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物流成本會計初探

2015-05-20 21:06:22趙博孫丹
商場現代化 2015年10期
關鍵詞:物流成本降低成本

趙博 孫丹

摘 要:物流作為現代經濟的重要組成部分和工業化進程中最為經濟合理的綜合服務形式之一,受到越來越多企業管理者的關注,企業在物流管理方面的實踐,以降低物流成本作為首要任務。而通過建立有效的物流成本會計核算制度可以降低物流成本,本論文從物流成本會計的基礎理論出發,分析物流成本的結構和原因,針對影響物流成本會計核算的因素,提出樹立物流成本管理意識、明確物流成本會計核算的內容與對象、建立物流成本核算體系、建立會計制度和其他的方法來降低物流成本,提高企業的經濟效益等改進方法。

關鍵詞:物流成本;成本會計;降低成本

一、物流成本研究的目的

物流成本研究的目的是指在一個特定的物流成本基礎上,使物流服務達到最高的標準和水平。降低企業物流成本是企業參與市場競爭的方法和手段,而現有的會計系統和物流成本的現實之間存在著沖突。物流管理會計是用會計的客觀要求提供一種新的方式來為企業物流信息、物流過程、物流績效的評估和控制提供決策的管理技術。顯然,物流成本核算使用現有的成本會計系統反映了物流成本。利用物流成本核算和產品成本計算,建立一個單獨的物流成本核算體系。針對企業物流成本核算中存在的問題,探討我國企業物流成本核算模式的比較和選擇。

二、物流成本會計核算模式的影響因素

1.企業的規模以及業務量

不同規模的企業其業務量或相關物流成本的多少都是不一樣的,由此我們需要根據它的實際情況選擇合適的會計核算模式。對于一些中小型制造業的物流成本相關的項目是單一和簡單的,這種就可以選用單軌系統。

在現有的企業會計準則中,物流成本的核算包括內涵從成本法、操作成本法等。作業成本法是成本管理的內涵的理解, 在物流業務成本發生過程中以物流企業運營成本為目標,總結了材料的經濟成本,但沒有發布成本管理的意義。由于我國物流行業處于剛剛起步階段,很多物流企業,物流市場標準的必要性更加明顯。然而,我國目前并沒有為企業物流成本會計制定出完善的規章制度,只是以《企業會計準則》《企業會計制度》等為基礎,顯然這是不全面的。

2.完整的物流成本會計準則

近年來,因為我國物流產業的快速發展,物流企業如雨后春筍般涌現。在規模和質量方面而言,我國的物流企業取得了良好的效果。

但是時至今日,我們國家仍然沒有一套完整的物流成本會計準則。企業物流成本核算,仍是盲目的用自己的經驗和理解在進行會計核算,這導致了物流成本信息失去了真實性和可靠性的最終結果。與業內其他公司相比,如果沒有一組標準的企業會計準則,將不利于我國物流企業的穩定發展,使物流企業之間很難溝通,并大大的阻礙我國物流產業的發展。這對許多會計從業者帶來了巨大的挑戰,舉例來說作業成本法是以資源中心、作業中心、制造中心作為成本核算的對象,那么集中業務物流成本的結果,就是注重物流業務成本形成過程和形成原因,高度重視物流成本。如果管理者缺乏對此的了解,同時信息系統和決策者對公司的會計人員和適用的管理知識結構和專業技能非常低,不能兼顧在一段時間內公司的物流成本會計信息兩個系統的同時運行,那么會導致會計人員提供的轉換時間滯后,不能使用方便的信息系統提供更及時、更有效的控制信息系統反映的物流成本信息,并且缺乏數據支持的決定。

3.適合的成本核算方法和模型

會計模式主要有單軌、雙軌兩種。單軌系統是一組可以反映產品成本,可變成本和物流成本信息為目的提供一個廣泛的成本信息,統一的成本核算,的會計系統。有一個單獨的憑證、賬簿和會計科目的物流企業會計成本核算。雙軌系統指的在當前物流成本會計科目的基礎上增加相應的憑證并與之結合的物流企業會計成本核算。我國的物流企業一般采用雙軌模式的會計系統,物流成本計算的結果可以反映出物流成本信息,但無法獲得可變成本和責任成本信息。如果成本是對象化的費用,營業費用、管理費用和財務費用則直接從當期損益中扣除,不作為物流企業成本管理的范圍。此外,由于過度重視可變成本的物流成本信息,因此忽略了管理物流業務的固定成本。缺乏獨立性的物流成本核算機制,往往導致物流成本信息不真實,不及時。創建一個單獨的物流成本核算體系,可缺乏標準化的操作和物流成本核算方法也是不可以的,要根據自己的特點選擇適合不同的成本核算方法和模型,這是會計系統和物流成本模型未來領域。

