關(guān)于廣電檔案管理工作中如何發(fā)揮創(chuàng)新精神的幾點思考

詹　麗

（溫宿縣廣播電視中心，新疆　溫宿　　843100）

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關(guān)于廣電檔案管理工作中如何發(fā)揮創(chuàng)新精神的幾點思考

詹麗

（溫宿縣廣播電視中心，新疆溫宿843100）

摘要：隨著新形勢的到來，廣電系統(tǒng)的檔案工作面臨著各種新情況、新問題、新挑戰(zhàn)，檔案管理工作需要全面的創(chuàng)新和改革。廣電檔案管理工作該如何發(fā)揮其創(chuàng)新精神呢？

關(guān)鍵詞：新形勢；廣電系統(tǒng)；檔案管理工作；創(chuàng)新精神

廣電系統(tǒng)是黨和國家的重要輿論宣傳媒體，是一個工作面很寬的特殊行業(yè)，而檔案管理工作又是廣電系統(tǒng)中不可或缺的組成部分。2008年5月發(fā)生在汶川的特大地震帶給我們特大警示：重要檔案一定要有備份，檔案管理工作不可忽視。新形勢下廣電系統(tǒng)檔案工作還存在著不小的問題，因此檔案管理工作必須要進行創(chuàng)新。筆者結(jié)合在新疆溫宿縣廣播電視中心的相關(guān)工作經(jīng)歷對新形勢下檔案管理工作存在的問題以及解決措施進行了分析，希望以此促進廣電系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展。

一、新形勢下廣電檔案管理工作中存在的問題分析

廣電檔案是伴隨著技術(shù)革命而發(fā)展起來的一種檔案形式，擁有巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。在新形勢下，社會各界對廣電檔案的需求日益增加，但是目前廣電管理過程中存在的問題和不足制約了廣電檔案功能的發(fā)揮：

（一）內(nèi)部員工檔案意識模糊，傳統(tǒng)化問題突出

步入21世紀，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異，社會在飛速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在不斷發(fā)展，電子文件也相應(yīng)問世。各種各樣的信息載體在大量增加，信息傳播領(lǐng)域空前繁榮，這使廣播電視覆蓋面越來越廣。廣電內(nèi)部人員對管理檔案的意識依然模糊，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：第一，領(lǐng)導(dǎo)不重視，領(lǐng)導(dǎo)對檔案的管理意識模糊，只有在需要用到檔案的時候才會想起檔案管理；第二，普通員工檔案意識不強，普通員工平時接觸檔案少，匱乏檔案管理知識，僅停留在“檔案是儲存工具”這一層面。內(nèi)部員工檔案意識模糊導(dǎo)致檔案管理工作發(fā)展停滯不前，這一問題在當(dāng)下變得日益突出。

（二）檔案管理人員技術(shù)欠缺，輕視業(yè)務(wù)現(xiàn)象頻發(fā)

檔案的收集工作在檔案管理中占有十分重要的地位，如今廣電覆蓋面越來越廣給檔案的收集工作帶來了很大的挑戰(zhàn)，多數(shù)廣電檔案管理人員的技術(shù)仍舊停留在以前的層面，還未來得及對自己的技術(shù)水平做相應(yīng)的提高，以至于不能切實做好自己的檔案管理工作。另外，在少數(shù)民族偏遠地區(qū)，特別是縣級以下大多數(shù)廣播電視臺只注重對文字檔案的收集，對音視頻檔案既沒有建立相應(yīng)的規(guī)章制度，也沒有設(shè)立專人專職去收集、分類、歸檔。總認為既不會出中央領(lǐng)導(dǎo)人物，更不需拍攝歷史文獻片，收集音、視頻檔案既費事又費人，沒有意義，這種輕視業(yè)務(wù)的現(xiàn)象給檔案管理工作的發(fā)展帶來了很大的困難。

（三）廣電檔案管理制度不完善，妨礙單位部分工作

新形勢下，廣電檔案制度擬定了很嚴重的問題。在當(dāng)下多數(shù)的廣電系統(tǒng)內(nèi)部雖然存在著相應(yīng)的檔案管理制度，但是這些制度大都不健全、不嚴格、不到位以及不合時宜，這給檔案工作的發(fā)展帶來了阻力。工作中仍在沿用傳統(tǒng)的方式手工檢索、提取利用，提供或者開發(fā)的檔案資料多數(shù)是過時的。特別是新聞部門，對一些記載歷史的影像、照片資料只在當(dāng)時重視攝錄采編，而輕視了對其日后的保管、利用，甚至一些十分重要的信息資料都在工作人員的不知不覺中悄然流失。

（四）檔案管理信息化水平不高，影響檔案工作發(fā)展

隨著社會現(xiàn)代化進程的加快，廣播電視工作的深入開展要求要進一步提升檔案工作管理水平。現(xiàn)今廣電內(nèi)部的信息化水平不高，計算機網(wǎng)絡(luò)給各公司、各單位都帶來了很大的便利，但是接踵而至的也是越來越多的問題，檔案工作的信息化步伐并沒有跟上時代的潮流，檔案工作的手工檢索仍舊存在，信息化檢索并沒有得到最大的應(yīng)用。檔案對于廣電其他部門的作用仍舊不是很大，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施依舊陳舊，沒有對其進行及時的更新?lián)Q代，目前多數(shù)單位檔案室建設(shè)的硬件方面或多或少都存在一定不足，這些落后因素的存在最終導(dǎo)致單位的檔案工作發(fā)展緩慢。

