金坤榮 盧宇達
摘要:中層干部,是學校承上啟下的中堅力量,其能力的高低、執行力的優劣,很大程度上決定著學校的辦學質量和發展潛力。要充分發揮好中層干部的才能,激發中層干部的積極性,要讓他們多才能錘煉、多兵種訓練、高位置磨練,在諸多項目活動中讓他們的能力得到培養,素質得到提升,這樣就能使學校在活力中發展。
關鍵詞:中層干部;礪煉;提升
中圖分類號:G427文獻標識碼:A 文章編號:1992-7711(2015)05-009-2
一所學校能不能辦好,除了校長這個關鍵因素,還有不可忽視的中層干部的管理力量。中層干部,作為學校承上啟下的中堅力量,其能力的高低、執行力的優劣,很大程度上決定著學校的辦學質量和發展潛力,決定著學校的生存與發展。那么如何讓中層干部的能力得到培養,才能得到有效發揮呢?筆者在學校管理的觀察思考中,積累了一些經驗,寫出來和大家一起交流研討。
一、編寫部門簡報:多才能錘煉
新學期伊始,學校領導要求部門工作有活動、有積累、有總結,每月月底要拿出部門簡報。這可急壞了老管們,他們紛紛怨言:“我們部門就是聽從校長布置,領導說做什么我們就做什么。”“哪里用得著寫每月簡報?我們至多寫個小計劃小總結什么的。”“要《簡報》,可以讓辦公室的同志去寫去編呀。”面對著這些議論,校長笑瞇瞇地應答著:“試試看吧。”校長研究了各個部門,設想讓德育處在這方面先走一步。因為主持德育處工作的是一位年輕干部,她精力旺盛,積極進取,工作干勁大。校長對她說,到月底時要梳理月德育工作,要編寫出一張八開紙張含正反兩面的德育工作內容。聽了校長的話,那個干部伸了伸舌頭:“哪有那么多內容好總結啊?”“不忙不怕。你只要想想怎樣把你們搞的活動報道出來就可以了。”校長鼓勵她。怎樣把搞的活動報道出來?這位干部在工作中認真地思考起來,真的開始行動起來。除了計劃活動的組織布置、安全提醒外,她手機拍攝活動照片,及時采寫新聞報道。原來搞活動,她都讓別人拍照別人寫作,現在她一面組織別人一面親自上陣。活動一結束,她就在電腦前敲擊著鍵盤。
一張八開紙,那該要設計多少活動,要編寫多少內容啊——這位干部在犯愁的同時又思考開了。對德育工作的點點滴滴,她尋覓著、探索著;一個活動還沒結束,她又在籌劃另一個活動。終于內容差不多了,她又犯難了:這份《簡報》應該有個名稱吧,應該編輯排版吧,應該拿得出手使人看起來賞心悅目吧。她把她的想法向校長作了匯報,校長仍然笑瞇瞇地說:“不錯!考慮得周到。辛苦你了!照著你的思路去做吧。”校長的鼓舞,一掃她工作的疲勞。兩天后,一份清新別致的《鏡湖論壇 德育課堂版》簡報呈現在大家面前。領導和老師們嘖嘖稱贊。她的臉上也洋溢出喜悅的笑容——那簡報好似她的孩子啊!
思考:學校中層干部是學校各項工作的具體執行者,因而,要具有搞好本職工作的策劃力、執行力和創新力。中層干部作為部門的負責人,經常要思考籌劃,落實執行,總結反思,要在組織的會議上講話點評,所以中層干部要培養“思、說、做、寫”等多方面的能力,不斷豐富和提高自身素質。這位校長讓德育主任編寫部門簡報,實實在在地提升了干部的素質和能力。活動的計劃、實施、總結等環節,考驗著這位干部;拿出有質量的能發表在簡報上的新聞稿子,錘煉著這位干部;簡報的編輯、排版等事務,逼壓著這位干部;活動要求豐富多彩且多多益善,也在催促著這位干部多多思考。照往常,一些活動可搞可不搞,而現在因為活動要在簡報上刊登,大家在監督,所以腳踏實地,搞字當頭。他們不再被動地等待工作的布置,而是主動找活干,并注重宣傳、創新形式、關注細節。簡報的編寫,鍛煉著干部,也使得德育活動有了載體,材料有了積累。說起編寫簡報一事,那個干部意味深長地說:“工作是忙了一點,但活動落實全方位了,能力提升全方位了。”因而,編寫簡報,看起來是小事,但實質是多才能鍛煉!
