城建檔案管理信息化建設的必要性及意義解析

摘 要：近些年，隨著科學信息化的不斷的發展，逐漸的在城建檔案管理的工作中起到了核心的作用，在現代化城市科學信息化建設城建檔案已經是城建檔案管理不可分割的一部分，它對城市檔案的收集、管理和查詢等各個環節都提出了全新的要求，對城建檔案數字信息化的加強起到重要的作用，建設，也是這個時代賦予城建檔案工作者的全新的使命，本文就從城市建設檔案進行分析，闡述科學信息化對城建檔案建設的必要性及意義。

關鍵詞：檔案；信息化建設；必要性

隨著我國科學信息化的不斷發展中，傳統的城建檔案模式已經不在符合現代城市的需求，只有引進新的科學理念，是每一個環節都一個新的轉變，并且，建立和完善檔案信息化資源庫，根據城建檔案信息化的相關標準，以建設城市網絡平臺，使具有專業性人才得到了發揮的空間，促進了城建檔案信息化的發展，同時，也為城市的經濟建設、管理和發展都起到了重要的作用，所以，它的存在是必然的，也具有著重要的意義。

1 城市建設數字化信息化現狀

1.1 硬件設施的短缺

城建檔案的信息化建檔并不是那么一帆風順的，因為資金和硬件設施方面有著明顯的不足，給城市建設檔案造成了一定的困難，然而，城建檔案的建設要實現高效率的城市數字信息化管理，對先進的硬件設施的要求是必不可少的，這也是對城建檔案高效率工作的保障，例如：高配置的電腦、掃描儀和復印機等等，這些都是必不可缺少的條件。另外，城建檔案網絡平臺以及安全防護措施等各個環節的建設也是需要相應的資金作為保障，只有具備這些條件，城建檔案才能實現高效率的工作方式，也是促進城市經濟發展的前提條件。

1.2 重視程度的較低

我國的城市檔案數字化信息建設發展中，并不是沿用到每一城市，城建檔案這種高效率的工作在我國一些較大和經濟發展較快的城市引起了廣泛的關注，在相對于經濟發展較慢的城市，城建檔案并沒有受到廣泛的關注，相關部門也沒有足夠的重視程度，對城市建設檔案數字信息化的必要性沒有明確的意識，對它的重要性和必要性更是視而不見，這些種種的因素導致數字信息化在建設城市中沒有提到工作日程上，使城市的日常建設沒有有效的形成一個整體，導致了城市經濟的發展較慢，遠遠不如上海、北京的發展較快的大城市經濟。

2 城建檔案信息化對城市建設的重要意義

2.1 城建檔案建設減少了工作人員的工作量

城建檔案數字化信息的建設在一定程度上減少了工作人員的工作量，這樣對檔案的使用率有所提高，城市建設檔案的電子信息字需要利用電腦進行一次記錄，便可以演生成不同的目錄，這樣就能滿足不同的工作人員對城市檔案使用的需求率，也有利于城市檔案信息資源的共享，同時，也打破了傳統城市檔案的建設給工作人員造成的工作負擔，新型的城市檔案建設數字信息化的建設，是科學性的理論知識、工作人員多年的工作經驗和現代數字信息化的管理技術結合下的產物，它的建立不僅僅給工作人減少了大量的工作負擔，也使城市數字信息的查詢和管理的等各個方面的工作效率有者大幅度的提升，同時，有利于信息化數據的準確性和可靠性，也促進了城市檔案數字信息化的建設進一步加深，更有利于城市在各個方面的發展。

2.2 信息化更簡潔、方便

在城市的發展建設中，信息的傳輸方式也是多種多樣的，在傳統的城市檔案建設工作中，這些信息是需要工作人員依靠手工作業的方式來完成的，這樣就是使工作人員在各個環節上的工作量是十分巨大的，并且，對這些相關數據的準確性是無法得到相應的保障，也給查詢限定了時間段，但是，在新型的城市檔案建設中，是完全依靠科學數字化信息手段的，它是利用計算機的先進技術進行對檔案的管理，完全打破了傳統手工作業的模式，這不僅僅是給工作人員減輕了大量的工作負擔，同時，也有利在信息資源查詢上創造了條件，也打破了受到時間的束縛，也有利于相關數據的準確性和可靠性得到了一定程度的保障，對數字信息化資源的使用率有著極大的提升，有利于城市檔案建設的進一步發展。

