新形勢下如何規避高校后勤的用工風險

陳嘉莉

摘要：近年來，高校后勤用工面臨的復雜性因素日益增多，用工風險不斷增加，如何規避用工風險是高校后勤部門急需解決的問題。本文分析了在新形勢下我國高校后勤用工存在的主要風險，針對這些風險，論述了加強高校后勤用工管理、規避后勤用工風險的措施。

關鍵詞：高校；后勤用工；風險；規避

中圖分類號：G647 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）018-0000-01

在我國各種類型的用人單位中，高校后勤部門較為特殊，后勤用工管理比較復雜。一方面它服務于高校的正常運轉，是高校教育教學工作有序推進的重要保障，因而其獨立性并不突出；另一方面，高校后勤部門在高校內部有自身獨特的運行機制與原則，是高校內部管理中的“另類”。近年來，我國在勞動用工方面的改革不斷推進，多項法律法規文件相繼頒布實施，與此同時，延遲退休的呼聲越來越高，加之社會保障體系改革的推進，高校后勤職工面臨越來越多的不確定性因素，在新形勢下，如何規避用工風險是高校后勤管理者應當認真思考的課題。

一、新形勢下高校后勤用工存在的主要風險

（一）后勤用工制度建設不完善

制度問題是許多問題的深層次原因，不健全的用工制度是導致高校后勤用工風險的首要原因。由于相關制度跟不上，后勤部門在處理勞動關系過程中無章可循，并為將來處理用工糾紛或其他法律問題埋下隱患。具體而言，高校后勤用工制度問題主要包括：第一，職工招收錄用制度不健全，后勤職工錄用較為隨意，未能貫徹公開競聘、擇優錄用、雙向選擇等原則；第二，一些高校后勤在職工簽訂合同方面的制度較為陳舊，未能及時按照勞動合同法的變化予以更新；第三，職工獎懲辦法不合理，未按照學校后勤工作的實際制定獎懲方案，職工激勵機制的功能受到限制。另一方面，按照《勞動合同法》中的相關要求，如果勞動者違反了用人單位依法制定的規章制度，則后者有權與勞動者解除合同，同時勞動者無權要求被支付經濟補償金。然而應當注意的是，這些條款有一個基本前提，即用人單位的規章制度應按照合法程序建立。在一些高校后期部門，相應的用工制度并未建立，或者未向勞動者公示，這不能保證其應有的合法性和有效性，這加大了后勤用工風險。

（二）用工風險承受能力較弱

在過去很長一段時期里，高校后勤屬于其行政管理體系的重要組成部分，后勤工作須接受高校行政管理者的統一指導，隨著高校管理改革的不斷深化，一些高校的后勤部門脫離行政管理體系，通過實體注冊的方式蛻變為獨立法人，然而這一改革尚未普及，還有很多高校后勤部門尚未獲得獨立法人身份，依然只是高校管理體系的一部分，遵循高校行政管理模式，在后勤管理工作中處于被動地位。

因此，就法律地位而言，一些高校的后勤部門不具備應有的獨立法人地位，這使得其在勞動關系處理中處于被動的不利地位，無法獨立承擔用工風險，高校行政管理者也因此擔負著一定的連帶責任，如果出現后勤用工法律糾紛，高校不得不面臨法律問責，此時，作為直接的用工單位，后勤部門在維護自身合法權益上面臨更多困難。

（三）聘用達到法定退休年齡人員

高校后勤工作多為服務型崗位，多年來形成了聘用中老年職工的風氣，其中有相當一部分人員超出了法定退休年齡。當前的退休年齡是男性60周歲、女性50周歲，高校后勤用工長期存在違反此規定的狀況。近年來，退休改革方案逐漸展開，預計從2022年開始實施新的法定退休年齡規定，但這并不能保證高校后勤職工都在規定的范圍內，保證職工年齡處于法律規定范圍內還需高校后勤部門自我約束、主動踐行。具體來說，如果后勤職工達到法定退休年齡后繼續從事后勤工作，按照相關規定，他們已喪失了法律上的勞動者資格，一旦發生用工糾紛，這些人員的相關權益將不受法律的保護，不能依據勞動法律法規的有關規定維護自身合法權益。另一方面，高校后勤工作會包含一定的體力任務，由于超出法定退休年齡的人員年齡偏大，身體素質較差，工作能力較低，在工作過程中容易出現工傷事故，加之不能給這些人員繳納工傷保險，如果發生意外事故則無法有效降低損失，高校后勤部門將因此而承擔不可推卸的法律責任。作為用工部門必須承擔所有風險和責任。面對突如其來的工傷事故或者其他風險，高校后勤毫無招架之力，賠償高額的民事費用將是不可避免的。不僅如此，比巨大民事賠償更嚴重的是對后勤職工的長期身體健康影響，尤其是近年來發病率較高的腦溢血發作等，是威脅職工和后勤部門雙方的潛在風險。

二、新形勢下規避高校后勤的用工風險的措施

（一）完善后勤用工管理規章制度

完善的用工管理制度是規避用工風險的根本之道。高校后勤部門要努力獲得并充分利用自身的獨立法人單位性質，在此基礎上使自身具備法律上的用人單位性質，從而按照法律程序和要求制定用工管理規章制度。在此過程中，要依法召開全體職工會議，積極發揮民主精神，商議和討論規章制度的建設問題，充分聽取與會人員的意見。在全體職工會議結束以后，要盡快制定出規章制度細則，并將其以手冊、公告欄等形式公示和告知全體員工。在內容上，規章制度要符合合法性、合理性、全面性和規范性的基本要求，使之為此后規避后勤用工風險發揮更多價值。

（二）主動注冊獨立法人單位

注冊獨立法人單位是高校后勤部門制定用工管理制度前提，也是實現從學校行政管理體系中脫離出來的唯一合法途徑，是規避用工風險的重要措施。一方面，在完成獨立法人單位注冊后，高校后勤部門可與獲得更多的自主管理權，為實現用工統一管理鋪平了道路，有利于自主進行科學化、規范化的用工管理，從而規避風險。另一方面，獲得獨立法人資格將卸下高校連帶責任的后顧之憂，即使后勤部門出現違法違規問題，高校受到的沖擊也被降至最低，而對后期部門來說，其在維護自身合法權益過程中能夠有法可依，有利于其進行主動出擊，積極面對用工風險。

三、結束語

近年來，我國用工制度改革不斷深化，與之相關的延遲退休、社保改革等相關政策正在逐步落實，用人單位面臨新的形勢。在此背景下，作為性質特殊的用人單位，高校后勤部門應主動出擊，抓住機遇，規避風險。高校部門既要對自身面臨的用工風險保持清醒認識，又要有步驟地實施風險規避策略，注冊獨立法人單位，加強用工管理制度建設，妥善處理法定退休年齡線上下的勞動者雇傭問題。總之，要努力依法辦事，充分運用法律武器維護自身的合法權益，這是高校后勤規避用工風險的基本思路。

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