論“文華圖專”對我國檔案管理專業教育的貢獻

高雄

摘 要：“文華圖專”是我國檔案管理專業教育的開拓者和奠基者，在整個20世紀上半期，“文華圖專”率先開設檔案管理教學課程，探索出了一條檔案教學和研究的有效途徑，為我國培養了一大批檔案管理的專業人才，在檔案學術研究上更是碩果累累。

關鍵詞：文華圖專；檔案；檔案管理

Abstract：Boone is China's archives management professional education pioneer and founder， throughout the first half of the twentieth Century， Boone opened courses teaching archives management， explored an effective way for teaching and research in the archives， cultivate a large number of archives management professionals for our country and in the archives of the academic research is fruitful.

Keyword：Boone；Archives；Archives management；Archival history

創立于20世紀20年代的武昌文華圖書館學專科學校（Boone Library School）（以下簡稱“文華圖專”），不但是我國圖書館專業教育的發祥地，而且是我國檔案管理專業教育的開辟草萊者，為我國檔案管理專業教育做出了不可磨滅的貢獻。

1 開設檔案管理課程，開我國檔案管理教育之先河

我國的檔案管理源遠流長，它的歷史源頭可追溯到殷商時期。汪應文在《圖書館起源于檔案庫考》[1]一文中說：“我國的考古發掘遺物中殷墟甲骨為最早，它是公元前1100年～1400年間殷朝貞人占卜后所留下的記錄，這個東西可以認為是檔案。由于它出土不止一處，而且每一處的數量相當多，也可以認為是當時檔案庫的遺物。”因此，可以認為我國有意識、有組織的管理檔案迄今已有三千多年的歷史。我國檔案管理雖然歷史悠久，但靠的是子承父業，終身不變，墨守成規，壟斷檔案，無所改進。甚至作弊，顛倒是非，素稱檔案管理者為“卷閥”。正如陳次亮《庸書》[2]所謂：“書吏之權，甚于宰相也。”

成立于1920年的文華圖專學校所設課程和使用教材，基本是按照紐約州公共圖書館的課程并結合我國具體實際予以變通。所以，“文華圖專”的檔案課程是受美國的啟蒙，伴隨著我國1933年的行政效率運動，文書檔案改革，培養具有文書檔案專業的知識人才成為當務之急。有鑒于此，1934年秋，文華圖專由教育部資助，設特別教席，在圖書科開設中英文檔案管理二課，每周各授課二小時，講授一年。從此我國檔案管理專業教育邁出了可喜的第一步。

“文華圖專”開辦的檔案管理專業教育，在我國尚無先例。檔案教學開設什么課程，沒有經驗可循。因此，檔案專業教育的鼻祖毛坤認為檔案管理事業是人類社會活動的一方面，它是屬于社會科學。毛坤根據檔案學之性質和內容，參照歐美訓練檔案管理人員所講授課程，結合我國實際，創造性設計了檔案管理專科講授的課程有：《檔案經營法》、《分類原理》、《檔案分類法》、《檔案編目法》、《公文研究》、《檔案行政學》、《中國檔案通論》、《西洋檔案學》、《序列法》、《檢字與索引》、《資料管理》、《人事行政與人事檔案管理》、《調查與研究》、《圖書館學》、《博物館學》、《文哲概論》等。

