戴力壯
摘 要:當前我國面臨的主要企業文化問題就是企業弱勢文化占主導,多數企業文化特點不鮮明,主題不突出,導致社會文化的影響力超過企業文化的影響力,“浮躁、小富即安、講關系、不按照規定辦事”等現象普遍存在。多數企業高層領導的工作重點還處于行政事務方面,距離精神化領導者的角色要求還有相當大的差距,文化與制度整合問題沒有受到足夠重視。企業文化建設和企業制度建設的目標,都是為了解決企業的實際問題。筆者試就如何實現制度與文化理念的對接,推進企業文化與企業制度建設的整合問題,進行初步的思考與探討。
關鍵詞:企業文化;企業制度;整合
一、制度與文化的關系
(一)文化形成制度
文化的核心是價值觀,而價值觀是形成制度的直接依據。因為,價值觀的形成依賴于實踐,所以實踐才是制度產生的發生論根源。加強企業文化建設,是現代企業管理的必由之路。縱觀國內外任何一個優秀企業,都離不開企業文化的背景。企業核心競爭力是由企業的價值文化、管理體系、技術創新體系和全體員工的知識技能水平整合而成的企業綜合實力。當前,市場競爭單靠物質力量較量的時代已經過去,企業之間的競爭最終是通過企業文化力整合的企業核心能力的競爭。因此,加強企業制度建設,需要依靠文化的力量,來優化整合企業的意識形態資源,把企業文化建設滲透于企業管理的全過程,從而促進企業管理由以物為中心向以人為中心的轉變,培育企業的共同價值觀念,提升企業的核心競爭能力,推動企業的長遠發展。
(二)制度強化文化
一個制度的形成,是以某種理論為指導的,這個制度被不斷強化的過程,也就是價值觀念不斷被宣傳、認識和認同的過程。制度對文化觀念的強化,既包括量的擴張,也包括質的飛躍。觀念一旦被制度強化,便成為一種“文化”,它意味某種理念的普遍化、某種發展目標的確定,因而成為人們行為的指南。研究表明,制度管理是企業文化的重要基礎部分,制度執行力的程度受到企業文化的反作用。沒有良好的制度管理,制度執行力在企業管理中失去剛性,企業文化就會朝著低劣的方向發展。經盛國際管理咨詢機構總裁葉生在《給中國式企業文化畫像》一文中談到:“在沒有良好的制度管理基礎時,強調企業文化的作用容易導向人治主義和虛無主義,企業文化的基礎是科學的管理制度。”眾多企業管理者知道制度管理的重要性,并建立了各種制度,但在制度執行過程中,往往出現過程監督、控制與處置等管理環節的斷裂,形不成所謂的“閉環管理”,有的缺乏對管理者的管理,有時制度的制定者竟然成為制度的率先破壞者。如此,制度的執行便成了“貫徹在口頭上,落實在文字中”。制度執行環節力度的缺失,必然使企業文化建設成為“表象建設”,使企業文化建設成為“空中樓閣”。
二、企業制度執行不力的現象與分析
(一)執行制度,各取所需
缺乏企業整體利益意識,工作中率性而為。在同一制度面前,不能全面地貫徹執行,而是進行隨意的曲解或“變通”,對自己或小集體有利的就執行,對自己或小集體無利的就不執行。這是導致企業管理混亂的重要因素。
(二)同一錯誤,重復發生
缺乏制度約束意識,無視企業規章制度的存在,個人或小集體在生產、經營管理中發生的人為錯誤,多次被糾正而又多次重復,甚至造成較大失誤時仍對有關制度抱麻木態度,沒有抑制錯誤再度發生的整改措施。
(三)常換制度,疲于堵漏
管理制度在于管理,再好的制度如果執行起來沒有剛性,就不會按照企業管理的初設軌跡運行。而且,執行者又常常采取行為變異的形式對付制度。在這種狀態下,就只好再換一種管理制度去約束執行者變異的行為。如此,企業管理就成了“救火”式的管理。
三、企業文化與企業制度建設整合的具體措施
(一)提高執行制度的嚴肅性和稽核部門的權威性
執行企業規章制度的寬嚴程度不能因人而異,要標準一致,一視同仁。要在全員中樹立“制度平等,違規自糾”意識,不搞“下不為例”。稽核部門人員更要秉公執行規章制度過程中的稽核。“一個計劃的成敗不僅僅取決于設計,更在于執行。(汪中求《細節決定成敗》152頁)”制度執行亦然。
(二)嚴格執行各項工作紀律,培養嚴明的工作作風
紀律是保證執行力的先決條件,什么是紀律?紀律首先是服從,下級服從上級、部門服從公司、公司服從集團。令行禁止,決定的事和布置的工作必須有反應、有落實、有結果、有答復。各項工作要杜絕有工作沒計劃,有計劃沒任務,有任務沒執行,有執行沒督辦,有督辦沒結果,有結果沒獎懲。
(三)加強執行制度的過程控制
制度的實施過程要科學、規范,每一個環節都要符合制度的初衷,因此,必須加強執行制度的過程控制,并隨時進行“對標”和“糾偏”。企業管理的大忌,就是失去事物的過程控制而任其隨意發展或自生自滅,最終導致結果與初衷的相悖。實踐證明,失去過程控制的管理,是沒有效果甚至有負面效果的低級管理。
(四)不斷完善管理制度,增強其針對性和科學性
在企業管理過程中,任何制度隨著人員的不斷更替,隨著時間的不斷延伸,隨著內外管理形勢的變化,都會出現管理上的真空或新的不適應。從企業管理實際需要出發適時完善管理制度,增強其針對性和科學性,應當是企業自動自發的行為,這有利于提高制度執行力的剛性,是組織管理、行為管理和經營管理有序的重要一環。
(五)加強對管理者的管理,促進領導力的提升
提高企業制度執行力的剛性,一個重要的不可忽視的環節,就是加強對管理者的管理,尤其是要加強對高層管理者的管理。高層管理者,是制度執行的操作者與監督者,如果高層管理者在執行制度中發生過失或人為地進行變形,就會直接撼動管理制度的權威性,從基礎上破壞制度的執行力,管理的層次越高,對制度執行力的破壞與負面影響越大。加強對管理者的管理,是企業管理的敏感區和不可或缺的管理要素。
四、結束語
企業文化與企業制度建設整合是一個系統工程,要從企業的長遠發展出發,統籌規劃,系統實施。最終檢驗其成效的,是企業的物質文明和精神文明建設成果,企業的經濟效益和整體風貌,員工的個人收益和精神狀態。因此,先進的企業文化和制度建設應該具有可測量性和可操作性,確保執行力度,使其“落地生根”。