虞衛珍
摘 要:企業中層管理者是企業管理的核心力量,處于“上傳”和“下達”的樞紐位置,企業的高效運作離不開他們。因此正確評估企業中層管理者的領導力,并不斷提高企業中層管理者的領導力對企業的發展有著深遠的意義。文章簡述了企業中層管理者在企業的重要作用,分析了當前企業中層管理者的現狀及普遍存在的問題,提出了有效提升中層管理者領導力的對策。
關鍵詞:企業中層領導 作用 現狀 對策
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)04-266-02
中層領導在組織中的地位極為重要,既肩負著領導下屬的責任,又要協調好同級部門之間的分工合作,還承擔著輔助上級的義務,兼有管理者和被管理者的雙重身份。在這種“上擠下壓”的復雜環境中,如何游刃有余地進行工作,在關鍵時刻使自己脫穎而出,是每個中層領導面對的現實課題。
一、中層管理者在企業中的作用
中層管理者是組織序列中上下級關系的“夾心餅干”。他們在上壓下擠的環境中起到了橋梁和紐帶的作用。他們的基本作用主要有三個:上級與下級間的“二傳手”、組織管理的“緩沖器”、員工心理的“平衡木”。
1.上級與下級間的“二傳手”。中層領導是組織的中間結構,在上情下達的過程中起著“二傳手”的作用,是連結組織的橋梁和紐帶。因此,中層管理者在上傳下達的過程中要把握如下幾個要點。首先,要準確無誤地傳達上級指令,不能隨意篡改,保證領導意圖的準確傳達,否則不利于決策目標的實現。其次,要保證上級指令傳達的及時性,以免貽誤良機。最后,中層管理者要講究傳達技巧,在保證命令傳達及時、準確、有效的基礎上,還要注意傳達的技巧,比如語言的組織、正面的情緒等等,盡量避免不良影響的發生。
2.組織管理的"緩沖器”。組織之中存在著各種各樣的沖突,由于中層管理者處于特殊的樞紐地帶上,對于各種沖突,如果處理得當,可以起到一個很好的緩沖作用,減少沖突對組織整體的損害。中層管理者的緩沖作用主要體現在以下幾點:首先是領導決策的緩沖器,高層領導是企業整體戰略的決策者,雖然他們有著決定企業發展方向的能力,但是難免有考慮不周全的地方,中層管理者的緩沖器表現之一就是對上級領導決策的緩沖作用,這個緩沖作用是指中層管理者要有敢于勸諫的勇氣,對上級決策中的不合理之處,提出自己的意見,將組織整體的利益放在首位,爭取在決策還沒付諸實施的時候能夠修改、完善它,彌補上級領導思考過程中的一些欠缺,從而避免實施決策可能帶來的對組織造成的損失。其次是沖突的緩沖器。組織內難免存在各種各樣的沖突,中層管理者處于上級和下級以及同級之間,很多時候更容易接觸矛盾雙方,要擔當緩沖器的作用,就要隔離沖突的雙方,緩解雙方的矛盾,通過做適當的思想工作,使沖突雙方冷靜、客觀地思考問題,從而理性地解決問題。
3.員工心理的“平衡木”。中層管理者跟同級以及下級的位置更加接近,有更多相同的利益。這就使得同級和下級更容易對中層管理者有親切感,也更愿意對中層管理者敞開心扉。當員工遇到心理上的不平衡時,他們更愿意向中層管理者訴說求得幫助。要使得員工心理平衡,中層管理者要做到以下幾點:首先,中層管理者要注重保持員工之間的公平,不能厚此薄彼,否則很容易造成員工心理上的不平衡。其次,要注重激勵制度及為員工爭取有競爭力的薪酬,薪酬制度與體系上要實現公平、競爭的目的。同時中層管理者也要注重激勵,使員工感受到領導及企業對他的重視,激發員工為企業作貢獻的意愿。最后,要給予員工充分的信任。所謂用人不疑,疑人不用,員工在工作中能否最大限度地發揮出自己的才能,這與企業里的工作氛圍是密切相關的,好的人際關系或健康的企業文化能夠產生信任氛圍,有助于凝聚人才,有助于人才與企業的共同成長。
二、現階段企業中層管理者的現狀及普遍存在的問題
1.業務能力強,交際能力差。企業中層大多是由基層員工提撥起來的,因為業績過人而脫穎而出。因此,他們業務能力都很強。提升到中層崗位之后,工作的主要方向發生了變化,由原基層崗位的親力親為,變成了帶領基層團隊做戰及與上級與平行部門溝通。這祥的崗位對能力的需求發生了變化,這就要求中層管理人員能夠清醒的認識到這一點,盡快地調整,把自己的業務能力轉變為指導和管理能力,同時加強溝通交際能力,這是迫切需要解決的問題。
2.角色轉換速度慢,管理能力差。中層管理人員從基層員工走向管理崗位,不但沒有管理經驗和管理技能,自身的崗位角色的轉換也需要一定的時間,如何能做到與時俱進,盡快地進入角色呢?首先要使他們在潛意識中實現從“我們”到“我們做”、再到“你們做”的轉化。其次,最重要的一點就是要多觀察身邊的管理人員,多觀察、多模仿,通過學習、感悟,最后再根據自己的實際情況,形成自己的管理風格和特色。要先從心理上轉變崗位角色,逐步提升管理能力。提升管理能力需要不斷地學習、磨練和總結積累才能練就。