二、獨立總抓項目:多兵種訓練
學校工作任務,條線眾多,工作千頭萬緒。有時校長布置一項工作,要牽涉到各個部門,需要多個條線的干部予以配合。但中層干部只負責自己的一塊,對別的條線不聞不問,配合協作漫不經心,造成隔線如隔行的狀況。為打破這種局面,一位校長試行了獨立總抓項目的辦法。正好外校一參觀考察團來學校參觀交流,校長就隱身了,退居到幕后,在行政人員會議上,校長把權力給予了教務主任:“接待外校參觀的任務由教務主任總負責,請各部門配合。”領導們也面面相覷,教務主任更是有點像熱鍋上的螞蟻,怎么辦呀?怎么指揮?平常他只是開開教研組長會議,安排好聽課研課等任務,現在這個重要的接待任務從哪里做起呀?校長看出了教務主任的緊張不安,安慰他:“不要緊的。這項任務可分解成哪幾項具體任務?每個具體任務,如何提出要求。”校長的啟發,撥亮了主任心頭的明燈。于是,他實施了一些行動——協同總務主任,準備好會場準備、茶水供應等;協同德育主任,準備好班級教室包干區清掃、學生養成規范教育等;協同教科主任,準備好學校特色介紹等等。在一切安排妥當后,教務主任又對每個項目細細檢查,同相關干部交流研討,督促把準備工作做好做實。參觀接待工作有條不紊。在參觀進入尾聲時,校長才露面,一起接待交流。事后,這位教務主任感慨萬千:“通過這次接待工作,我了解了各個部門的特點,也能學會各個崗位的工作,在參與實踐鍛煉中提高了認識,增長了綜合管理的能力。”
思考:一位中層干部在原來的工作崗位上干久了,雖然非常熟悉部門工作,但也會因為太熟悉而懈怠;同時也會對其他部門缺乏了解,隔行如隔山,看輕其他部門;同時也缺少其他部門工作的歷練,在重要時候獨擋一面的能力有待提高。所以,這位校長在不交換角色的情況下,實行了項目負責制,讓一位中層干部全權負責某項工作,其他部門通力協作。這相當于將這位干部“升”了一個檔次,讓他去組織去協調其他部門,去思考去落實其他部門應該做的工作任務,以此完成重要工作。這樣加深了干部對部門工作的體驗,豐富了工作經驗,提高了部門之間的協作,促進了項目工作的有效開展和創新活力。
實踐證明,獨立總抓項目,就好像是多兵種訓練,它激發了干部的積極性,全面鍛煉了干部各個崗位素質,為他們的發展創設了機會。
三、起草工作計劃:高位置磨練
每逢新學期開學,某初中校長總是把撰寫學校學期工作計劃的任務交給一位中層干部,讓這位青年干部幫他起草工作計劃,還特地關照,要多寫寫對工作的看法及打算。這位教師既納悶又驚喜。納悶的是,素稱筆桿子的校長讓他制訂工作計劃,是校長自己偷懶嗎?驚喜的是,校長把市局關于學期計劃的鮮紅文件交給他,一種被信任被重用的感覺油然而生。于是,他努力閱讀著市局文件,努力思考著學校工作,認真構思著措施辦法,把對學校管理工作的點滴思考融入到《學校工作計劃》中。而當把完工的計劃交到校長手里時,校長總是很欣賞,笑容可掬地和他商量起有關事情,專注地聽取他的見解分析。在學期工作中,校長又讓這位干部負責“每月工作安排”的制訂,幫校長“敏銳”發現學校管理中的問題,“深刻”剖析近期發生的事情,“努力”尋求解決頑癥、克服困難的方法,“全面”把握教育教學乃至學生管理的動向。“每月工作安排”的擬寫,又引領著這位青年干部以校級領導的眼光來作越位思考,站在學校整體的角度來考慮問題。通過執筆“每周工作安排”,這位教師的思路開闊了,看法全面了,點子豐富了,在不知不覺中工作能力得到了錘煉和發展。兩年后這位青年教師走上了校級領導崗位。
思考:如何培養有為的青年教師走上領導崗位?各人有各人的招數。這位校長讓青年教師幫著寫工作計劃和安排,可以算是一出高招。雖然起草計劃、擬寫月工作安排,工作壓力大了點,頭腦考慮多了點,但正是這樣的思考“越位”,考驗了青年干部、煉就了青年干部,恰如孟子所說的“動心忍性,曾益其所不能”。同時,“我在幫校長做事”、校長的信任,又使青年教師品嘗到了“虛榮心”的滿足,品味到了被信任被期望的愉悅,收獲了校長對教師真誠期望所帶來的積極效應!
