企業人力資源管理的信息化建設研究

湖南女子學院 呂惠蘭

企業人力資源管理的信息化建設研究

湖南女子學院 呂惠蘭

摘 要：人力資源管理是企業管理工作中非常關鍵的環節，對于企業是否能夠長期穩定的發展起著至關重要的作用。伴隨我國逐漸步入信息化社會，企業人力資源管理的信息化建設已經成為新時期人力資源管理工作改革的重要任務。通過科學、合理地運用信息技術，能夠提升現代企業人力資源管理水平及管理效果，而企業人力資源管理的信息化建設也是企業管理現代化的必然趨勢。本文分析了企業人力資源管理信息化建設的內涵，探討了存在的問題與解決的對策，旨在促進企業管理水平全面提升，使企業的人力資源更好地為企業服務。

關鍵詞：企業人力資源管理 信息化建設 管理現代化

伴隨計算機與互聯網等信息技術的快速發展，使得傳統企業人力資源管理的模式面臨著新的挑戰。在現代企業人力資源管理中，融入信息化人力資源管理理念，可以構建企業靈活高效的人力資源管理新模式，對于企業核心競爭力以及發展水平的提升非常有利，同時也有利于企業科學地進行人力資源分析，確立企業正確的發展戰略與前景規劃，因為現代企業發展的核心就是人才，而企業人力資源管理工作也無疑成為了企業管理的關鍵。本文分析了企業人力資源管理信息化建設的內涵，探討了存在的問題與解決的對策，旨在促進企業管理水平的全面提升，使企業的人力資源更好地為企業服務。

1 人力資源管理信息化的內涵

人力資源管理信息化，是將先進的信息技術與人力資源管理理念有效地結合到一起，利用信息化技術來優化配置企業人力資源的一種新型的管理方式。換言之，人力資源管理信息化是通過信息技術與相關軟件系統的支持，將管理的理念與思想體現出來，而管理理念與思想則是人力資源管理系統的核心。人力資源管理信息化的過程中，以人為本的人力資源管理思想得到了深切的闡釋。通過人力資源管理信息系統與互聯網的有效銜接，確保企業人力資源管理與信息技術的進步同步發展。利用先進的硬件設備，運用先進的信息技術對企業人力資源管理實施科學、高效的管理，在集中信息庫、員工自助服務、信息自動處理、服務共享等模塊的支持下，提升管理效率，降低人力資源成本是人力資源管理信息化的根本目標。

對于人力資源管理信息化可從下列三方面理解：第一，以信息技術為基礎，使人力資源管理程序化發展，在信息技術的支持下，快速、高效地收集相關信息，整理并對信息進行分析，給企業的發展提供有效的信息與解決策略；第二，通過廣泛的信息網絡技術資源，在各大人力資源公司或者獵頭服務公司取得人力資源管理服務資源；第三，運用先進的信息技術，對企業人力資源管理的理念進行更新，使人力資源管理水平及管理效率全面提升。

2 企業人力資源信息化發展的步驟

第一，企業要完善人力資源信息化建設所需的硬件設施，建設內部局域網，購置信息化建設所需的計算機與相關的網絡設備，并在此基礎之上，實現企業內部的自動化辦公，這也是人力資源管理信息化的前提與基礎。

第二，建立企業人力資源管理信息系統。（1）要安排專人負責信息數據處理，規劃動態以及靜態數據的處理工作，對企業歷史數據與現行數據進行規劃，并統一規范集團和分公司數據等。系統上線運行前，必須將企業的最新數據庫進行更新，確保系統上線后不出現數據混亂的情況。（2）對數據整理的難度與工作量要進行充分評估，并對信息化系統管理人員進行相關的培訓工作。（3）要將企業各個部門對于人力資源數據的要求以及數據的實際情況充分考慮進去，對數據做好規范整理。

第三，人力資源管理信息化系統要不斷地優化。信息化系統的優化，既包含舊系統的改善，還要把企業以及下屬分公司的各人力資源管理系統連接到一起，也可與企業財務部門的財務系統等企業信息系統相連，實現企業信息資源的整合。

第四，以互聯網為基礎，建立人力資源管理信息系統。各企業的門戶網站已經逐步成為員工生產效率提升的工具，而人力資源網絡也會因在線解決方案的實施而受益。其中包括e-health工具、績效管理、薪酬系統、定制的健康關懷方案等工具，而人性化的解決方案也會在網絡的作用下，及時為員工提供服務。所以，企業對于人力資源管理信息化系統的建設應該不斷創新，使企業員工與企業的信息化系統及時互動，讓其在家里、在路上、在旅途中，都可以融入到企業的人力資源管理信息平臺與信息系統當中，找到家的歸屬感，從而更好地為企業服務。