2.3 信息范圍全面化

由于傳統城建檔案的局限性，給城市建設帶來很多問題，信息傳播的范圍也受到了一定程度的限制，在城市建設的不斷發展中，這樣傳統模式的方式在城市中的建設，已經跟不上社會發展的變化，新型城建檔案信息化方式不僅僅打破了傳統城建檔案帶來的局限性，以及信息不全面化的問題，也有利于數字信息的全面化，同時，對城市后期的有效建設有著重要的意義，它的出現不僅僅使信息更全面化，有助于幫助工作人員提供了重要的參考資料，同時，更方便工作人員面查詢和統計，這樣對檔案信息管理及利用也是非常有利的，另外，也為城市的建設和科研技術工作帶來了全面化、準確的參考資料，對工作效率的提升有著很大的幫助。

3 城建檔案數學信息化對城市發展建設的必要性

3.1 有效的提升工作人員的工作效率

城建檔案信息化的建立完全打破了傳統模式的局限性，它是一種新型的模式，它的建立給查詢、管理和數據的準確性統計都工作人員帶來了極大的方便。由于城市的發展建設不斷加快，工作人員面對文字型的城市檔案時，給工作人員的工作造成了極大的工作量，這樣就很容易工作人員在工作中出現差錯，這樣一來，對數據的準確性就造成了一定的阻礙，也使工作人員背負了極大的工作負擔，但是，在運用計算機代替工作人員手工工作的方式，有效的記錄相關數據實現城建檔案信息化的模式，這樣不僅僅給工作人員減輕了工作負擔，更能有效、快捷的完成城市檔案的記錄和進行相關數據的處理，同時，也保證了數據的準確性，也使工作人員的工作效率有所提升，方便了工作人員的相關數據的查詢，更節省了信息資源的儲存空間。

3.2 有效改善了檔案管理

隨著我國經濟的不斷發展，在城市檔案信息化的建設也也在不斷的加強，讓相關的管理部門有傳統的封閉模式向新型的開放模式的轉變，讓單一的管理方式可以轉化成在管理的基礎上，并得到有效的利用，從而對服務和采集都提供了較為方便的方式方法，代替了傳統城建檔案的復雜、單一的手工工作方式，同時，實現了城建檔案數字信息化建設的科學性，也為促進城市經濟發展提供了高品質、高效率的服務。

3.3 復雜到簡便的工作方式

在傳統的城建檔案中并不是所有的公司方式都是不可取的，例如：對傳統城建檔案的檢索方式，就可以去其糟粕，取其精華，在原有的優點上面加上新的理念并加以利用，這樣做不僅減少人力的浪費，也使工作人員查詢的工作簡便化，很容易查到工作人員想要的數據，這樣也避免了工作人員由于數據太多造成混淆的現象的定發生，相應的保證了數據有準確性，同時，也給國家避免了由于人員太多造成的資金上的負擔，也避免了有些工作人員在其位不謀其職的現象發生，更有利于促進城市經濟的發展。

4 結束語

在現代社會，信息化經濟在不斷的發展中，這也促使城市經濟的不斷發展，所以，這樣看來城建檔案的建設是非常有必要的，也是成為了建設城市經濟的一種趨勢，總而言之，城建檔案有管部門應該對城建檔案信息化引起高度的重視，相關的工作人員也應該緊跟著時代的腳步不斷加強自己的專業性，加強城建檔案信息化的建設觀念，認識它在城市建設中的必要性和意義，為我國城建檔案建設事業做出貢獻。

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作者簡介

吳智元（1984-），男，廣西南寧市人，漢族，助理經濟師，在職研究生，南寧市城建檔案館。