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電力企業(yè)基建工程項目全過程精益管理創(chuàng)新體系研究

2015-10-21 17:19:53周易華明劉政
建筑工程技術與設計 2015年6期
關鍵詞:精益管理

周易 華明 劉政

【摘要】基建工程是電力企業(yè)建設關鍵內(nèi)容,需要一種先進理念進行管理。本文運用精益管理思想,針對電力企業(yè)基建工程全過程,構(gòu)建了精益管理基礎體系和核心體系,提出了相應的精益管理舉措。

【關鍵詞】精益管理;基建工程;創(chuàng)新體系

電力企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,是關乎社會發(fā)展和廣大人民群眾基本生活的必需品。電力企業(yè)基建工程是電力企業(yè)建設最為重要的組成部分,其工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接關系電力行業(yè)的健康發(fā)展,并進一步對國民經(jīng)濟和人們生活產(chǎn)生重要影響[1]。然而因電力基建工程復雜程度高、參與人員多、施工周期長等特點,迫切需要一種先進管理理念、管理工具、管理方法,實現(xiàn)基建工程項目集團化運作、集約化發(fā)展、精細化管理、標準化建設,而精益管理思想與這一目標不謀而合。

精益管理追求以最小資源投入,消除不必要的浪費,從而創(chuàng)造出盡可能多的有效價值,為顧客提供真正滿足他們需求的產(chǎn)品和服務[2]。精益管理在制造型企業(yè)中應用最廣最成功,而企業(yè)基建工程是與一般商品生產(chǎn)過程本質(zhì)上一樣,是將采購物資按照圖紙設計進行加工,通過人力和機械設備最終轉(zhuǎn)化為工程類的產(chǎn)品。企業(yè)基建工程過程也涉及施工標準、施工布局,減少浪費,因此有采用精益管理模式的必要性和可能性。尤其是成本、質(zhì)量和工期間權(quán)衡一直是企業(yè)基建工程的核心問題,而通過精益管理進行改善,可以減少施工過程中不必要浪費,優(yōu)化施工流程,以最低成本實現(xiàn)最大化工程價值輸出。精益管理體系在電力企業(yè)基建工程項目全過程中分為兩大體系:基礎體系和核心體系。

一、基建工程精益管理基礎體系

(一)組織體系

電力企業(yè)要從傳統(tǒng)管理方式向精益管理方式轉(zhuǎn)變,首先需要構(gòu)建適合精益管理的組織體系,主要突破點在組織結(jié)構(gòu)和組織崗位兩大板塊,針對精益管理要求設置相應的組織機構(gòu)與崗位,圍繞企業(yè)精益管理戰(zhàn)略和核心業(yè)務,實現(xiàn)電力企業(yè)精益管理效率性有效傳遞和電力人才的合理配置。以精益管理的5S現(xiàn)場管理標準,精兵簡政,縮短管理層級,減少管理幅度,節(jié)省企業(yè)管理成本開支,消除組織體系浪費。

(二)制度體系

在構(gòu)建精益管理的有效組織后,供電企業(yè)還要建立切實可行的精益管理保障制度體系,用可書面化、可檢查考核的制度推動供電企業(yè)對精益管理目標的執(zhí)行。電力企業(yè)設計精益管理制度體系要注意以下三點:一是制度要有問題導向性,能夠比較切實可行地將企業(yè)基建工程中問題反映到規(guī)章制度中,用問題導向推動供電企業(yè)向精益化管理轉(zhuǎn)變;二是制度要體現(xiàn)是非,能夠反映精益管理中5S要求,辨別出企業(yè)基建工程中哪些業(yè)務需要,哪些業(yè)務不需要,堅決按照整體合算、局部最優(yōu)的原則來設計制度;三與利益掛鉤,能夠有推動執(zhí)行精益管理的動力因素,同時也有懲罰違背精益管理原則的措施對難做到、不做不好的企業(yè)基建工程業(yè)務實行獎勵,對能做到、不做不行的企業(yè)基建工程業(yè)務實行懲罰[3],確保精益管理制度確保企業(yè)基建工程質(zhì)量的下限,力爭上限。

(三)業(yè)務體系

業(yè)務體系是企業(yè)按照精益管理思想評估企業(yè)基建工程作業(yè)標準、企業(yè)基建工程作業(yè)步驟執(zhí)行情況以及反饋機制。按照精益管理要求,將企業(yè)基建工程業(yè)務運用工作分解結(jié)構(gòu)WBS分解為較小且容易管理的單元,形成既能相互單列,又能相互聯(lián)系影響的項目單元,形成企業(yè)基建工程的設計規(guī)劃、成本核算、實施控制等環(huán)節(jié)的一系列業(yè)務單元體系。工作分解結(jié)構(gòu)在圍繞精益管理要求分解時應考慮三方面:一是業(yè)務交付成果可度量,業(yè)務考核標準明確清晰,不存在模糊地帶;二是業(yè)務間不存在交叉重復空間,防止出現(xiàn)相互推諉、推卸責任等違背精益管理理念的現(xiàn)象;三是完整性,低層次業(yè)務單元能有效支持上一級目標,匹配度良好。

