秦夏良
摘要:
大學圖書館在大學發展中的獨特地位決定了其應該起到的作用。在社會發展如此迅速的當今,大學圖書館在現代化管理上如何創新,如何以全新的狀態服務于大學的發展,是大學圖書館工作人員應該深入思考的問題。
關鍵詞:大學圖書館; 管理創新; 策略思考; 國際圖書館; 發展趨勢
隨著我國社會經濟與高等教育事業的發展,大學圖書館作為文獻儲存、管理和傳播載體機構,對大學教育教學與科研起著巨大的促進作用。在現代信息技術迅速發展的推動下,特別是計算機技術、網絡技術和通信技術在大學圖書館管理中的廣泛深入的運用,不僅極大地促進了大學圖書館情報行業的發展,同時對傳統的大學圖書館管理模式、服務模式、館員素質等方面提出了挑戰,更為大學圖書館事業的發展帶來了新的機遇。
一、我國大學圖書管理中從在的問題
(一)大學圖書館建設還缺乏統一管理、統籌規劃。全國大學圖書館沒有統一的,具有行政、專業職能的機構,因而圖書館的現代化建設總體發展目標和規范,沒有具體的規劃;更形不成統一規劃,統一管理,監督執行,以致各館消息閉塞、互不往來、互不協作、各自為政,網絡化建設、資源共享就不能順利實現。
(二)大學圖書館的數據庫建設還處在小規模、低水平階段。我國大學圖書館的現代化信息化建設因缺少大型集中式聯機處理模式管理系統的支持,各大學圖書館在現代化信息化建設中,還囿于在本校數據庫和文獻庫的建設之中,考慮的還只是為本校、本館服務,其數據庫普通遍存在著數據單一化、標準化程度不高、規模小、通用性差的缺點,服務水平很低,系統整體水平低,加之圖書館軟件系統沒有統一標準,互不兼容;系統平臺缺乏開放性、互聯性,因而校際間的數據資源不能共享。
(三)大學圖書館管理觀念急需更新發展。我國大學圖書館的管理模式還停留在以收藏紙張為載體的文獻信息,主要圍繞紙張文獻的借閱服務,圖書管理與服務功能單一,圖書館建設與管理還停留在保證藏書、管理藏書,重藏輕用、重管輕用。大學圖書館的現代化建設同樣還停留在如何提高圖書館內部業務工作的效率,對如何提高文獻撿索是不太重視的;對信息化和網絡化的關系,認識比較模糊;在自動化建設中只顧眼前、不顧長遠,只注重局部,忽視整體,無法適應信息時代下的大學圖書館管理的新要求。
二、我國大學圖書館管理模式創新模式
我國大學圖書館的現代化建設應該根據我國大學發展的特點,結合國際圖書館事業發展的趨勢,定位自己的發展戰略。這一戰略的定位,還要從大學圖書館的特征出發,在建設和管理上創新模式,以更好地適應我國社會和大學圖書館事業的發展需求。
(一)自動化管理模式。大學圖書館要在圖書采訪、編目、借閱、流通、期刊管理、讀者管理、典藏管理、閱覽室管理、公共檢索等自動化上創新管理模式。如利用計算機實現藏書分類統計、流通統計等數據統計;讀者通過計算機實現圖書檢索的自動化;通過網絡實現圖書館信息發布、新書通報、卡片目錄、書標書證等的自動化。運用現代集成管理系統和大型資源整合工具,為讀者提供便捷的借閱平臺,使讀者更加方便、高效地利用圖書館資源。各種電子出版物、利用網絡實現共享的“網絡圖書”是圖書館數字化的主要載體。大學圖書館應該建立以網絡形式傳輸,傳播速度快,成本低廉,時效性好的圖書載體形式。通過因特網將各Web服務器上的資源庫連接起來,這就要求大學圖書館建立網絡服務管理體系,為更多的人提供服務。
(二)自主制造管理模式。大學圖書館的現代化建立應該緊跟國際圖書館發展的趨勢,以更好地為我國社會和大學教育教學的發展服務。如前所述,美國的大學在圖書館發展中進行了有益的探索,創造性地建立了“制造空間幫助圖書館用戶進行創造”和“面向年輕人的創新學習空間:YOUmedia項目”為發展年輕人的創新意識和大學圖書館提供了最大的可能和空間,同時也為我國大學圖書館的管理創新模式提供了最好的借鑒。因此,我國大學圖書館要從實際出發,結合我國社會和大學教育教學的宗旨,借他山之石,以建立適合我國大學圖書館發展的管理模式。
(三)建立現代信息技術人才的培養機制,為圖書館自動化管理模式的全新提供技術支承。首先,大學圖書館的現代化建設之重中之重就是具有現代信息技術的人才的培養。要有計劃地招聘具有圖書館專業、計算機應用能力的人才進來,同時對于現有的圖書館管理干部和業務人員,應當采取如專業課程進修班、各種培訓班以及學術研討會等多種形式,分期分批進行輪訓,大力普及圖書館自動化知識和技能。其次,圖書管理人員要改變管理理念,創新管理系統與服務模式,增強文獻管理的創新意識,提高能力素質,熟悉圖書文獻的加工編輯、檢索查詢等服務,以充分發揮管理人員的能動性,加快文獻信息交流與傳播的速度,為大學教育教學和科學研究發揮應有的作用。
總之,伴隨著信息技術、網絡技術以及社會經濟的發展,大學圖書館管理模式也需要創新。這需要針對大學圖書館的職能特點,對大學圖書館所有文獻信息、知識、智力資源進行一體化科學管理模式進行現代化的創新改革,使文獻知識更新和服務適應信息時代的發展需求,使大學圖書館現代化建設跟上時代的發展,與國際圖書館事業的未來發展相接軌。
(作者單位:廣西桂林市廣播電視大學,廣西 桂林 541002)endprint