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淺析金融企業成本節約機制

2015-10-21 18:57:48楊帆
企業文化·下旬刊 2015年7期
關鍵詞:成本管理

楊帆

摘 要:節約成本是企業提高自身競爭的一個法寶,企業可以通過各種途徑和方法使企業的人力、物力、財力、得到合理利用,達到節約生產耗費、降低成本、提高經濟效益的目的。處于激烈競爭中的金融企業需要在這殘酷的斗爭中站穩腳步,并逐步發展,而成本節約就在其中起著尤為重要的作用。本文以金融企業為研究對象,對我國的金融企業的成本管理中存在的主要問題進行探討,提出完善我國金融企業成本管理的建議,以達到節約成本的目的,使金融企業能夠在市場化的競爭中更穩定、健康的發展。

關鍵詞:金融企業;成本管理;成本節約

一、金融企業的成本構成

因為金融企業自身的特點,即它是以存款和放款為業務的經營方式,雖然該經營方式與商業企業的購存銷業務的經營方式相似,也是以盈利為目的的,追求以最小的投入獲得最大的利潤,但由于自身的特點,金融企業無需同商業企業一樣設置加工、制造過程的賬目等。然而低成本的經營卻是任何企業都追逐的目標。

因此,金融企業的成本構成就是值得關注的問題了。

在金融企業的成本劃分上新舊會計制度有較大的差別。舊的會計制度對金融企業的成本沒有區分營業成本和營業費用,而是籠統地作為成本劃分。該成本是指企業在從事業務經營活動過程中發生的與業務經營有關的各項支出,包括各項利息支出、賠款支出、各種準備金以及與經營有關的各項支出等十一項內容。而新的會計制度則把成本和費用從概念和構成上明確的區分開來。按照《金融企業會計制度》的規定,金融企業營業成本主要包括利息支出、手續費支出、匯兌損失、金融企業往來支出、賣出回購證券支出、賠款支出、滿期給付、年金給付、未決賠款準備金提轉差、未到期責任金提轉差、長期責任準備金提轉差等。然而成本與費用之間除了制度規定的區別之外還有一定的聯系,即成本是按一定對象歸集的費用,是按所發生的特定業務歸集的費用,是對象化了的費用,是按照所發生的業務成本計算對象對當期發生的費用進行歸集而形成的。對于金融企業而言,也即是為獲得經營資本而發生的各種耗費,如存款利息、借款利息等。

金融企業提高經濟利益的根本途徑就在于開源和節流。然而由于受市場競爭等外部環境的限制,開源似乎不是很有效,那么節流就成為了金融企業內部管理水平可以提高經濟利益的有利手段,因此節約成本就是金融企業實現盈利、增強金融企業競爭力等財務目標的有利手段和武器。那么對金融企業成本的正確劃分和歸集就顯得尤為重要了,因為正確劃分成本可以使金融企業更好地管理成本,真正可以從每個細節入手做到節約成本,使企業獲得更高的經濟效益。

二、金融企業實行成本節約的重要性

成本節約是企業發展的基礎,把成本控制在同類企業的先進水平上,才有迅速發展的基礎。在銷售價格不變的前提下,降低成本,那么企業的利潤就會大幅度增加,企業的經濟基礎就會更加穩固,企業就會有更多的力量去提高質量,創新產品的設計,尋求新的發展。

因金融企業具有的特殊性,導致其在經歷了十幾年的改革與變遷后,金融企業在管理辦法、經營方式、運營模式等方面具有重大改進,從而實現了較快的發展。然而由于各種歷史遺留性問題和金融企業固有的管理模式導致我國金融企業的經營業績依然差強人意,面臨著虧損增加、效益下降、活動減弱等許多嚴重問題。更讓人值得注意的是,自從我國加入WTO之后,我國的金融企業不僅需要面對來自國內的競爭,而且還要面臨國外金融機構強有力的競爭。在這種形式和背景下,我國金融企業的成本節約就顯得尤為重要,爭取做到從企業內部完善自身,加強競爭力,在激烈的市場競爭中嶄露頭角。

三、我國金融企業成本管理的現狀及分析

(一)成本節約意識淡薄

在市場經濟的背景下,金融企業之間也存在著激烈的競爭。在許多生產企業打響價格戰的同時,金融企業之間的成本節約戰也悄悄拉開了帷幕。因為一個企業想要在激烈的市場競爭中獲得生存空間,并持續健康的發展下去,就必須了解市場動態。而金融企業就必須做好成本的管理與控制工作,因為成本直接影響著企業的經濟效益。但是因為中國特有的市場環境及國家和政府對金融企業(如銀行)的保護制度,使得我國大多數的金融企業沒有居安思危的意識,從而淡化了成本節約對企業生存的重要性的意識。