二、基建工程精益管理核心體系

(一)基建工程全過程精益規(guī)劃管理體系

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,對電力企業(yè)基建工程建設改造的需求越來越緊迫,迫切要求進一步優(yōu)化基建規(guī)劃,提升電力企業(yè)運營水平,以更好地為國民經(jīng)濟建設服務。而工程規(guī)劃作為企業(yè)基建工程的先行環(huán)節(jié),被放在越來越重視的位置,但當前電力企業(yè)基建規(guī)劃流程多數(shù)據(jù)量大,設計職員廣泛,難以兼顧工程規(guī)劃的全過程,最終造成了規(guī)劃結(jié)果不理想,離經(jīng)濟社會現(xiàn)實需求較遠,往往不得不重新進行改造規(guī)劃,造成了資源浪費。根據(jù)全過程精益管理思想,可以結(jié)合電力企業(yè)基建工程環(huán)節(jié),力促穩(wěn)定規(guī)劃人員,減少交接成本;加強規(guī)劃專業(yè)培訓,減少知識成本;建立規(guī)劃更新機制,減少信息成本等,將克服規(guī)劃中薄弱環(huán)節(jié)和浪費現(xiàn)象,形成較為科學完善的基建工程規(guī)劃體系。

(二)基建工程全過程精益進度管理體系

企業(yè)基建工程規(guī)劃是為了指導工程項目的實施,保證實現(xiàn)項目的工期目標,但在規(guī)劃實施過程中,由于內(nèi)外在因素導致規(guī)劃經(jīng)常會出現(xiàn)變動,使得企業(yè)基建工程施工過程與預定計劃發(fā)生一定的偏差,因此為了保證項目預期完成,消除與計劃不符的偏差,必須對企業(yè)基建工程實施精益進度管理。企業(yè)基建工程全過程精益進度管理是在項目實施工程中,不斷監(jiān)控項目的進程以確保每項工作都能按進度計劃進行,同時實時監(jiān)控計劃執(zhí)行情況,必要時采取糾偏措施,避免工期拖延、返工等浪費現(xiàn)象,如圖1-1所示。主要包含三個步驟:制定進度目標、分析進度偏差、分析偏差產(chǎn)生原因。

圖1 進度控制計劃

(三)基建工程全過程精益質(zhì)量管理體系

企業(yè)基建工程精益質(zhì)量管理是指圍繞工程項目質(zhì)量進行指揮、協(xié)同、控制等活動,是的工程結(jié)果能夠按照原定的質(zhì)量及目標要求得以實施。企業(yè)基建工程精益質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)過程,需要多方共同參與,做到工作流程程序化、標準化和規(guī)范化,主要包括三個主要過程:工程質(zhì)量計劃編制、工程質(zhì)量保證、工程質(zhì)量控制。

(四)基建工程全過程精益財務管理體系

企業(yè)基建工程作為國家公共基礎設施,其財務投資數(shù)量大,工程周期長,對當前國民經(jīng)濟和社會發(fā)展影響較廣,因此采取一種合適財務管理方式提升企業(yè)基建工程財務管理效率顯得極其重要。財務全過程精益管理,是以成本效益為導向,把最大化減少工程所占用的資源和降低工程成本為最終目標,圍繞資金管理展開一套精細化財務管理體系,與企業(yè)基建工程當前形勢要求不謀而合。當前我國電力企業(yè)基建工程面臨問題主要表現(xiàn)在財務流程不清晰、財務預算不精細、資金管理水平偏低、工程物資管理粗放、財務信息化水平不高[4],因此基建工程全過程精益財務管理應當梳理財務流程,提高參與度;細化預算,完善控制標準;提高工程資金使用效率;嚴格工程物資財務管理;加強人員培訓與信息化建設等

參考文獻

[1]姚華鳴.電力基建工程管理初探[J].科技與企業(yè),2012,11

[2]劉旭.精益管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2013

[3]丁迪.供電企業(yè)基建項目標準化管理模式應用研究[D].北京:華北電力大學,2011

[4]白瑋.淺論電網(wǎng)基建工程財務精細化管理[J].財會研究,2011,07

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