“文華圖專”主要檔案管理課程講授內容：

1.中國檔案通論：（1）明清以前之檔案；（2）明清檔案，重點講清內閣大庫檔案、軍機處檔案；（3）民國以來之檔案：北京政府時代之檔案、國民政府之檔案。2.西洋檔案學：（1）概論；（2）歐美各時代的檔案概況，重點講英國檔案館檔案、法國檔案館檔案、美國檔案館檔案；（3）歐美檔案管理教育概況。3.檔案分類法：（1）檔案分類的意義；（2）檔案分類的理論基礎；（3）檔案分類與各種排列法之比較；（4）檔案分類之重要；（5）檔案分類之原則；（6）類目與名稱；（7）分類符號及各種助記性記號；（8）編制檔案分類表應行注意點；（9）機關組織更動與分類關系；（10）同類序列號碼；（11）類分必須注意之點。4.檔案編目法：（1）概論；（2）編目之原則；（3）立案組卷；（4）各種目錄之編制與用途；分類目錄，標題目錄（包括案名、機關名、人名、地名等）、案卷目錄、發文號檔號對照表等。5.序列法：（1）概論；（2）標題（即主題）序列法；（3）名稱序列法；（4）時期序列法；（5）數目序列法；（6）字色數序列法。6.檔案行政學：（1）國家檔案館的行政體系；（2）國家檔案館規程：創建規程、組織規程、人事規程、征錄規程、分類編目規程、藏護規程、應用規程、編印規程、銷毀規程；（3）附屬于機關檔案管理機構的組織、職責和人員配備；（4）國外檔案管理機構組織概況。7.檔案經營法：（1）通論；（2）歸檔接收登記；（3）分類；（4）編目；（5）儲藏；（6）出納；（7）清理；（8）移轉銷毀；（9）出版；（10）陳列與展覽等。8.公文研究：（1）公文界說；（2）歷代公文之演變；（3）現行公文之種類；（4）公文制作；（5）公文處理程式。9.政府組織：（1）歷代政府組織；（2）北京政府時代政府組織；（3）國民政府各級政府組織職責及其辦事細則。10.人事行政與人事檔案管理：（1）人事行政機構組織及職責；（2）人事檔案內容及其分類方法；（3）個人檔案制度的建立；（4）人事資料表卡編制與管理。

從以上所列的檔案管理課程及講授內容來看，課程既“專”，又“博”，內容豐富而又全面。符合檔案學“乃混合其他科學之一部及從實際經驗中得到之原理，原則與方法技術而成之科學”。這些課程的講義，都是由講授教師編寫的，學校以油印本供學生使用。講義集中了中外檔案學理論與方法之精華，觀點精辟、新穎，管理方法科學實用。形成和發展了我國檔案學，有較高的學術價值，探索出了一條檔案教學和研究的有效方法。

毛坤在1934 年編的《檔案經營法》[3]講義中說：“檔案管理之研究，我國目前頗感重要；但關于此方面足供參考之材料極其缺乏。外國人所著關于檔案之書較多，然與中國國情多不相合，今欲研究檔案管理比較適當之方法：一方面宜采取外國方法之原理、原則，一方面宜調查國內各處檔案管理之實際情況以出之。”從這段話可以看出，“文華圖專”一開始對檔案學的研究和講授課程內容，就是走融貫中西、理論聯系實際的道路，并結合我國實際，在十多年的教學進行中，不斷創新，改進完善，摸索出了一套較好的、完整的研究和教學方法。

2 對我國檔案教學方面的貢獻

2.1 檔案教學重視學生實踐能力。“文華圖專”認識到檔案學是一門應用科學，研究檔案學理論的目的，是要把它應用于實踐上來，提高檔案管理具體工作的水平。因此，該校大力進行檔案學理論研究的同時，對檔案管理具體方法的探索也做了大量工作，如毛坤對我國各機關實行的檔案管理辦法進行了廣泛的、深入的調查研究。在《檔案經營法》講義中，詳細介紹了內政部、鐵道部、實業部、行政院及蘭溪實驗縣政府、武昌縣政府等許多機關的檔案管理辦法，并對其優劣進行對比，使學生充分了解我國檔案管理的實際情況；在檔案管理專科及檔案管理短期職業訓練班分別每周安排了兩小時的實習，在教師的指導下，利用該校檔案，進行認真實習，使學生獲得實際管理檔案的知識；還經常由教師帶領學生到一些機關檔案管理部門參觀學習；有時還安排學生利用寒暑假到一些機關見習。該校這樣安排，不但使學生充分掌握檔案管理實際知識，踏上工作崗位后能夠熟練地進行工作；而且使學生更容易領會檔案學的理論。

2.2 檔案教學注重培養學生理論素養。“文華圖專”除了利用講課對檔案學進行探討外，還有計劃、有組織地安排檔案學研究課題進行研究。如該校呈報教育部《1941年度校務行政計劃與工作進度》的報告中，提出的檔案學研究課題有：“⑴我國檔案學義例（一年內完畢）。我國檔案學研究，可分古檔學、今檔學二者，又我國檔案學，更非茍同于歐美檔案學，本題對比種種義例加以探討。⑵歐美檔案教育與我國檔案教育問題（半年完畢）。適合我國之檔案教育，似有待研究。本題為此，對歐美檔案教育作一次考察。⑶檔案編目與索引論略（半年完畢）。檔案編目與索引，與適合于圖書者種種義例，有若干差異之處，本題對此，作初步研究。”從這份報告中可以看出該校對檔案學這門新興學科的研究是重視的。

