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淺析如何做好高校就業工作
劉俊楠
(贛南師范學院,江西 贛州 341000)
摘要:21世紀以來,中國社會的就業形勢正愈發嚴峻,大學生作為就業的主力軍所面臨的就業困難也是每一所高校亟需解決的一大難題。造成大學生就業困難現狀的原因除了有“僧多粥少”的社會原因,還有大學生自身的一些問題,比如就業動力不強、方向不明確、就業時“眼高手低”等等原因。要解決好大學生的就業問題,就需要高校這個育人機構發揮好就業引導功能,本文試圖從五個方面來闡述如何能更好地開展高校就業工作。
關鍵詞:大學生;就業;工作方法
考慮到就業工作的緊迫性和復雜性,就業指導工作應該盡早開展,若太晚開展可能會導致學生錯過許多就業良機。
具體來說就業指導應該分三步走:第一步應該對學生的就業方向進行規劃和統計;第二步對相關行業就業的社會背景向學生做出分析;第三步對學生進行就業動員,告訴其“先就業,再擇業”的正確就業觀。在整個就業指導過程中,最好能邀請到一些名師學者或者就業成功人士來為學生開展數次講座,可以更為詳細深入地向學生解析就業的相關問題,同時也能更有感召力地調動起學生的就業興趣和壓力。在學校設置專業的就業答疑機構或者在基層二級學院設置專門的就業答疑老師,以便隨時解答學生的就業疑問,有助于學生盡快明確就業方向,盡快走向就業實踐。
常規就業在就業統計當中無疑占據重要地位,首要原因在于其穩定性,例如考研、考編都屬于常規就業。其次,常規就業相對來說在待遇方面也對學生有較好的保障。第三,常規就業能給一所高校帶來良好的辦學聲譽,是高校發展升級的重要途徑。
如何提高常規就業率成為了整個高校就業工作的重中之重。首先,考研動員宜早不宜遲。大學生從大二開始隨著環境的適應,專業的深入,學生開始有了學習的目標,那么便可以開展考研的引導教育。比如組織大二學生參加考研經驗交流會,聽取他人考研成功的經驗,同時引導學生熟悉考研的流程,明確自己考研的需求和方向。大三開始便可組織學生參加考研培訓班,同時強化考研所需的各課程學習。第二,考編工作指導要細致全面。考編一般包括公務員和事業單位考編。公務員考編涉及到的知識大多數都是非專業的知識,因此要求學生要盡早明確目標,盡早接觸了解公務員考試的流程和相關知識。有條件的學校最好組織公務員考試培訓班,或者至少邀請一些專業人士來給學生開展講座。事業單位考編與公務員考試相類似,但是要學生更多地具備一些專業知識。比如考中小學教師,那么學生就有必要提前通過教育學和教育心理學考試,并獲取中學教師資格。同時,學生還要提前準備面試講課的技巧,練好三字一畫。有條件的學校也應該對有意向考事業單位的學生進行相關培訓。
從大四上學期開始就要開啟就業跟蹤工作,此時學生沒有了課程學習任務,并且以應屆生身份已經可以開始在社會上謀取職業了。如何盡快且準確地掌握學生的就業動態決定這一所高校就業統計的質量。首先,在大三下學期放假前應召開基層二級學院畢業生就業動員大會,向學生強調就業的重要性,并灌輸正確的就業觀念,同時發放就業協議書和就業推薦表。在會上向學生明確就業的流程,簽訂了協議或者合同一定要及時交一份回學校。此時不強調,大四期間學生基本都在校外,許多人難以及時聯系上,無法獲得其就業數據,就會對就業統計數據不利。其次,在大三下學期放假前落實就業指導老師負責制。可以安排論文指導老師或者班主任來負責一定數量學生的就業工作,以便及時跟蹤學生的就業動態,并及時回收學生的就業信息,甚至可以為學生更好地提供就業幫助。第三,大四上學期前統一建立畢業生QQ群或者微信群,通過電子信息途徑,及時發布各類就業信息和須知,掌握學生就業動態,并對學生的就業困惑進行答疑。
就業統計最重要的就是要準確,并要有依有據。首先,務必要有蓋有用人單位印章的紙質協議或者合同材料,且必須含有用人單位的組織機構代碼、法人代表姓名、單位電話、單位地址等信息。其次,要逐一核對學生交回的就業信息,以防有一些學生為了應付學校而自編一些虛假的用人單位信息。要核對用人單位的9位組織機構代碼是否正確,同時打電話到該單位確認情況。第三,確認信息無誤后,再仔細地把數據輸入就業管理系統,同時做好備份并發放給每位就業指導老師,讓其及時掌握其所負責的學生的就業情況,以便及時地做好跟蹤服務工作。
一般到了6月份,就業統計工作便會截止,但是就業工作還沒有完成,后續的就業工作完成如何才決定著整個就業工作的成敗。因此,后期的就業工作需要格外地細致和耐心。首先是報到證改派和就業信息更改工作。考編制原因需更改就業信息時,需學生提供錄取通知、現單位調檔函、原報到證和原就業協議書。非編制單位變動原因要更改就業信息時,需提供當地人事機構的調檔函、原報到證以及原就業協議書,方能辦理報到證改派工作。其次是各類畢業生材料寄發工作。畢業生一般在6月份會提前離校,而相關畢業材料則一般要6月底7月初才能完成,因此要求高校要做好畢業生材料的寄發工作。首先要趁學生在校時,統計好全體同學的寄信地址和聯系人方式,并制作成表格。其次,要在各班安排好就業聯絡的學生干部,在需要時由該學生負責和本班相關同學聯系。第三,涉及到要寄發的材料有畢業證、學位證、教師資格證、報到證等等,每次寄發完成務必留下寄送記錄,若有人代領則務必要簽字作證,因為材料的重要性務必要厘清責任關系。第三是相關證明材料的辦理工作。一些學生因為要辦理戶口遷移手續,需提供學習成績表、在校期間思想政治表現證明,一些學生因為考編制也需要提供思想政治表現證明,那么就要求高校在暑假期間還要安排專業負責這些材料的辦理工作。成績表務必要用統一格式打印,且加蓋單位行政公章,由指導老師審核簽字方能生效。思想政治材料必須格式符合規范,內容嚴謹誠實,并加蓋單位黨組織公章。
總而言之,在當前嚴峻的就業形勢下,高校要做好就業工作著實不易,但是這又是國家賦予的責任,因此務必要想方設法的去努力實現既定的目標,那么就要求每位就業工作者要具備更加吃苦耐勞的精神和掌握更加靈活的就業工作方法。
文章編號:1671-864X(2015)05-0122-01
文獻標識碼:A
中圖分類號:G647