3.危機意識淡薄,學習力不夠。中層管理崗位是從操作層邁向管理層的第一步,這一步能否邁好十分關鍵。邁得好,就會牢牢地樹立自信心,通過自身不斷地學習和努力,走向更高的管理崗位。一旦這第一步邁不好,就會產生自卑心理,認為自己不適合做管理工作,從此與管理崗位無緣。所以這個階段是管理生涯中的危險期。因此企業領導對中層管理人員的關注和鼓勵必不可少。通過關注、鼓勵和幫扶,讓他們的腳步越來越踏實。同時要時刻加強他們的危機意識,讓他們意識到中層管理崗位如逆水行舟,不進則退。只有加強學習力,持續不斷地學習才能更進一步。
4.有的中層管理者沒能起到良好的溝通作用,使政策的制訂者和實施者之間缺乏良好的銜接。造成這一狀況的原因,一方面是由于企業高層領導缺乏對中層管理者這一作用的認識,在工作中忽視中層管理者的作用;另一方面由于中層管理者溝通和領導能力的欠缺,從而使企業的溝通渠道不夠暢通,不能做到“上情下達或下情上報”,使企業的戰略制訂和具體實施這兩項工作發生脫節。
5.缺少主人翁意識,總覺得是為別人做事。中層管理者與企業最高領導有一定的距離,平時工作中接觸溝通的機會不多,所以總會產生一些失落感,覺得自己不過是企業中管理一些小事的小角色,所以缺少主人翁意識,總覺得自己的工作是在為別人干。如果中層管理人員有這種意識,那基層的工作就很難做得到位,企業的執行力也就會大大地下降。只有中層管理者具備了主人翁意識,才能把積極的思想向下傳遞,才能使企業所有基層人員都這種思想,這祥企業才能做到上下一致,萬眾一心。
三、提升企業中層管理者領導力的對策
1.提升管理者人際交往能力。管理者的人際交往能力就是與團隊內外、上下左右打交道的能力,管理者在工作中要與各種各樣的人打交道,只有正確處理這些關系才能使工作通行順利。人際交往能力對于管理者特別重要,人際交往能力強,待人接物技巧高的管理者,就會贏得團隊成員的信任,形成融洽的關系,從而有利于工作的順利開展,為團隊在外界樹立起良好的形象,贏得對工作更多的有利因素。
2.提升管理者組織決策能力。管理者具備了組織決策能力就能更好地調節整個團隊的工作氣氛,在遇到挫折時“升溫”,在過分樂觀時“降溫”,為團隊的工作實施做好環境準備,在遇到關鍵或疑難問題時能夠通過各種途徑找到有效的解決辦法。
3.提升管理的計劃、控制能力。凡事“預則立,不預則廢”,做任何事情都必須有清晰的目標和計劃,要以目標為導向,所以作為管理者除了應該了解并運用計劃制定工作方法和步驟外,還必須懂得如何運用計劃去指導工作,也就是說一個管理者不僅要會計劃,還要學會控制。有了計劃,團隊成員就看到了方向,有了奔頭和干勁,喚起員工的工作熱情,提升整個團隊的士氣。
4.創造良好的溝通平臺與工作氛圍。有效的溝通可以使企業全面準確的獲取外部環境信息,分析與識別企業所面臨的機會與挑戰,并且能夠更加真實客觀地對內部資源進行評估,從而發現自身優勢和不足所在,有針對性地制定出符合企業自身發展需要的戰略。在戰略的制定和實施過程中,有效溝通會轉化為企業戰略的執行力。良好的溝通是執行的基礎,又是提高企業執行力效益與效率的有效途徑。在企業貫徹戰略目標、執行戰略計劃之前做全員動員與充分溝通,會使組織成員對所完成目標任務取得較為一致的認同,這樣不僅可以讓員工更清楚戰略的執行方向,而且有助于其提高戰略執行的主動性、積極性及創造性。
5.提升管理的計劃、控制能力。凡事“預則立,不預則廢”,做任何事情都必須有清晰的目標和計劃,要以目標為導向,所以作為管理者除了應該了解并運用計劃制定工作方法和步驟外,還必須懂得如何運用計劃去指導工作,也就是說一個管理者不僅要會計劃,還要學會控制。有了計劃,團隊成員就看到了方向,有了奔頭和干勁,喚起員工的工作熱情,提升整個團隊的高漲士氣不再是不易之事。
6.提升管理者對團隊的激勵能力。俗話說“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,一個團隊管理者不能只是埋頭于技術鉆研或任務的實施,更重要的是帶動整個團隊燃起工作激情,管理者的激勵能力就是調動團隊成員積極性的能力。每個團隊成員都有自已的需求,團隊管理者只有進行需求分析,制定并實施系統的激勵與約束機制,對成員的需求進行管理,充分調動團隊成員的工作積極性,才能有效地完成團隊的工作任務。
7.提升管理者的總結能力。很多中層管理者,尤其是擔負一些重任的中層管理者,總把工作的一些過失歸昝于外部因素,有時自以為正確,卻常常犯錯誤,其實只要多從自身找原因,勇于自我批評,很多環節可以做得更好。
總之,伴隨著經濟的發展,企業中層管理者的地位凸顯。中層管理者作用發揮的好壞,直接關乎到企業的經濟效率和健康發展。因此,提升中層管理者的管理能力是企業爭生存、求發展,在競爭中取勝的必然要求。
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(責編:李雪)