社會發展過程帶來新的動力。在科學技術不斷與各行業充分接觸的今天，電子化、網絡化、信息化在房產檔案的管理過程中得到了有效的利用，但是，由于現實生活中人們對房產檔案信息資源的利用并不能給予正視，最終導致了房產檔案最為一種有效的信息資源沒有得到應有的利用，致使整個檔案服務經濟建設發展出現滯后。

3.房產檔案在管理利用上的思考與建議

3.1提升檔案人員素質與房產檔案管理規范

房產檔案工作的隊伍建設是房產檔案實現規范化、科學化管理的保證。檔案管理數字化進程的加快，對檔案管理人員的專業技能要求越來越高。為此，我們要著力加強房產檔案專業人才的培養，努力提高房產檔案人員的知識水平和管理能力，培養在新形勢下開展檔案工作的創新意識；要有計劃地開展在崗繼續教育，通過培訓、自學等方式努力學習檔案管理、信息技術等相關知識，提高檔案人員的綜合能力；要積極探索計算機管理檔案的新辦法，把電子檔案的形成、歸檔、保管和提供利用等各環節納入到檔案部門的監管中，實現檔案形成的規范化、檔案整理的系統化、檔案保護的科學化、檔案管理的現代化。

3.2抓好檔案深度利用，主動服務房產事業發展

房產檔案作為一種信息資源，再進行管理的過程中要時刻保證房產檔案的準確性以及有效性，將檔案信息的使用應用到人們的日常生活中去，在符合法律的前提下使其主動的與社會進行融合，促進經濟的有效的發展。為此，在進行檔案的管理過程中，要強化其基礎的管理，優化其檔案的管理手段，強化檔案的管理工作以及編排工作。在現有資源的基礎上充分的發揮出新時期下我國房產信息在為人民服務方面的作用，促進我國經濟的建設發展，優化房地產企業的建設。

3.3充分運用現代技術加快房產檔案信息化步伐

科學新技術的不斷出現，有效的推動了我國房產檔案信息化建設管理的步伐。在房產檔案與日俱增的今天，有效的將現代科學管理信息技術應用與房產檔案的管理過程中去，將有助于房產檔案的存檔、聯網查詢、信息共享等相關管理內容的實施，為檔案管理信息化建設提供有效的保證。同時強化房產檔案管理的科學技術手段，不斷的學習關內外先進的科學管理技術以及管理經驗，優化我國自身房產建設中房產檔案的信息化管理能力，不斷提升現代房產檔案管理過程中的現代化管理技能，才能有效的將現代科學技術應用在房產檔案信息化管理的過程中，加快房產檔案信息化建設的步伐。

4.結語

在社會發展的新形勢下有效的完善對房產檔案的開發以及利用，有助于促進房產檔案信息經濟效益的最大化，提高房產檔案的有效利用價值，改善原有房產檔案信息使用中的不足，優化房產檔案的管理體系，為我國房產價值利用與經濟建設的結合做出貢獻。

參考文獻：

[1]哈麗莎.加帕爾.房產檔案開發利用與服務相關問題的研究.城市建設理論研究.2013年第19期