3 企業人力資源管理信息化建設的構建策略

雖然當前我國企業人力資源管理體制在不斷地改革，但傳統人力資源管理對于當前工作仍然有著較為嚴重的影響。首先，很多企業的人力資源管理體制不夠完善，管理程序也不夠規范，大部分企業都是把自身原有的行政人事部門更換為人力資源管理部門，導致人力資源管理的相關流程不順暢，而信息的集成度也不高，雖然在網絡環境下工作，但是信息化管理的暢通無法得到保障；其次，信息化程度偏低，導致系統產生的數據無法將企業實際的情況反映出來，無法為企業管理層的分析、判斷與最終決策提供有力的依據。因此，加強企業人力資源管理信息化建設勢在必行。

3.1 企業管理者要重視人力資源管理信息化并給予大力支持

對于現代企業來說，人力資源管理信息化建設為其帶來了科學的管理理念與管理手段。要想實現企業人力資源管理的信息化建設，企業內部的管理者與決策者必須要高度重視并給予大力支持。企業管理層觀念的轉變，接受科學的管理理念，是人力資源管理信息化建設的關鍵。企業管理者與決策者對于管理理念的認識以及行為的示范作用，是人力資源管理信息化建設的重要保障。人力資源管理信息化建設，不只是一種工具或者一套軟件，重點在于管理思想與管理理念的更新，只有觀念上的更新才能使新的管理手段順利實施。企業管理者與決策者，必須樹立現代企業管理理念，對于人力資源管理信息化建設要正確看待并詳細分析發展趨勢，并在財力、人力以及物力上加大投入，而且企業的管理者更要積極參與人力資源管理信息化系統的設計與規劃，掌握信息化技術的基礎知識，并運用現代管理理論使自己的管理水平不斷提升，促進企業人力資源管理信息化的順利實施。

3.2 加強培訓工作，提升人力資源管理者的綜合素質

先進的管理理念以及現代信息系統的應用，都要求人才具備較強的信息化處理能力。人力資源管理工作中，人才是管理的關鍵，也是企業競爭能力提升的基礎。因此，企業管理者必須重視并加強對員工培訓工作的投入，培養一批既具備較強管理理念，又具備較強的信息化處理能力的專業人才。隨著企業人力資源管理信息化建設的不斷深入，人力資源的工作方式也會發展轉變，新的轉變也需要管理人員和信息化技術人員調整知識結構并不斷地充實自己，通過開展具有針對性的培訓工作，相關人員的業務培訓、系統應用和維護培訓等；通過培訓后的考核，促進員工掌握信息化系統的操作能力，提升信息技術知識水平，使人力資源管理者的綜合素質全面提升。毋庸置疑，人力資源信息化建設的進行與傳統的人事管理工作相比，也更需要專業素養與綜合能力較強的領導者。

首先，對于領導者而言只掌握了人力資源技能也是遠遠不夠的，實踐工作當中比專業知識與技能更重要的則是要怎樣根據企業實際發展情況去制定人力資源的管理戰略，如何為企業員工制定與其相符的職業生涯規劃，并對企業員工進行能力提升的培訓。其次，還要懂得如何對人力資源成本進行分析，并通過優化人力資源管理給企業發展獲取更多的經濟效益。此外，還要有足夠的能力把人力資源管理融入到系統化的管理程序當中，并熟練應用現代管理理念與企業發展戰略相結合，為企業發展而服務。所以人力資源管理者是否具備信息化技術的運用理念與綜合素質，對于企業人力資源信息化建設的發展進程有著最為直接的影響。

3.3 運用企業人力資源信息化實施規范化管理

人力資源的信息化建設目的在于，通過先進的信息技術規范業務管理流程，提升辦事的效率。所以，人力資源規范化、程序化的管理是信息化建設的基礎。按照實踐工作經驗與企業自身的實際情況，對原有的制度章程要反復進行討論，廣泛征求員工意見，不斷地嚴肅工作秩序，規范工程程序，使信息化建設可以在有序的環境下進行。

總之，人才是企業人力資源管理的關鍵環節，運用人力資源管理信息化系統，制定符合企業自身發展的戰略資源規劃，關系著企業的生存與發展。通過人力資源管理信息化建設，新的激勵機制與分配機制可以提升員工的歸屬感和滿意度，提高員工工作熱情與自信心、責任感，提升企業凝聚力與核心競爭力。所以。通過信息化系統對企業人才基礎進行詳細的分析，并綜合考慮外部環境，可以制定適合企業人才發展的戰略規劃，優化人才資源配置，為企業的整體戰略更好地服務。

參考文獻

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作者簡介：呂惠蘭（1978-），女，漢族，湖南津市人，碩士，湖南女子學院副研究員，主要從事人力資源管理方面的研究。

中圖分類號：F272.92

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298(2015)05(c)-065-02