高扶學
摘 要:思想政治工作與我國的社會建設與經濟發展的各項工作都有著緊密的聯系,做好思想政治工作也是其他各項工作順利有效開展的重要保障。辦公室工作無論在企事業單位中,還是政府機關部門中都是十分重要的工作,發揮著協調、銜接其他各部門工作的重要作用,辦公室工作人員的思想政治意識與覺悟,對于辦公室工作的完成質量有著重要的影響,因此,加強思想政治工作與辦公室工作的結合,以提高辦公室工作的效率與水平有著重要的意義。
關鍵詞:思想政治工作;辦公室工作;結合分析
一、思想政治工作與辦公室工作的特點
辦公室工作對于政府機關部門以及企事業單位而言都是十分重要的,現代的辦公室工作是一項具有很強的復雜性與綜合性的工作,這主要是因為現代辦公技術的發展,使得辦公效率有了很大的提高,其所能處理的事務也變得更為廣泛,辦公室工作在企事業單位以及政府機關部門的各項工作中,承擔著協調樞紐的重要任務。辦公室工作不僅要負責承上啟下,連接決策、管理部門與執行部門,同時還要協調好各部門之間的工作,提高單位辦事的效率,還要負責辦會、發文、處理各類其他事務等,工作內容繁雜多樣,這也對辦公室工作人員能力有著一定的要求。辦公室工作人員在處理大量復雜事務的過程中要注重對工作重點的準確把握,對各項工作按照重要程度,合理進行排序,從而避免盲目無序的工作所帶來的疲憊感,并有效提高辦公室工作的效率。
思想政治工作承擔著引領各部門工作人員思想意識形態,引導各項工作順利開展的重要任務,思想政治工作的有效開展是做好其他各項工作的基本保障。我國現階段的思想政治工作中,“以人為本”是其核心思想與工作理念,這就要求思想政治工作人員在開展工作過程中要充分重視人的主體地位,從人的實際角度出發,有針對性的開展思想政治工作,解決人的實際思想問題,指引人們思想意識向正確的積極的方向發展,并提高人們的思想政治覺悟,使人們在工作中端正態度、選對立場,樹立正確的價值觀、道德觀以及世界觀,為做好本職工作提供重要的思想保障。
二、思想政治工作與辦公室工作結合的有效途徑
1.堅持“以人為本”的思想政治工作理念,為辦公室和諧發展提供內驅力
辦公室工作的有效開展離不開思想政治工作的保障作用,良好的思想政治工作能夠有效的引導辦公室工作人員的思想意識走向,對于端正辦公室工作人員的工作態度、提升辦公室工作隊伍的凝聚力、提升辦公室整體工作水平與能力有著十分積極的意義。要在辦公室工作中做好思想政治工作,必須要堅持“以人文本”的工作理念,思想政治工作的主體及對象都是具體的人,因此,思想政治工作的開展也要從人的角度出發。辦公室領導及單位政治工作人員應注重從辦公室工作人員的實際情況出發,通過觀察與詢問等方式,了解和掌握辦公室工作人員的思想意識特征,關注他們在工作中所遇到的困難與問題,并要結合辦公室工作的實際情況,合理制定思想政治工作的開展方案,以幫助員工解決思想問題以及一些工作中的實際問題作為思想政治工作的出發點,從而提高思想政治工作的針對性與實效性,促進辦公室工作效率的提升。
此外,在開展思想政治工作過程中,還應做到公平、公正,要給與每一位辦公室工作人員充分的尊重,工作中不應區別個體的年齡、性別、宗教、民族、職業、文化程度等因素,也要避免論資排輩,或以上壓下的行為,要以平等的身份開展工作,對于新老員工應同等對待,從而避免因思想政治工作開展過程中有失公平,導致部分辦公室員工心生不滿,同時影響思想政治工作開展的有效性。辦公室領導及政治工作人員應學會換位思考,站在員工的立場去考慮問題,體會員工的內心感受,從心理上拉近與員工的距離,并加強對員工的人文關懷,用心感化,獲得員工的尊重與認可,為辦公室的和諧發展提供內在的驅動力。
2.政治理論學習與業務培訓相結合,促進員工政治理論與業務能力的雙向提升
對于辦公室工作人員而言,政治理論與業務能力都是必不可少的,單位領導應注重對辦公室工作人員的政治理論學習與業務培訓的結合,一方面通過政治理論學習,提高辦公室工作人員的思想認識水平,幫助其樹立正確的價值觀與人生觀,并學會從辯證的角度看待問題,解決問題。另一方面,要通過業務培訓鞏固辦公室工作人員的專業知識與技能的掌握,并提高其業務水平,同時,將較為先進的辦公技術與理念融入到培訓內容中,提高辦公室員工利用現代化辦公軟件提升辦公效率的能力與水平。
3.找準思想政治工作切入點,切實提高辦公室工作效率
許多辦公室二線員工在經過一段時間的工作后,會對所處崗位的發展空間感到擔憂,覺得晉升無望,便會在心里產生消極的情緒,對待工作缺乏熱情,應付了事,進而產生一定的惰性心理,這對于辦公室工作的效率提升是十分不利的。針對這種問題,可以積極發揮思想政治工作作用,在開展思想政治工作過程中, 結合具體環境與員工心理,貼合實際的選擇合適方法,明確其崗位的重要性與晉升空間,提高他們的工作熱情,更好的完成本職工作,并通過對其工作表現與價值的肯定,滿足員工的心理需求,增強員工的責任意識,從而切實提高辦公室的工作效率。
三、總結
思想政治工作與辦公室工作是緊密聯系的,做好思想政治工作能夠有效的提升辦公室工作的效率與質量,對于辦公室的和諧發展有著重要意義。在開展思想政治工作時,要堅持“以人為本”的理念,從辦公室員工的實際角度出發,采取合理的方法開展工作,并加強辦公室員工的政治理論學習與業務培訓,促進辦公室員工政治理論與業務能力的雙向提升,還要找準切入點,提高思想政治工作的針對性,切實有效的提高辦公室工作的質量與效率。
參考文獻:
[1]雷雪君.辦公室工作人員應具備的五種意識[J].中國集體經濟,2011(34).