談高校教學秘書應具備的基本素質和能力

柯凌云

摘 要： 現階段我國教育改革正處在全面深化當中，在這一重要發展階段，對高校教學秘書的要求提升，高校教學秘書面臨的壓力和挑戰隨之增大。為能順利應對這一改革，就要加強自身基本素質及業務能力。本文主要就高校教學秘書的職能和性質簡要闡述，然后重點分析高校教學秘書的基本素質及能力，希望對實際教學秘書工作的開展有所裨益。

關鍵詞： 高校 教學秘書 素質能力

引言

高校教學秘書主要是高校教學管理過程的實施者，同時是協助院系領導教學管理的助手。加強對高校教學秘書基本素質和能力的理論研究，對實際高校教學秘書的發展有著現實意義。

1.高校教學秘書的職能和性質分析

1.1高校教學秘書的主要職能分析

高校管理工作內容繁多，其中教學計劃及教學運行和教學質量的監督等，都是教學秘書管理的內容。高校教學秘書的職能是多方面的，主要體現為參與教學計劃管理，主要核心就是培養計劃，是對教學過程進行組織及對教學任務進行安排的重要依據。然后就是保障教學正常運行管理，維持好教學秩序，如對學籍教學檔案的管理及組織建設活動的傳達等，促使教學活動正常運行[1]。另外，高校教學秘書的職能還包含對教學改革工作的協助及對教學質量管理的有效落實層面。教學改革內容涉及的面比較廣泛，需要教學秘書將相關資料準備完善，提升改革工作效率。還有就是為將教學質量管理加以落實，要求教學秘書巡視及組織學生評教等方面的工作得以落實。

1.2高校教學秘書的性質分析

教學管理科學嚴謹才能有效提高教學質量，這就要從教學管理人員的素質提升著手，在高素質的教學隊伍中落實學校管理工作是比較重要的。這一過程中教學秘書就是學校教務部門及院系教學主任的有力助手，在信息傳達及工作調節方面有著重要作用。高校教學秘書不僅是高?；鶎庸芾砣藛T，協同教務員的學院教學常規事務，還是面向師生的服務者，學生學習及老師教學服務，同時為學院領導及教務處和師生傳遞信息的溝通者[2]?？傊咝＝虒W秘書在高校管理工作中發揮著不可替代的作用。

2.高校教學秘書的基本素質及能力分析

2.1高校教學秘書的基本素質分析

高校教學秘書的基本素質是多方面的，其中思想素質層面，思想是行為的先導，高校教學秘書要以合格的教育管理人員嚴格要求自己，堅持社會主義辦學方向，并在思想高度上和黨中央保持一致性，大膽地創新改革，將自己投身到教育事業中。高校作為培養社會主義合格建設者及可靠接班人的重要場所，要想得到有效發展，就要堅持社會主義辦學方向，在政治層面，對黨的政策方針要及時學習和了解，對教育發展方向及管理要有明確的認識。

再者，高校教學秘書要具備心理素質，實際工作比較繁多，需要和不同部門溝通交流。所以工作中必然遇到這樣或那樣的難題，有的還會出現出力不討好的情況。此時要保持平穩心態，不能急躁，在這一工作中體現個人理想和人生價值，從自己崗位出發，積極應對各方面困難[3]。愛崗敬業，認識到自己在學校發展中的重要性，積極熱情地投入到工作中。

另外，高校教學秘書還要具備服務素質，加強服務意識，充分體現為教學服務及為學生服務的精神，并將其視為工作著眼點。教學秘書的工作相對來說比較特殊，需要有知識及有思想的人員才能勝任，建立在真心誠意服務的基礎上，了解學生的難處并全心全意為學生、領導及教師服務，充分利用學校的資源，最大限度實現服務目標。

2.2高校教學秘書的能力分析

高校教學秘書要能綜合化呈現能力，由于教學秘書在工作中需要和不同部門交流，因此需要具備良好的表達能力。日常工作中，教學秘書需要和院校同行及社會用人單位等接觸，還需要組織發言等，這就決定了教學秘書需要具備語言表達及書面表達能力。如能夠根據教學實際情況撰寫教學文書，籌備教學工作會議等[4]。

另外，要能具備信息資料的處理能力，教學秘書的工作是綜合性的，每天都要閱讀大量文件及會議資料等，對不同資料要有不同處理方式，并及時向領導匯報。再者就是具備統籌管理能力，對于工作安排及工作要求等都要按要求高效完成，日常教學管理工作中比較常見的就是組織活動的開展，所以要具備組織管理能力，組織管理過程中要能考慮周密以確保活動順利進行。

結語

高校教學秘書應當具備的素質和能力都要從實際工作要求出發，按工作需要提升素質和能力，面對新的教學發展形勢，高校教學秘書要有緊迫感，加強學習。

參考文獻：

[1]謝蕓，游佩琳.淺談高校教學秘書的基本意識[J].無錫商業職業技術學院學報，2014（03）.

[2]沈臘梅.我國高校教學秘書隊伍存在的問題及對策分析[J].無錫商業職業技術學院學報，2014（04）.

[3]吳麗芬.淺談新時期高校教學秘書的核心工作職能[J].內蒙古財經學院學報（綜合版），2014（01）.