二、廣電檔案管理工作如何在新形勢下發(fā)揮創(chuàng)新精神

針對以上所分析的新形勢下廣電檔案管理工作存在的幾方面的問題，筆者認為，新形勢下基層廣電檔案管理工作要發(fā)揮創(chuàng)新精神應(yīng)該從以下幾方面著手：

（一）加強廣電內(nèi)部員工檔案管理意識，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)問題觀念

加強廣電內(nèi)部人員的檔案意識，首先要加強領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理的認識，提高他們對于檔案的重視，樹立檔案也是生產(chǎn)力的觀念。檔案是日積月累形成的重要的信息資源，具有獨特的開發(fā)利用價值，如果利用得好，檔案也可以作為生產(chǎn)力促進經(jīng)濟的發(fā)展。其次，提高普通員工對檔案管理的認識，轉(zhuǎn)變他們關(guān)于檔案的傳統(tǒng)的觀念，檔案不僅是用來儲存資料信息的工具，也是一種資源財富。幫助他們樹立檔案意識，樹立自主歸檔意識，創(chuàng)新檔案認識，規(guī)范自己的日常工作，為檔案管理盡自己的一份力。還要開展檔案管理新認識主題活動，提高“依法治檔”的自覺性，由領(lǐng)導(dǎo)做起，將檔案的認識貫徹于日常，切實為檔案管理貢獻自己的力量，以此促進廣電事業(yè)的發(fā)展。

（二）提升廣電檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，杜絕輕視業(yè)務(wù)現(xiàn)象

廣電檔案工作人員是廣電檔案管理工作的執(zhí)行者，對其起支配和主導(dǎo)作用，而廣電檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低對檔案管理工作意義重大，因此我們要切實提高廣電檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員不僅要有強烈的責(zé)任心、可靠的政治素養(yǎng)，還要有過硬的業(yè)務(wù)能力。為此，單位要定期對檔案工作人員展開培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強他們的思想認識，創(chuàng)新他們的管理思維，將他們培養(yǎng)為檔案管理現(xiàn)代化人才。另外，我們還需要加強他們業(yè)務(wù)平等的觀念，不要用自己的主觀意志去左右自己的行為，即便是音頻、影像檔案資料也要認真對待，前期做好收集工作，后期做好保護、共享、開發(fā)及利用工作，杜絕輕視業(yè)務(wù)的現(xiàn)象，力爭將檔案管理的水平提升到新的高度。

（三）創(chuàng)新廣電檔案管理相關(guān)工作制度，增加檔案工作動力

新形勢下，現(xiàn)存的檔案管理制度已經(jīng)不合時宜，我們需要創(chuàng)新檔案管理制度。首先，對于檔案的收集，要制定新的收集制度，規(guī)范收集渠道，明確收集責(zé)任，做到有章可循。其次，建設(shè)現(xiàn)代化信息檢索，對于檔案的檢索、開發(fā)及利用，保證檔案資料信息的時效性，規(guī)范相關(guān)制度，減少不必要的流程，提高工作效率。最后，完善大檔案相關(guān)的制度，健全檔案管理體系，使檔案的管理向“一條龍服務(wù)”方向發(fā)展。還要創(chuàng)新對檔案工作者、普通員工的檔案獎勵制度，調(diào)動大家的積極性，為檔案工作的發(fā)展增添動力，促進廣電檔案管理健康發(fā)展。

（四）提高廣電檔案管理的信息化水平，促進檔案工作發(fā)展

提高廣電檔案的信息化水平主要從以下幾個方面做起：第一，加大對檔案工作的投入力度。既包括對檔案工作的資金投入，又包括對檔案工作的人力投入，這樣做旨在加強檔案硬件水平，跟上時代發(fā)展的步伐。第二，加強檔案一體化建設(shè)。與大檔案觀念對應(yīng)，建設(shè)廣電檔案一體化，能夠有效地提高檔案工作效率，這既是創(chuàng)新管理理念的體現(xiàn)，也是時代進步對廣電事業(yè)的新要求。第三，引進檔案管理現(xiàn)代化人才。科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，而人才則是科技發(fā)展的基石，只有擁有檔案管理現(xiàn)代化人才，才能夠使檔案管理跟上時代的步伐。第四，提高檔案信息的安全管理水平。檔案安全是信息安全的重要組成部分，為保證信息安全，新形勢下必須提高檔案信息安全管理水平。只有提高檔案管理信息化水平，檔案管理工作才能與時俱進。

三、結(jié)語

新形勢下廣電系統(tǒng)檔案管理工作中存在的問題不可小覷，同時新形勢的到來也給檔案工作帶來前所未有的新挑戰(zhàn)與新機遇，而增強廣電系統(tǒng)檔案管理創(chuàng)新意識，提高檔案工作的管理水平，是我們應(yīng)對新形勢所必須做到的。筆者認為要做好檔案工作，就要發(fā)揮創(chuàng)新意識，必須從領(lǐng)導(dǎo)抓起、從制度抓起、從資金投入抓起、從管理抓起，只有這樣才能跟上時代的步伐，也希望能給新形勢下廣電系統(tǒng)檔案管理工作的發(fā)展進步提供一些思路。

參考文獻：

［1］ 李雷紅.廣播電視系統(tǒng)檔案管理工作創(chuàng)新意識初探［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2013（10）：175-178.

［2］ 康雷震.加強創(chuàng)新意識 推進廣播電視臺檔案工作［J］.蘭臺世界，2011（12）：56.

中圖分類號：G279.21

文獻標(biāo)志碼：A

文章編號：1674-8883（2016）11-0372-01

作者簡介：詹麗（1973—），女，河南新野人，本科，就職于新疆阿克蘇地區(qū)溫宿縣廣播電視中心，兼職檔案管理，研究方向：檔案管理。