毛坤在總結文華圖專檔案管理專業教育經驗的基礎上，1957年在他著《略論關于舊檔問題》[4]一文中明確提出了檔案學校教育應該注意事項：“（1）須有專門之訓練，以謀國家檔案管理之健全與統一；（2）任后訓練不甚適宜；（3）先業訓練須有一定的出路分配；（4）社會科學課程應盡量加入訓練程序，以便較容易處理及了解近代之檔案；（5）檔案學而外，其他歷史及有關之學，應宜廣泛習之；（6）管理現檔之學習應與管理老檔之學習同時并重；（7）應注重實習；（8）為提高學習標準，檔案學校應附設在大學或與之密切合作。”毛坤所論述的檔案學校的性質、任務、教學方式與教學內容，是有參考價值的。

“文華圖專”的檔案教學，采取融貫中西、理論聯系實際的辦法，開闊了視野，啟發了思路，提出獨到的創見甚多，使我國檔案學這門新興學科，得到較大發展，形成了獨樹一幟的“文華圖專學派”。

3 為我國培養了一大批檔案管理人才

“文華圖專”不僅開我國檔案管理專業教育之先河，而且為我國檔案管理專業培養了大批專業人才，文華圖專各科各班畢業生、結業生修習檔案管理課程人數匯總如下表：

以上的文華圖專畢業生和結業生，除少部分圖書本科及圖書專科畢業生從事檔案管理工作外，其余絕大部分檔案管理專科畢業生及檔案管理短期職業訓練班結業生服務于我國的檔案管理事業。他們成為當時檔案管理部門的業務骨干和領軍人物。文華學子將在學校學到的理論與方法，廣泛用于實際工作中，對當時的檔案管理，進行了卓有成效的改進，影響頗大，形成了一股強大力量，史稱“文華集團”，為我國檔案管理事業做出了較大貢獻。“文華圖專”畢業生周連寬在20世紀30年代的“文書改革”運動中從事檔案管理工作，對文書檔案工作進行了大膽改革，踏上管理現代化、科學化的道路。他的文書檔案連鎖法作為這次文書檔案改革運動的最好試行方案，加以推廣。尤其是周連寬借鑒美國國會圖書館分類法編制的開展式類綱目分類法，是文書檔案改革的重大成果。1933年的行政效率運動中，“文華圖專”畢業生程長源對該縣文書檔案進行改革， 取得顯著成效。特別是他在我國最早將《杜威十進分類法》應用于檔案分類。程長源對文書檔案的改革，不但為其他縣政府廣泛采用， 而且其他很多機關亦多仿效。

1948年，“文華圖專”的畢業生梁建洲、胡佑身、毛英賢、石安福等在國防部副官局檔案處工作，為該部制定了全國海、陸、空、聯勤等部門及其所屬各機關、學校、部隊統一用的《檔案手冊》及《檔案十進分類法》，于1948年7月由國防部頒布實行。《檔案手冊》中規定建立永久檔案庫、中心檔案室、臨時檔案室三級檔案管理體系，是我國最早在文件中作如此規定的。《檔案十進分類法》是在我國實行全國統一的檔案分類法的一次嘗試。該分類法的編制是在參考美國國防部檔案十進分類法的基礎上，對國防部所屬各機關的檔案進行了調查研究后編制而成的，為我國實行全國統一的檔案分類法提供了一條思路。

4 對我國檔案學術上的貢獻

4.1 在我國首先提出尊重檔案群原則。尊重檔案群原則，最初是于1841年由法國人德·衛勒氏提出的，以后廣泛為歐美國家所采用。所謂“尊重檔案群”原則，可解釋為：“國家檔案在管理中按機關組織分類排列，使一個獨立的政府機關、公共團體、企業組合的全部檔案的整體聚集在一起，使之不可分割之謂也。”毛坤在鉆研檔案學時，博覽歐美檔案學著作，認為歐美采用的尊重檔案群原則，與他的思想基本吻合，是有利于檔案管理的，是可以應用于我國的，乃加以吸收、消化，他首先在我國提出尊重檔案群原則，并進行推廣。毛坤為了在我國推行尊重檔案群原則，做了大量工作，在著作中進行闡述，在講學中進行講解。如在《檔案經營法》講義中說：“檔案分類還要顧到該有檔案機關的行政組織。”這一可貴思想，由于種種原因，在舊中國沒有得到廣泛實踐，但對我國檔案學理論的發展，是有深遠影響的。有許多檔案學著作，都給予較高評價。因此，可以說毛坤是我國檔案管理堅持全宗原則的首倡者。

