杜冉
摘 要:近年來(lái),伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,房地產(chǎn)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中也面臨著巨大的挑戰(zhàn),在這種情況下,房地產(chǎn)企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,首先任務(wù)就是做好內(nèi)部控制工作的優(yōu)化與完善。鑒于此,本文首先對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹,并在分析當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,探討與之相應(yīng)的完善措施,以此來(lái)為日后企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;問(wèn)題與對(duì)策
在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,房地產(chǎn)企業(yè)占據(jù)著十分重要的地位,其發(fā)展對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有很大的推動(dòng)作用。然而就我國(guó)目前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)看,卻呈現(xiàn)出了許多有待解決的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,結(jié)合我國(guó)當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行優(yōu)化與完善是非常重要的,需要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的高度重視。
一、內(nèi)部控制概述
所謂內(nèi)部控制,主要指的是企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展目標(biāo)而采取的一系列內(nèi)部管理活動(dòng)。對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言,內(nèi)部控制所發(fā)揮的作用是不容忽視的。科學(xué)、完善的內(nèi)部控制制度不僅可以進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)資源的科學(xué)化管理,而且對(duì)企業(yè)綜合管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升也具有重要意義。近年來(lái),伴隨著我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的飛速發(fā)展,內(nèi)部控制制度的優(yōu)化與完善也被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)給予了高度重視。
二、當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題
1.缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度的正確認(rèn)識(shí)。與其他管理工作不同,內(nèi)部控制工作所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益并不能直接體現(xiàn)出來(lái),而且間接的效益也需要較長(zhǎng)一段周期。與此同時(shí),內(nèi)部控制工作的開(kāi)展需要較多人員的參與,實(shí)施程序也相對(duì)來(lái)說(shuō)比較復(fù)雜。因此,大部分房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)都比較片面,往往都是單純的集中在成本控制、會(huì)計(jì)控制或內(nèi)部牽制制度上,甚至還有些企業(yè)認(rèn)為內(nèi)部控制制度對(duì)企業(yè)的發(fā)展是可有可無(wú)的,無(wú)需浪費(fèi)過(guò)多的人力、物力、財(cái)力開(kāi)展此項(xiàng)工作,而是應(yīng)該注重產(chǎn)品的銷(xiāo)售與開(kāi)發(fā)。正是因?yàn)閷?duì)內(nèi)部控制制度系統(tǒng)缺乏具體的了解,從而導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展很容易受到諸多因素的束縛,進(jìn)而降低內(nèi)部工作效率,影響企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。所以,對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,必須正確內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,并在此基礎(chǔ)上合理構(gòu)建內(nèi)控制度。
2.內(nèi)部控制制度不夠完善。就我國(guó)目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀來(lái)看,存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在內(nèi)容不完整和設(shè)計(jì)不合理兩個(gè)方面。部分房地產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)展內(nèi)部控制的時(shí)候,只是簡(jiǎn)單的進(jìn)行內(nèi)部控制操作,卻并沒(méi)有形成系統(tǒng)的內(nèi)控體系,從而導(dǎo)致很多方面的工作都缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度,導(dǎo)致諸多問(wèn)題發(fā)生。在這種情況下,企業(yè)只能在問(wèn)題出現(xiàn)之后再進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)救措施,這種注重事后控制的預(yù)防機(jī)制,不僅會(huì)給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益造成影響,嚴(yán)重的還會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
3.內(nèi)部控制制度的實(shí)施力度有待提高。開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、籌資額大和資金周轉(zhuǎn)慢是房地產(chǎn)項(xiàng)目的幾個(gè)主要特點(diǎn),除此之外,項(xiàng)目的建設(shè)還涉及了多個(gè)部門(mén)和多個(gè)環(huán)節(jié),所以對(duì)內(nèi)部信息流通具有較高要求。然而就當(dāng)前部門(mén)企業(yè)在此方面的工作現(xiàn)狀來(lái)看,卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的有效傳遞與分享,從而導(dǎo)致內(nèi)部各個(gè)部門(mén)無(wú)法實(shí)現(xiàn)有效協(xié)調(diào),影響了工程項(xiàng)目的整體效率。而導(dǎo)致信息溝通不暢的根本原因就是內(nèi)部控制制度的實(shí)施力度不夠,無(wú)法將內(nèi)控制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
三、完善房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的措施
內(nèi)部控制制度對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展起到的重要性是毋庸置疑的,為了將內(nèi)控制度的作用最大限度的發(fā)揮出來(lái),企業(yè)相關(guān)部門(mén)可以從以下幾個(gè)方面著手,完善內(nèi)部控制制度。