三、如何改進企業物流成本的會計核算

鑒于企業物流的特殊性和企業物流成本核算的復雜性,為了充分利用物流成本的利潤源,提高經濟效益,有必要研究、提出有效的措施,提高物流成本核算,降低物流成本。

1.樹立物流成本管理意識,明確物流成本會計核算的內容與對象

物流是在企業范圍內的第三利潤源,了解物流成本的概念,提高對物流成本會計的關注,促進物流成本管理的意識。與此同時,企業經理和物流成本核算的財務人員應當基于當前的物流成本會計相應的憑證、賬簿和會計科目雙軌獨立核算。我們的物流企業一般是采用雙軌模式的會計核算系統,這樣物流成本計算結果可以反映出物流成本信息,但是無法獲得可變成本和責任成本信息。絕大多數的物流企業在我國仍處于起步階段,針對現階段物流企業物流業務的市場份額,一些商業利潤和損失后的物流業務被認為是次要的問題。為了搶占市場,更多的物流業務將承擔損失。

2.建立物流成本核算體系

在企業中, 相關的物流成本會計系統可以正常工作的前提是建立專業會計機構和完善相應的會計制度。首先,企業應當選擇會計方法、會計程序、嚴格監督各個環節和審批制度,促進物流成本會計工作的制度化和標準化。其次,明確責任。對所有的工作都明確責任的歸屬,這樣可以使工作人員對工作更加嚴謹、認真。再次,加強物流成本核算的監督。這是指加強物流成本的監督檢查,審批程序,提高會計信息系統的順序,防止浪費和腐敗。最后,建立統一的物流成本會計準則。我國企業物流成本管理水平相對較低,缺乏一個明確的、統一的物流成本計算標準是其中一個重要的原因。不同的企業物流成本核算標準,參差不齊,阻礙了物流成本的有效管理。因此,研究和建立了統一的標準的物流成本勢在必行。

3.建立專門的物流成本核算制度

建立一個單獨的物流成本核算對象。一方面,為企業物流成本核算工作特別設置專門機構,為企業物流成本會計工作提供一個專業的工作環境。另一方面,在現有的會計制度中,根據企業的需要建立一個特殊的物流成本核算,以實現集中和綜合物流成本核算為目的,可以設置特定的物流成本核算系統,根據不同分支的物流成本的內容和類別建立二級物流成本賬戶。與此同時,在二級賬戶也可以根據材料采購、產品包裝、運輸成本、折舊費用等項目進一步做出確定后的項目明細分類帳戶。然后根據企業物流成本核算的需求和業務特點,設計不同的會計憑證。由于會計憑證可以直接反映經濟業務的信息,設計和使用的過程必須嚴格監管。

4.選擇合適的物流模式

企業必須根據自身的特點以及物流成本會計核算模式的不同特點,選擇能夠更合適、更全面、更清楚地反映企業的物流成本信息的物流模式,并使該模式和相應的物流成本核算方法更加融合。目前,主要有三種物流成本會計核算模式:一是單一模式,即物流成本核算與基于目前的物流成本核算體系相應增加合并成本會計。二是雙軌模式,物流成本核算是混合退出原有的成本,是一個獨立的會計賬簿,這對專業會計師建立了更高的要求。三是物流成本的兩級賬戶模式,是目前在工程項目成本的確定。該模型計算方法簡單,工作量小,易于掌握。企業應符合的原則,充分考慮經濟效益,根據自身特點,結合現有的會計制度、會計電算化程度選擇適當的方式。

四、結論

我們以物流管理會計為主導,結合物流企業的特點,提出了降低成本的基本方法,但仍需要具體到每一個物流企業,結合其具體情況探索出有效的方法和降低成本的措施。在現今世界日益一體化的市場競爭已經跨越國界,呈現出全球化的趨勢,國內企業也正面臨著前所未有的壓力和挑戰。企業管理將變得越來越復雜,生存和發展的空間也變得越來越狹窄。在這個過程中,設備供應鏈在物流企業中扮演著重要的角色,企業物流的運作必將以能夠監控自己,體現物流成本,建立相應的會計制度以及核算體系為目標。使得物流成本核算這一新的核算方式有效地保證了物流成本核算體系的完整性,會計制度的完整性,確保企業經營管理者能理性決策,維持企業的穩定發展。

參考文獻:

[1]胡利民.論企業物流成本會計核算模式的選擇[J].物流技術及應用, 2010(3).

[2]穆海平.企業物流成本分析及控制措施[J].價值工程,2011(27).

[3]張強.企業物流成本核算的賬務處理[J].中國對外貿易,2011(8).

作者簡介:趙博(1992- ),男,佳木斯大學經濟管理學院2011級會計學專業;通訊作者:孫丹(1977- ),女,佳木斯大學經濟管理學院,研究方向:物流管理

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