可見,在平時工作中,給他點壓力,布置點任務,是有效培養有為青年教師促進崗位鍛煉的一種成功做法。一句話,越位,是為了發展人。從起草工作計劃起步,高一個位置磨練,也是崗位成才的一種鍛煉和方法。
總之,在學校管理工作中,中層干部的使用是一個十分重要的課題。校長在理順各方關系,注重各司其職的同時,要充分發揮好中層干部的才能,要激發中層干部的積極性,要多才能錘煉、多兵種訓練、高位置磨練,努力引領中層干部積極向上、提升素質能力,切實使學校管理永遠充滿著生機和活力。
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在進班級前,花兩至三分鐘收拾、整理自己的心情,將負面的情緒清零,以一種積極、樂觀、昂揚的精神面貌出現在學生面前。
3.提升四個素質
在班級的管理中,班主任和課任老師都扮演著重要的角色,很大程度上決定著班級資源的分配。他們的素質高下直接決定班級教育公平水平的優劣。要實現班級內部的教育公平,首先得提升他們的四個素質。一是提升教育理念。教育已進入新世紀,你的思想不能還停留在舊世紀。如果這樣,你所做的一切都不能被學生理解和接受。要學生民主,你自己必須民主;要學生文明,你自然不能粗魯;要學生守紀,你肯定不能違章要學生平等,你就不能高高在上。二是堅定自己的信仰。從事教育,你就得甘于清貧,耐住寂寞,要有獻身教育的信念。如果一個視教育為負擔、累贅、痛苦的人,一個熱衷功名、享樂至上的人,一個沒有夢想,混日子的人,可以預見他的工作業績如何。三是提升自我素養。它包括道德素養、理論素養和專業素養。素養決定高度,決定境界,更決定教育公平的水平。四要擁有一種情懷。教育是有溫度的事業,是一個靈魂喚醒另一個靈魂的過程。教師要有情有義,大度寬容。如果教師不注意自己的情懷,很容易把自己陰暗的、仇恨的、狹隘的、低俗的一面呈現給學生,影響學生,既妨礙班級公平文化的建設,又不利于學生人生觀、價值觀的形成。
4.關注五類群體
教育公平的一個重要原則就是補充原則,體現在班級管理中,指的是對處于弱勢地位的學生要給與更多的照顧,尤其是以下五類群體:特異體質學生、留守兒童、學困生、農民工子女、殘缺和重組家庭子女。這些學生心理比一般學生更敏感,更自卑,更容易產生不公平感,因此,教師要給予這些學生更多的關注,積極地引導他們參與到班級管理中來。由于這些學生相對缺少融入班集體的機會和勇氣,因此,對待這五類群體的學生,老師在教育和管理的時候要更加細心和耐心,用更溫暖的愛消除他們的自卑和思維定勢,讓他們以正常的心態融入到班級中。還要在班級組織適合他們的活動,搭建適宜他們表演的舞臺,讓他們在活動中增強自信,綻放精彩。對于社會各界愛心人士獻愛心活動,必須建立在充分保護學生的隱私和自尊的基礎上,不能讓他們因接受資助而失去隱私和尊嚴。如果這樣,孩子們在接受資助后,必然會把自己的缺陷和弱點當成包袱,甚至成為其他同學的談資和笑料,在孩子心中留下陰影。
5.捏準五種機制
有效的班級管理機制能大大提高班級的管理效能。參與管理的老師只有拿捏好這些機制,才能充分發揮它的效能。本人結合班級管理的實踐,認為老師在班級管理中要拿捏好以下五種機制:資源均享機制、機會均等機制、表揚與激勵機制、隱私保護機制、興趣特長尊重機制。這些機制都是一把雙刃劍,都有過與不及的問題。如:表揚與激勵機制,對于優秀的、表現突出的同學,我們要表揚,但也要根據孩子的性格特點;對于張揚的、易翹尾巴的同學除表揚外,還要加以適當的暗示;對于后進的、表現滯后的同學,在激勵他們的同時,要注意你為他樹立的適度的標桿,太高,望塵莫及,望洋興嘆,激勵只能變成失落。只有用跳一跳、踮一踮就能夠著的目標來引導他,激勵他,才能取得良好效果。
公平是現代社會的基礎,也是教育發展的基礎。因此,在班級管理中,老師樹立公平的教育觀念,提高自身素質,運用公平理論,讓學生在參與班級管理的活動中體會到公平感,不僅對于建設良好的班風和學風有重要價值,同時,對于學生的平等觀念的形成和健康人格的養成也有重要價值