徐曉民
(永煤集團陳四樓煤礦,河南 永城 476600)
企業保衛工作精細化管理探析
徐曉民
(永煤集團陳四樓煤礦,河南 永城476600)
摘要:精細化管理是一種現代企業管理理念和管理技術,即通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化和數據化手段,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。企業保衛部門在保護企業的財產、人員安全以及維持企業的健康穩定發展中發揮著重要的作用,本文結合企業保衛工作推行精細化管理的實踐,逐層論述企業保衛工作如何實施精細化管理過程,運用精細化管理策略提升保衛工作專業化管理水平,從而為企業內保工作實施精細化管理提供借鑒。
關鍵詞:保衛工作;精細化管理;探析
一、企業保衛工作精細化管理的意義
精細化管理是指在進行科學管理的前提下,通過精細化的管理操作的技術手段,加強對企業內部管理的作用和力度,進而提高企業的凝聚力和組織力,為企業帶來更高的經濟效益。精細化管理在新時期以來以其精準的定位、科學的分工、明確的責任以及完善的考核制度引起了越來越多企業的關注,并逐步將這項全新的管理理念和技術應用到企業的實際管理中。企業保衛工作肩負著保衛企業的人身和財產安全的艱巨任務,因此在企業保衛工作中應用精細化管理進一步促進管理的科學化、細致化,必將進一步保障企業的安全。企業保衛工作中實施精細化管理一般表現為以下幾點: 第一,精湛: 指的是努力推進企業保衛工作的規范化,精益求精; 第二,準確: 指的是準確把握企業保衛工作中的數據信息和時間信息,運用科學的決策方法來實現保衛功能; 第三,細致:指的是管理工作和細化和任務執行的細致化; 第四,嚴格: 指的是嚴格按照保衛制度和標準將企業的保衛工作落到實處。由此可以看出,在企業保衛工作中實行精細化管理不僅可以轉變傳統的依靠經驗實施的粗放式管理模式,而且可以將新時期科學的精細化管理落到實處,實現企業保衛工作管理的創新,進一步提高企業保衛工作水平和工作效率。
二、企業保衛工作實施精細化管理的實踐
雖然隨著近年來,很多企業對企業保衛工作更加重視,也采取了一系列措施促進企業保衛工作管理的科學化和規范化,但是粗放式的管理方式并沒有徹底轉變。因此,要進一步深入企業保衛工作精細化管理的實踐。
(一)制定科學的企業保衛工作制度標準。
進一步制定和完善企業的保衛工作制度,明確工作責任和工作標準,以此來規范企業保衛工作行為是企業保衛工作實施精細化管理的根本。在如今的企業管理中,目標管理已經通過實踐檢驗,目前是比較完善的一種管理手段,在此基礎上實施精細化管理,必須以科學完善的制度標準作為保障。首先,要樹立科學規范的企業保衛工作管理制度,使精細化管理的實施有章可循。結合精細化管理的內涵以及企業保衛工作的實際,制定和完善企業的治安防范、監控管理、安全保衛等各項工作標準,進一步修正現有的工作流程,進而形成更加科學完備的目標管理體系。其次,明確企業保衛工作責任制,使企業保衛工作細化到相關崗位。根據企業保衛工作的特征,改進管理方法,將精細化管理的思想融入到企業保衛工作的各個環節,進一步將工作責任細化到每個崗位和個人。第三,建立相關的崗位工作標準,通過崗位操作規范進一步規范企業保衛工作隊伍的業務操作,并制定安全事故問責制。通過全面的管理方案的應用,監督企業保衛工作的規范化、細致化和責任化,逐漸完善精細化管理在企業保衛工作中的應用。
(二)建立有效的企業保衛工作監督機制。
