衛冬婭
摘 要:石油企業在合同的訂立和履行過程中會產生很大的風險,在合同的簽訂過程中,會有一定的系統風險,在合同的履行過程中會有很大的監督的風險與法律上的風險,石油企業應該根據這些風險對企業進行有效的管理,提高企業在訂立合同時與履行合同時規避風險的能力。減少企業因合同風險而造成的損失,提高企業的經濟效益,促進企業的快速穩定發展。
關鍵詞:簽訂;履行;規避
隨著我國社會經濟的快速發展,石油企業整體在不斷的發展壯大,企業的管理水平也在持續提高。由于石油行業的特殊性,石油企業的發展離不開有效的合同管理的支持,合同作為現代企業開展經濟活動的重要載體,在企業的日常經營和發展中扮演著愈來愈重要的角色。合同風險管理作為公司治理與防范法律風險的三個重要途徑和手段之一,也越來越被關注,因此,在針對此方面的研究也具有極大的現實的意義。
1 石油企業合同管理方面的風險
1.1 石油合同管理系統中存在的風險
石油合同管理系統風險是石油企業合同管理中極為常見的一種風險類別,之所以會造成這樣的風險,主要原因在于石油企業在簽訂正式合同的過程中,受到市場波動、石油價格的變化、政治因素等多方面內容的影響,最終導致石油合同管理系統存在一定的風險。但應該注意的是,這種風險問題并不是石油自身所導致的,而是市場所帶來了不可預測、不可控制的風險,也就是常說的系統風險,再加上合同管理系統存在漏洞,這就造成整個石油企業合同簽訂流程處于異常的混亂狀態,最后導致石油企業合同管理難度與規避風險難度有所上升。
1.2 在進行合同監督方面存在較大的風險
在企業的合同簽訂后,由于對合同沒有進行及時的管理與監督,石油企業在發展的過程中往往會存在較大的經濟和管理風險性,加上石油企業在對自身進行管理時如果沒有從很大程度上履行相應的合同規定的職責,致使企業面臨違約的風險。另外,在對合同進行管理時,企業還會由于對自身的管理不到位而導致企業沒有取得相應的經濟效益與社會效益,石油企業很難得到穩步的發展。
1.3 在合同的簽訂與管理上具有一定的法律風險
石油企業在簽訂合同時或者對合同進行管理時,會由于合同中的部分條款或內容違反了我國的法律條款,使得石油企業的合同存在一定的問題與風險,石油企業由于法律上的風險而導致石油企業的經濟利益受到損害,石油企業加強對這方面的風險的規避尤為重要。在針對合同糾紛問題的處理時,企業經常會由于經驗不足,而在對糾紛問題的解決上處于不利的地位。
2 如何控制石油企業合同管理風險
2.1 對系統風險進行有效的回避
石油企業應該在簽訂合同時注重分析市場條件和國際形勢的變化,從市場的角度將風險理論與企業的管理更好地結合起來,在簽訂合同時應該注重對簽訂過程中可能出現的問題進行規避,企業在進行合同的簽訂時應該注意把企業自身的實際狀況與市場經濟的現實狀況結合起來,注重自身經濟利益的最大化和競爭力的提高,在簽訂合同的過程中注重分析每一個環節潛在的風險,對風險性做出及時的評估并形成一定的預警方案,這樣不僅能夠對簽訂合同中的系統風險進行規避,還能從很大程度上提升企業的應對市場風險的能力。這樣一來,企業的和合同管理的風險性控制水平能夠得到很大的提升。在對企業的合同進行管理上,企業應該形成一套完整的管理方案,實現合同管理的科學化、有效化,促進企業的管理水平和管理能力的提升,完善相關的規章制度,使合同管理工作有章可循,明確合同管理各部門的職責,加強各部門之間的合作與聯系,使合同的管理有序有效的進行下去。完善相關的管理機制,針對合同簽訂、履行的整個過程都要有明確的記錄與管理。在對相關人員的合同管理能力的提升上,應該加強對相關人員的培訓,使管理人員專業知識提升的同時管理技能也能夠得到很大程度上的提升,在對合同管理人員的管理上還應該采用激勵的機制,促使管理人員的積極性得以提升,使管理人員在對企業合同的管理上發揮積極的作用。
2.2 注重對合同的履行展開有效的監督
對石油企業合同的履行展開有效的監督,這對于石油企業的發展是極為重要的,而且對于石油企業合同管理風險的控制也是十分關鍵的,因此這就要求石油企業在運轉過程中,積極對合同規定的情況約定的內容進行切實的履行和總結,從而加強對企業合同風險性的控制。一般來說,合同的履行管理囊括了合同變更管理、違約責任管理等多個過程,如若可以在此類過程中加強監督力度,相信對于風險的控制和規避都是極為有效的。基于此種情況,企業內部可以嘗試設立專門的監督機構,重視研究企業合同,尤為關注并整理出合同中模棱兩可、尚存漏洞的條款,針對這些條款開展監督審查,爭取將合同條款改進到無漏可尋的狀態。另外在企業進行合同監督時,還應該注重加強企業之間的互相監督,在企業內部形成管理有效的監督機制,使監督人員能夠有明確的職責劃分,及時規避互相推諉責任的現象。此外,還應實行激勵制度,激發企業員工對工作的熱情和積極性,推動企業風險管理水平的有效提升。
2.3 應該增強企業對于合同簽訂中涉及的相關法律的重視
企業在進行合同的簽訂時應該注重研究合同中涉及的內容是否與我國的現行法律規范法規相違背,應充分發揮企業法律顧問的作用,加強對合同訂立、履行過程的監控和管理,并對存在的法律風險進行有效的管控。應構建以事先防范、過程控制為主,事后救濟為輔的企業合同法律風險防范體系;通過企業法律顧問識別、分析、控制、監控、處理法律風險,并制定實施有效的應對措施,按合同約定有效行使權利、履行義務,將合同法律風險降到最低。加強企業法律知識培訓,增強企業領導和員工的法律意識,提升企業應對合同方面有關于法律的問題的能力。石油企業只有加強自身的法律意識和法律知識儲備,才能夠在對合同的履行過程中對對方企業的違約行為,采用有效的法律手段進行處理,用法律武器來維護企業自身的合法權益。
綜上所述,隨著我國經濟的不斷發展,能源行業尤其是石油產業在經濟發展中發揮著越來越重要的作用,石油企業在發展的過程中,只有不斷地增強自身在合同方面的風險規避意識,增加合同風險方面的知識儲備,增強企業在進行合同管理過程的風險意識,使我國石油企業的整體的競爭水平得到提高。在針對合同的管理方面應該有明確的機制,石油企業在對于合同的管理時應該注重關注合同的每一個環節,對合同中的有關細節有充分的了解和有效地科學的管理,提升企業的管理水平和運行水平,推動企業在市場經濟發展的過程中走得更快更穩。
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