顧翔 曹嚴勇 陳水作者單位:211200 南京,南京市溧水區人民醫院醫務科
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強化服務意識 實現醫務質控人性化管理
顧翔 曹嚴勇 陳水
作者單位:211200 南京,南京市溧水區人民醫院醫務科
【摘要】醫院的醫務科承擔著醫療行政管理、醫療質量控制管理等工作,在醫院質控管理系統中居核心地位。在管理過程中,必須全程滲透服務意識、注重工作技巧、強化服務意識,實現醫務質控人性化管理。
【關鍵詞】醫院管理;服務意識;醫務質控;人性化管理
醫務科作為醫院的行政職能部門,主要承擔醫療行政管理、醫療質量控制管理、醫療應急協調、醫患糾紛接待處理等工作,在醫院質控管理系統中占有核心地位。醫務科既對各臨床科室進行管理,也為他們提供各項服務。在以往的工作中,往往過度強調了醫務科的管理職能,而忽略了服務職能,進而或多或少影響了工作實績。我院自從強化醫務科服務意識后,質控工作收到了良好的成效。
醫院的各項工作必須圍繞“一切以病人為中心”來開展。在實際工作中,與病人接觸最多且為之服務的是臨床一線醫務人員。醫院的行政職能部門往往不能直接服務于病人。因此,對于醫院行政職能部門來說,“以臨床科室的實際需要為中心”成為了“一切以病人為中心”這一宗旨的實際體現。
管理與服務是一對矛盾,因為兩者既擁有同樣的主客體,也具有同樣的目標和價值取向。因此,必須能認識到管理和服務是醫務科日常工作中的兩種不同方式,其目的均是為達到規范醫療行為、保障醫療安全、維護醫患雙方權益、促進醫療水平提高及醫院穩步發展這一目標。管理更注重制度、規范、檢查、獎勵及處罰等外在形式,而服務更注重溝通、提醒、解釋、安撫等內在的意識層面觀念。因此,服務常通過管理得以體現,管理必須全程滲透服務意識,服務的目的與結果也必須符合管理的要求。
醫務科的服務意識不存在摸不到、抓不住,亦不能僅停留在口頭上,而應通過以下具體的工作來體現。
在常規醫療行政事務工作中,醫務科承擔著全院醫務人員執業資格管理、處方權管理、診療行為管理、應急流程、支農及醫療數據指標統計、匯總、上報等工作。這些工作繁雜瑣碎,涉及到臨床一線的每一位醫務人員,且滲透在每一處醫療活動中。同時,這些工作所涉及的大量政策法規、規范規定,并不為臨床一線醫務人員所熟知。因此,醫務科必須做好對相關醫務人員進行政策法規、規范規定的宣教工作。通過多層次、多方位、多手段的宣教,使醫務人員熟練掌握相關的政策法規、規范規定,并指導醫務人員在實際工作中靈活應用。這樣不僅可以讓醫務人員在工作中有章可循,規范自己的執業行為,還可以很大程度地減少重復工作。此外,醫務科還應該做好一線醫務人員的管家。平時為一線醫務人員妥善保管和整理個人衛技檔案,為一線醫務人員充分提供機會,保證一線醫務人員的個人權益、職稱晉升等不受影響。
所謂做好“燈塔”,既給一線醫務人員指明方向,又要為其照亮道路。
在醫療質量管理工作中,醫務科既是醫院各項規章制度的制定者,又是這些規章制度的監督者和管理者。在制定規章制度的過程中必須嚴格依據相關法律法規、醫療規范、診療指南等,同時也要充分考慮到醫院的自身情況,并結合實際臨床工作。在監督和管理過程中必須嚴格執行既定規章,注意平等公正,采取同樣的標準處理同類事情,不講人情,不看面子。但是,也要注意,不能過度影響一線醫務人員工作的積極性,處罰要以教育為主、以整改為目的,達到懲前毖后的效果。
所謂做好“標桿”,既要制定好符合臨床實際的規章制度,又要公正公平地監督和管理,做到有章可循,公正執行。
在醫療協調工作中,醫務科對內承擔著科室與科室之間、科室與醫院之間的協調工作,對外承擔著醫院與醫院之間及醫院與上級主管部門之間的協調工作。
病人的病情具有多重性和復雜性,常涉及到多個臨床科室,疾病的主要矛盾也會隨著診療過程發生變化,另外,醫院的醫療資源也是有限的。在協調科室之間工作時,必須把握“一切以病人為中心”的原則,充分利用現有的醫療資源,采取便于臨床操作的方法,既要發揮醫務科的權威性,也不能過度干涉臨床工作。當科室利益與醫院利益出現沖突時,作為醫院的行政部門,醫務科必須站在醫院的角度,為醫院利益著想。切忌用簡單粗暴的方式強行讓科室服從指令,應該充分發揮醫務科的紐帶作用,對科室的管理者動之以情、曉之以理,甚至要協助科室管理者做好一線醫務人員的管理工作。
隨著醫學的不斷發展,醫院的專科性越來越強,對醫療設備的依賴越來越高,病人的診療常需要整合多家醫療機構的醫療資源。醫務科需建立順暢的會診、轉診流程,充分了解病人病情、會診要求和目的,及時溝通協調,并準確地將溝通結果反饋給臨床。當接到外院會診要求后,應盡可能聯系相關科室,為醫院提高知名度搭建平臺,為醫務人員提高聲譽延伸舞臺。
所謂做好“紐帶”,就是實現與上級主管部門之間、醫院之間及院內科室之間的溝通交流,協調開展好各項工作。
當今社會,醫患糾紛逐年增加,沖突不斷升級,惡性事件也層出不窮。這不僅對一線醫務人員產生負面影響,影響其工作熱情,也給醫務科的工作增加了巨大壓力。在這種環境下,醫務科尤其要做好“屏障”,既要保證正常的醫療秩序,維護醫務人員正常的工作環境,還要保障其他就診病人的合法權益。
在處理醫患糾紛時,應對一線醫務人員進行充分調查,了解事實經過,厘清責任,指出其錯誤和不足,督促改進,同時,應消除一線醫務人員的顧慮,解除焦慮,盡可能避免醫務人員與患方發生正面沖突。在處理醫患糾紛過程中,醫務科是病人與醫院溝通的中介,一方面代表醫院、代表醫務人員向患方解釋說明,一方面代表患方向院方反映疑惑和要求。因此,醫務科是和諧處理醫患糾紛的重要部門。
所謂做好“屏障”,并不意味切斷醫患雙方的溝通,而是避免雙方發生正面沖突,平和處理醫患糾紛,防止糾紛升級為惡性事件,維護醫務人員與病人的合法權益。
總之,要明確醫務管理工作不應該是為了管理而管理,其目的是為保證醫療行為的有序、規范,保障醫療行為的有效、協調,促使醫療質量控制由自發變成自覺,從而實現醫療質量的持續整改、不斷提高。因此,在醫務科的日常工作中,一定要注重工作技巧,強化服務意識,實現醫務質控人性化管理。
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婦 幼 保 健
收稿日期:(2015-10-21)
【文章編號】1672-7185(2016)02-0022-02
doi:10.3969/j.issn.1672-7185.2016.02.011
【中圖分類號】R19
【文獻標識碼】A