建立行之有效的監督機制,是促進企業保衛工作將精細化管理落到實處的重要保障。只有通過強有力的監督,才能推進精細化管理深入企業保衛工作中,并不斷改進和修正,徹底改變傳統的粗放型管理模式,提高企業保衛工作管理水平。首先,企業保衛工作中精細化管理的實施是一項長期的過程,在日常工作中要做到以計劃為前提,做好工作的安排與反饋; 同時做好緊急情況的部署、預案和督辦工作,防患于未然。企業保衛工作干部要深入基層崗位,進一步監督精細化管理的各個環節的實施和落實,實現對工作細節的有效監控,防止精細化管理停留在文件、會議等表面上。其次,建立分級管理、逐級負責、誰主管誰負責的工作責任追究機制,強化工作指導和監督的作用。最后,及時對安全保衛工作記錄進行總結。在企業保衛工作中落實每天的工作記錄以及階段性的工作總結,并隨機檢查各項崗位的業務執行情況,形成長效的管理和監督機制,保證企業保衛工作精細化管理的落實與監控。
(三)加強企業保衛工作的日常管理。
明確精細化管理的含義,并制定科學的工作制度和嚴格的監督機制是企業保衛工作實行精細化管理的基礎,而加強企業保衛工作的日常管理,制定切實有效的精細化管理措施才是促進企業保衛工作實施精細化管理落實的關鍵。加強企業保衛工作的日常管理,也是促進精細化管理各項措施逐步實施的重要因素。只有樹立高水平、具有可操作性的精細化管理目標,并不斷加強過程管理和監督,才能將企業保衛工作的精細化管理落到實處,并使之發揮實際作用,提高企業保衛工作管理的效率。首先,對企業保衛工作中現有的規章制度進行分類和完善,根據精細化管理的特征,修訂和完善日常工作條例,增強企業保衛日常工作的科學性和操作性,使日常工作更加規范和細致。其次,對工作中的考核實行分解和量化處理,將工作目標和工作內容細化,務必使每個環節的工作都實現優化。再次,加強日常工作的指導工作,尤其是節假日等特殊時期的企業保衛工作方案指導和監督,重點加強要害管理。最后,深入基層,了解企業保衛工作中存在的實際問題,并提出針對性地解決措施,充分發揮企業保衛部門的職能作用。通過細化企業保衛工作,優化日程工作流程,必將能夠增強企業保衛工作管理的針對性和科學性,提高各項管理制度的實施效果以及企業保衛工作管理效率。
(四)完善企業保衛工作考核激勵機制。
要實現企業保衛工作精細化管理的順利實施和開展,就要加強考核和反饋,進而發現管理中存在的問題針對性地改進和優化企業保衛工作管理,促進從傳統的粗放型管理方式盡快轉變為現代化的精細化管理方式。沒有考核評估的工作就不會有生機與活力,必然缺乏主動性和積極性,不能推動工作的開展與創新。因此,必須進一步完善企業保衛工作的考核機制,不但可以規范企業保衛工作隊伍的管理和行為,還可以提高全體員工的工作熱情。建立公平、公正、公開的考核制度,向業績傾斜,向正氣傾斜,讓“有作為才能有地位”的意識深入人心。樹立“服務、創新、協作、責任、成效、關愛”的保衛工作理念,靠精細創造公平,靠公平激發活力,靠情感贏得信賴,靠信賴激發熱情,促進企業保衛工作的良性發展。
三、結束語
企業保衛工作是企業安全管理的重要組成部分,因此不斷加強和完善企業的保衛工作對企業的健康穩定和可持續發展都有積極的意義。精細化管理是一種現代化的科學管理模式,在企業保衛工作中實施精細化管理,并在實踐中不斷推進,并發現、總結其中的問題,從而找到適合企業保衛工作的精細化管理模式,提高企業的安全保衛水平。
參考文獻:
[1]王軍勝.論如何加強企業內部安全保衛工作[J].才智. 2014( 14)
中圖分類號:F272.9
文獻標識碼:A
文章編號:1671-864X(2015)12-0160-02