論我國數字檔案的信息化建設

張雪蓮

摘 要：隨著科學技術的發展，社會的不斷進步，信息已經被廣泛應用。信息技術高速發展，一個嶄新的信息時代已經到來，這使得信息化建設成為我們面臨的一大課題。而數字檔案的信息化建設作為我國信息建設的關鍵組成部分，必將發揮出重要作用。通過對我國數字檔案信息建設的深入了解，我們不難發現其存在的不足之處。因此，我們需要積極尋求解決方案，及時彌補數字檔案信息建設缺陷，創新發展數字檔案，不斷推動我國數字檔案的信息化建設。

關鍵詞：數字檔案；信息化建設；探究發展

現如今，時代不斷變革，信息技術飛速發展。為了適應社會的發展，信息化建設迫在眉睫。數字檔案信息化建設是我國信息化建設不可分割的一部分，對推動信息化建設起著關鍵性的作用。然而目前我國的數字檔案信息化建設由于起步較晚，其發展較不成熟，技術水平不高，在實踐過程中難免出現較多的問題。因此，我們通過對數字檔案信息化建設的探討研究，改進其中的不足之處，并創新發展模式，使其跟上時代的步伐，將我國的數字檔案信息化水平提升一個新的高度。

一、縱觀我國數字檔案信息化建設的現狀

1.了解數字檔案的信息化建設的概況

數字檔案信息化建設是指運用數據庫技術、數據壓縮技術等一系列數字化手段，將各種所需文件組成一個有機系統，建立完整的檔案信息庫。數字檔案主要利用電子網絡獲取檔案文件信息，通過計算機網絡進行傳輸，使得信息資源的傳播與分享更為方便。數字檔案信息化建設中檔案信息的數字化使得對其數字信息技術的要求越來越嚴格，但目前我國的數字檔案信息化技術發展不成熟，數字化應用范圍較為狹窄，只有掌握先進的數字信息化技術，不斷完善數字檔案管理，才能有力推動我國數字檔案信息化建設的發展，從而提高資源利用率，真正實現資源共享。

2.發現數字檔案的信息化建設中的問題

就目前我國的數字檔案信息化建設而言，盡管其在很多方面取得了突破性的進展，在一定程度上有了很大的進步，但是我們需要清楚地認識到其中存在的問題，明確不足之處。在思想上，有關機構及工作人員對數字檔案信息化建設的重視程度不夠。由于數字檔案工作的封閉性，其作用效果并不顯著，很多人甚至看不到其實際價值的存在，這使得數字檔案的相關機構及相關人員在思想上有了松懈，缺乏信息資源共享、服務社會的意識，導致大部分數字檔案的信息管理工作流于形式，沒有實質意義上的建設作用。同時，在技術方法上，我國的數字檔案信息化建設仍然停留在較為基礎的階段，數字化檔案信息技術較為落后。目前我國的數字檔案信息化建設過程中，缺乏先進的硬件設施作為保障，僅僅依靠傳統的計算機進行工作顯然已經不能適應高速發展的信息時代。而且目前數字檔案信息化建設中應用的計算機系統尚未實現更新，軟件陳舊，在分析記錄檔案數據信息時無法保證精準性，效率較為低下。作為電子檔案的承載體，存儲介質的穩定性也有待加強，亟需發展專業的信息技術來保障存儲介質的功能完整性。同樣，在網絡病毒盛行、網絡黑客遍布的現行社會，數字檔案的信息安全問題越來越突出。在數字檔案安全尚未得到保證的情況下，檔案資源在其共享過程中將會出現很大的漏洞，信息的惡意傳播與泄露無疑會對數字檔案信息化建設帶來較大的阻礙。另一方面，檔案的資源共享也將受到影響，難以實現檔案的價值。除此之外，我國數字檔案的工作人員信息素質有待提高，缺乏數字檔案信息管理方面的知識，不能有效解決數字檔案管理工作中出現的問題，達不到數字檔案信息化建設的要求，阻礙信息化建設的有序發展。

二、改進我國數字檔案信息化建設的不足

1.彌補目前數字檔案信息化建設缺陷

針對目前相關機構及人員對數字檔案管理工作不夠重視這一問題，我們需要不斷挖掘檔案資源的實用價值，讓大家看到檔案工作帶來的實際效益，從而在思想上提高機構及工作人員對數字檔案信息化建設的重視程度。同時，檔案管理人員必須樹立服務社會的意識，努力優化檔案結構，不斷增加對人民、對社會有益的信息資源，提高信息資源的實用價值，推動信息資源的共享。而針對目前我國數字檔案信息化專業技術落后的問題，我們需要加大科研投入，提升檔案信息管理技術，完善檔案信息建設過程中的硬件設施，不斷更新計算機系統，開發相關軟件，統籌檔案信息管理工作。同時，對電子檔案的存儲介質加以有效升級保障其功能穩定性。在解決數字檔案信息安全方面，我們需要建立完整的信息檔案安全系統，加固保護不可泄露的檔案，開發能夠抵御病毒與黑客的安全軟件，雙重保護檔案信息的安全。而在檔案工作人員素質方面，我們需要通過一系列的進程不斷強化檔案工作人員的專業素養。相關機構應該定期組織專業培訓，使其不斷提高自身的專業素養，掌握檔案信息管理技術，不斷增強工作人員對現代技術的應用程度，以適應現代社會的發展，從而滿足我國數字檔案的信息化建設發展的要求。

2.創新我國數字檔案信息化建設發展

目前我國數字檔案信息化建設仍受傳統模式的影響，在其束縛下難以實現真正的發展。我們需要對整個數字檔案信息化的探討分析，在現有基礎上結合實際情況，創新發展數字檔案信息化建設的新模式。例如，我們可以在數字檔案信息化建設中融入法律的權威來促進檔案管理體制的健全，通過法制建設與信息化建設的相互作用來解決檔案工作中信息資源的安全問題，以此加快我國數字檔案信息化建設發展的步伐。

三、展望我國數字檔案信息化建設的前景

盡管目前我國數字檔案信息化建設中存在一定的問題，但我們仍有理由相信，通過我們的不懈努力，通過對數字檔案信息化建設過程中出現的問題的不斷改進，通過創新發展數字檔案信息化建設模式，我國的數字檔案信息化建設水平必將提升一個新的高度，其前景必將是光明的。

四、結語

社會在不斷進步，信息技術隨之不斷向前發展。為了更好地迎接信息時代的到來，信息化建設無疑成為當下最重要的任務。而我國數字檔案的信息化建設在整個信息化建設中扮演著至關重要的角色，對數學檔案信息化建設的探討研究顯得尤為重要。我們在對數學檔案信息化建設的深入探究中發現，目前我國數字檔案建設中存在較多的問題。因此，我們積極尋求解決方案來改進其中的不足，努力創新發展模式，從而提升我國數字檔案信息化建設水平。

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