丁琳
摘 要:財務管理是一個企業的核心工作,科學合理的財務管理可以使企業長久的發展下去。而企業集團財務一體化是企業發展到一定階段的必然產物,這是企業轉變經營管理模式,提高行業競爭力的重要途徑。本文通過分析當前企業財務管理中存在的問題,重點介紹企業集團一體化財務管理的優勢和特點,并提出財務一體化的具體實施策略。
關鍵詞:企業集團財務一體化;管理模式;探討
一、企業財務管理中存在的問題
1.財務信息方面出現的問題
(1)財務信息無法全面掌握。企業集團在財務一體化實施之前,會計信息的收集存在較大的困難。這是因為企業集團內部的各個經營單元自身擁有一套較為完整的會計核算體系,且財務人員在長時間的工作中形成了各自的工作習慣,因此,各個經營單元的會計信息的全面性難以得到保障。
(2)財務信息傳遞緩慢。企業在未能實現一體化的管理之前,組織結構還處于松散的狀態,通常而言,財務管理模式也必然各自為陣,自成一體。如果企業集團的內部組織管理機構十分復雜,那么財務信息的傳遞就會收到很大的阻礙,直接影響了企業經營管理者的決策。
(3)財務信息的獨立性難以保證。子公司財務人員不僅受到企業集團的管理,也受到所屬子公司的財務管理,雙重管理體制導致財務人員的獨立性無法得到有效地保證。對于企業而言,財務人員提供的財務信息為其獨立性受到干擾而無法保證其準確性和真實性。
2.財務控制方面存在的問題
(1)不統一的企業集團內部企業財務制度。企業在形成財務管理制度之時,通常都是自身的管理實踐中不斷發展起來的。企業的財務管理制度是在企業的戰略目標和企業文化的指引下而設置并具體開展的工作的。由于企業形成的原因有很多,來自于不同的聯合,因此很難實現財務的一體化控制。企業內部的財務控制制度不統一會導致企業集團的財務評價降低,對企業集團的風險防控造成很大的阻礙。
(2)不統一的企業集團內部企業財務資金管理。企業集團在財務一體化之前的財務管理模式實質上是比較混亂的,各個經營單元在財務管理中各自為陣,導致財務管理工作在企業集團內部處于比較混亂的狀態,這讓企業缺乏對各個單元的有效控制,使管理效率降低。
3.財務考核制度方面存在的問題
(1)企業財務考核評估報告體系不完善。企業應根據自身的戰略發展規劃和實際的狀況,制定財務考核的綜合報告,來解決企業財務考核報告不一致、不協調的情況,進一步解決企業集團財務管理考核標準不一致、不公平的問題。
(2)企業財務考核主體不規范。當前許多企業把內部的人力資源管理部門作為考核的評定主體,這是不對的。企業人力資源部不具備財務管理方面的知識,不能深入細致的對財務管理進行實質性的考核,導致財務考核機制混亂,影響企業的財務管理水平。
二、企業集團一體化財務管理的特點
1.財務管理內容復雜化。一體化下企業集團可能包含的子公司、分公司、控股公司眾多,由于業務和地區的不同,各地區的政治、經濟、法律及文化也不同,一體化下企業集團的財務管理內容也就變得復雜化了。其次,企業集團的籌資、投資、利潤分配合資本營運決策、日常管理等職能也都因對象的復雜性而更為復雜。
2.財務主體多元化。財務主體,是指進行財務管理活動的主體,即由誰來行使企業的財務活動管理權。一體化下企業集團是由多個法人機構組成的,既有縱向的發展、也有橫向的聯合,因此財務主體勢必多元化。
3.決策層次多元化。在一體化下企業集團中,總公司與其下屬各成員公司各自的管理層次不同,則財務決策權限也不同,因此逐漸呈現了企業內部財務決策層次多元化的現象。總公司必須根據不同產業、不同地區、重要程度不同、各子公司的不同狀況,科學確定其集權與分權的程度,盡量減少內部矛盾。
三、財務業務一體化管理模式具體實施
1.建立健全企業內控體系,做好制度保障體系建設。根據管理流程需要,及時修訂各項制度。企業集團應適時結合管理需要,按照《企業內部控制基本規范》的要求,審查制度的適宜性、有效性和可操作性,及時理順業務流程和財務核算流程,明確不同業務和人員的職責權限,及時修訂企業集團的各項內控制度體系,努力構建系統完備、科學規范、運行有效的內控制度體系。加強制度執行力考核,確保制度執行到位。立足于制度執行,針對實際經營管理中的制度執行不力現象;同時,按照糾建并舉的整改思路,及時修訂完善制度、提高制度執行力,確保企業各項管理工作有章可查、有規可依、有據可循。
2.搭建““三算合一”信息平臺,實現財務管理工作升級。為充分發揮財務管理在企業管理中的核心作用,提升企業集團財務監督管理水平,優化業務流程和資源配置,完善企業集團內部控制,通過升級財務核算管理軟件,以年度經營預算為目標,以月度資金預算為控制手段,以財務核算為數據基礎,在集團內部構建財務信息化管理平臺,實現經營預算、資金結算和財務核算的“三算合一”,提高集團財務管理的信息化水平和監管水平。
3.創新三一資產管理模式,不斷提高資產監管水平。結合強化財務管理創新,深入探討資產管理的新思路、新舉措,建立資產“三一”管理的新模式。該管理模式旨在通過搭建資產管理的信息平臺,逐項設立實物資產管理卡片,并通過條碼打印系統形成實物資產條型碼標識,實施資產“一物一卡一標識”的規范管理與動態監管,在升級企業集團原有“三算合一”財務管理系統的基礎上,進一步增補和完善信息管理模塊,從而實現經營預算、資金結算、財務核算、資產管理相互貫通、數出一門和信息共享。
4.實施合同閉環管理模式,合理規避企業經營風險。結合財務信息化管理平臺和集團合同管理工作實際,在前期梳理再造相關工作流程、建立健全內控制度的基礎上,啟動合同管理模塊。結合合同管理流程,設計合同執行的財務核算流程,從合同簽訂、執行、款項收付到財務核算、印花稅繳納等各管理環節,實施覆蓋合同全過程的動態信息化管理,使合同管理更加規范、高效,不斷降低管理成本,有效防范企業經營風險。
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