4.2 在我國最早提出建立國家檔案管理機構體系的設想。毛坤在檔案管理教學中，認為檔案具有公證特性，十分重視維護檔案的真實性和完整性，為了實現由合法的、可信的、專門的檔案管理機構和人員來管理，提出了建立國家檔案管理機構體系的設想。他在《檔案經營法》講義中說：“檔案之本身含有公證二字在內，公者言其文件曾經多人之參加；證者言其文件在法律上有證明某事之價值也。”因此，保管檔案之人及保管檔案之機關，亦須在公務上或法律上有根據，方可真正稱為保管人與保管檔案之機關，而不影響檔案之真偽。毛坤在提出建立國家檔案管理機構體系的同時，還對檔案館的組織和實際工作的內容和方法，進行深入細致的研究。他借鑒歐美檔案館的管理方法，參考故宮博物院文獻館、中央研究院歷史語言研究所、清華大學及北京大學等單位管理清代檔案的具體辦法，結合他的創見，草擬了我國最早一份《國家檔案館規程》。“文華圖專”提出的建立國家檔案管理機構體系的設想，在當時檔案管理的研究上是一大突破，大大推動了檔案學的發展。

4.3 “文華圖專”師生寫出了較高水平的檔案管理論著。我國檔案管理專業的創始人毛坤除編寫了《檔案經營法》、《檔案行政學》、《檔案編目法》、《檢字法》等講義而外，還撰寫了多篇有關檔案管理的論著。在《毛坤圖書館學檔案學文選》[5]中選入41篇。以毛坤檔案學思想為主體形成的“文華圖專”檔案學思想體系，影響是深遠的。汪應文在“文華圖專”任教時，編有《檔案分類法》、《史料整理》、《資料管理》等講義。解放后，他還著有《圖書館起源于檔案庫考》[6]、《近現代西方檔案館事業的發展》及《蘇聯對檔案分類的立法》三篇論著，這三篇論著已選入《汪應文論文選》[7]。其中《圖書館起源于檔案庫考》一文被轉載于人大復印報刊資料及被摘于《新華文摘》等刊物，并獲四川省第二次哲學社會科學優秀科研成果三等獎。周連寬著的《縣政府檔案處理法》[8]和程長源著的《縣政府檔案管理法》[9]二書，是他們根據本人從事檔案管理工作中獲得的經驗編寫而成，是我國最早的兩部檔案管理著作，有較大的實用價值。以上這些著作對檔案學理論與實踐的研究，提供了寶貴的參考資料，在我國檔案學的形成與發展中占有重要地位。檔案管理學者、專家給予較高評價。

4.4 對檔案功用做出了正確評價。“文華圖專”早在20世紀30年代對檔案功用認識與我國現在關于檔案價值觀點有第一價值、第二價值是相同的。毛坤在《檔案經營法》講義中闡述了對檔案功用的認識：“檔案為行政過程中之產物，而在當時供行政上之參考與利用，在后世則供歷史上之簡擇與參考之物也。” “檔案乃國家之重要史實。”“檔案本身之功用及其現在之功用，乃檔案之第一要義； 歷史性質及供他人研究之用者，乃檔案之第二意義也。”

“文華圖專”在我國檔案事業史上寫下了光輝的一頁，開拓和發展了我國檔案管理專業教育，摸索出了一條檔案學研究和教學的有效途徑，為我國培養了一大批檔案管理人才，對我國檔案管理專業教育做出了不可磨滅的貢獻。

參考文獻：

[1][6]汪應文.圖書館起源于檔案庫考[J].四川圖書館學報，1986（3）：53～54.

[2]陳次亮.則例篇[M].庸書.臺灣：臺聯國風出版社，1970：236.

[3]毛坤.檔案經營法[M].武漢：武漢大學出版社，2013.

[4]毛坤.略論關于舊檔問題[J].中國科學院圖書館通訊，1957（10）：67～68.

[5]梁建洲等.毛坤圖書館學檔案學文選[M].成都：成都四川大學出版社，2000.

[7]吳寶康.檔案學概論[M].北京：中國人民大學出版社出版，1988年：213.

[8]周連寬.縣政府檔案處理法[M].南京：正中書局，1935.

[9]程長源.縣政府檔案管理法[M].上海：商務印書館，1936.

（作者單位：漯河市圖書館 來稿日期：2014-12-18）

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