1.對(duì)內(nèi)控制度的相關(guān)原則進(jìn)行完善。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)而言,如果想要將內(nèi)部控制制度的作用充分發(fā)揮出來(lái),首要任務(wù)就是對(duì)相關(guān)的原則進(jìn)行完善。這些原則主要包括以下幾個(gè)方面:(1)全面性原則,內(nèi)部控制是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展中對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)事物進(jìn)行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)管理的一系列活動(dòng),因此,必須確保內(nèi)控制度的全面性和系統(tǒng)性,制度內(nèi)容的建設(shè)必須涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)要確保各項(xiàng)關(guān)鍵工作都能夠得到有效落實(shí),堅(jiān)決杜絕內(nèi)部控制片面、混亂;(2)重要性原則,內(nèi)部控制制度的實(shí)施對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性是毋庸置疑的,其原因并不僅僅在于制度的全面性,更體現(xiàn)在其對(duì)重要業(yè)務(wù)的重視上,內(nèi)控制度需要對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展中所涉及的注重要業(yè)務(wù)和高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的項(xiàng)目給予高度重視,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,制定科學(xué)、完善的控制措施,確保不存在重大缺陷;(3)制衡性原則,就我國(guó)目前房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看,內(nèi)部控制的內(nèi)容需要包含機(jī)構(gòu)設(shè)置、治理結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配以及業(yè)務(wù)流程等多個(gè)方面。企業(yè)若想使各部分工作的作用充分發(fā)揮出來(lái),就必須實(shí)現(xiàn)上述幾部分內(nèi)容的相互制約和相互監(jiān)督,這就是所說(shuō)的制衡性原則。在制衡性原則下,房地產(chǎn)企業(yè)的各項(xiàng)工作都需要經(jīng)歷兩個(gè)或兩個(gè)以上不相隸屬的部門(mén),同時(shí)還要履行內(nèi)部控制監(jiān)督職責(zé)的機(jī)構(gòu)和人員具有良好的獨(dú)立性;(4)適應(yīng)性原則,內(nèi)部控制制度的實(shí)施是為了更好的促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),所以,制度內(nèi)容的制度需要與企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和風(fēng)險(xiǎn)水平相適應(yīng),只有符合企業(yè)各項(xiàng)工作的發(fā)展,才能夠切實(shí)提高內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量,為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);(5)成本效益原則,實(shí)施成本與預(yù)期效益的有效權(quán)衡也是內(nèi)部控制制度制定所要考慮的一個(gè)主要問(wèn)題。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),如果想要從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo),就必須對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的成本投入進(jìn)行有效控制,并在此基礎(chǔ)上制定科學(xué)、合理的預(yù)期效益,以此來(lái)作為評(píng)判內(nèi)部控制整體效益的標(biāo)準(zhǔn)。
2.對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行優(yōu)化與完善。對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善需要從三個(gè)方面入手:首先,企業(yè)相關(guān)部門(mén)需要營(yíng)造一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境。就我國(guó)目前房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施現(xiàn)狀來(lái)看,實(shí)施效果的好壞與內(nèi)控環(huán)境具有直接聯(lián)系,所以,企業(yè)相關(guān)部門(mén)需要結(jié)合自身發(fā)展的實(shí)際情況,采取科學(xué)、完善的措施為內(nèi)控制度的實(shí)施營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境,比如說(shuō),加大企業(yè)的內(nèi)部宣傳、提高企業(yè)管理層的內(nèi)部控制意識(shí)、注重內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與實(shí)施等。只有這樣,才能夠使內(nèi)控制度的實(shí)施達(dá)到事半功倍的效果。其次,要建立嚴(yán)密的內(nèi)控體系,內(nèi)控體系的嚴(yán)密性主要體現(xiàn)在制度各部分內(nèi)容的銜接上,從上文的分析我們能夠看出,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度涉及的內(nèi)容有很多,這些內(nèi)容之間需要實(shí)現(xiàn)相互聯(lián)系、相互制約。與此同時(shí),企業(yè)還需要明確內(nèi)部機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)工作職責(zé),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。最后,要加強(qiáng)信息的溝通,信息化建設(shè)落后是當(dāng)前我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控制度實(shí)施中普遍存在的問(wèn)題,針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)該給予高度重視,將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)充分利用起來(lái),構(gòu)建一套健全的信息傳播系統(tǒng),以此來(lái)確保信息的實(shí)時(shí)共享,提高各類(lèi)信息的使用效率,為企業(yè)發(fā)展提供支撐。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型產(chǎn)業(yè),房地產(chǎn)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制中占據(jù)著重要地位。但從本文的分析我們能夠看出,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制工作方面仍然存在一些問(wèn)題,無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求,這就要求企業(yè)需要從自身的實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)現(xiàn)有問(wèn)題制定科學(xué)、完善的解決對(duì)策,以此來(lái)更好的促進(jìn)我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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