(二)固定資產投資過快,待攤成本急劇上升

在經濟高速發展的今天,一些固定資產為了順應時代的變遷也在不斷陳舊革新。然而由于制度的不斷完善,導致許多金融企業的分支機構在建立之初由于缺少物資的分配,而在其后期的經營中逐漸購置完善,但是由于這些分支機構自己置辦的辦公設施比較簡陋,以致在其后來新建辦公樓后,這些設施就將被淘汰。雖然這些舊設施經審核后也作為固定資產入賬了,但它也同時攤入了經營成本,導致了經營成本的增加,經營成果的降低,更造成了資源的嚴重浪費。

(三)成本節約難以落實

許多金融企業在成本節約的管理工作中都存在著執行困難,落實不到位問題。往往許多管理者在提出方案、喊出口號后,并沒有認真去執行,這就造成了成本節約成為空話,得不到重視。管理者往往只關注到了一些表面現象,并沒有去深究造成這些現象的原因是什么,更沒有把成本節約作為一項指標與員工的工作績效和利益相結合。存在著管理上的漏洞,使成本節約的基礎管理工作不扎實,有應付的嫌疑,這就使得成本節約得不到有效地執行,從而不能真正地使成本得到降低。

(四)缺乏完善的成本節約機制

隨著企業管理的不斷發展與完善,致力于成本節約的管理工作也在逐漸深化發展。傳統的成本管理理念已不能實現金融企業在日益激烈的競爭中對高效益追求的目標。然而由于我國許多金融企業只有成本管理的基本框架,沒有完善的成本節約的體制,因此金融企業往往無法從大局把握成本的控制,更無法做到主動去實現成本節約,這就造成了在缺乏嚴格管理的制度下,使成本節約處于失控的狀態。

四、完善金融企業成本節約的途徑

(一)讓成本節約成為企業文化

企業文化是一種新的現代管理理論,企業要真正步入市場,走出一條發展較快、效益較好、整體素質不斷提高、使經濟協調的路子,就必須普及和深化企業文化建設。因此把“節約成本”作為企業文化去宣傳,就能夠加強企業員工的成本節約意識,使企業員工可以從每一個細節做到節約。然而,這需要企業每一位員工的共同努力,也需要企業管理人員尋找到一個適合本企業的宣傳方法和手段,使成本節約深入人心,讓企業員工真正做到有責任、有意識地去節約成本,喚起員工愛崗敬業的熱情,讓每一位員工都自覺養成“節約成本”的好習慣,爭取把“成本節約”落到實處,為企業實現更多的利潤。

(二)強化固定資產管理

資產是企業過去的交易或事項形成的,由企業擁有或控制的預期會為企業帶來經濟利益的資源。然而金融企業在對資產的管理中卻存在一些問題,未能利用資產給企業帶來較高的利潤,成為高利益資產,甚至存在一些低效益或無收益的資產,導致企業資產的嚴重浪費,進而使成本上升,利潤下降,因此強化固定資產管理已是金融企業亟待解決的一個問題。由于固定資產是金融企業的主要勞動資料,其使用期限較長,單位價值較高,因此在管理中需要反映和監督實物量的增減變化,利用統一的原則計算其貨幣價值,以便真實反映固定資產增減變化和資金占用的情況,準確地計提折舊,分攤成本,實現收入與成本的真確配比。由此來減少固定資產的配置不合理和固定資產的閑置,以達到合理利用資源,節約成本的目的。

(三)把成本節約作為考核評估

金融企業的工作人員在工作中不僅要向客戶提供高質量、功能完善的服務,更要注重成本的節約,期待能以盡可能少的成本付出,獲取更多的經濟效益。這就需要管理者拉動整體員工作成本節約的總動員,將成本節約落實到每個員工身上,與員工的績效和利益緊密聯系起來,并將檢查結果計入績效考核中去。上級部門要及時檢查各部門的成本節約的落實情況,爭取在每個環節上都把成本節約落到實處。

(四)建立健全成本節約機制

金融企業在成本控制與管理工作中,要及時進行自我更新,學習最新的成本管理理念與戰略成本管理意識,做到在激勵的市場競爭環境下時刻以最前沿的理論與方法面對新的問題。把日常工作中需要做到節約的項目與條款以制度的形式呈現出來,爭取做到有據可查,有理可依,制定完善的成本節約機制,嚴格執行制度規定的每一項工作,從每個細節做到節約成本。

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作者簡介:楊 帆(1990–),女,漢族,湖北當陽人,湖北經濟學院會計專業碩士,研究方向:金融企業會計。

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