新時期高校辦公室工作創新的一點思考

劉長城

（大連民族大學 遼寧省大連市 116600）

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新時期高校辦公室工作創新的一點思考

劉長城

（大連民族大學 遼寧省大連市 116600）

摘 要：隨著社會的不斷發展進步，高校的教學體制改革正在越來越深入的進行中。筆者正是在此基礎之上，根據新時期新改革的要求以及高校辦公室工作現狀提出幾點創新思考，讓高校辦公室工作人員能夠更加科學的進行辦公。

關鍵詞：新時期 高校辦公室 創新

前言

高校辦公室是整個高校領導以及各個院系的教師職員工作辦公的綜合辦公場所，可以說是肩負著銜接上下、協調左右、溝通內外的重要任務。就當前形勢而言，我國各大高校都在為順應社會形式發展而開展高校辦公室的改革創新。而且由于高校辦公室掌握著整個高校的運營模式以及管理制度，在整個高校中可是說是最重要的。因此在新時期下我們對高校辦公室工作的創新有著非常大的必要。筆者就高校辦公室工作的特殊性和創新高校辦公室工作提出幾點淺薄的思考，以供高校辦公室工作改革參考。［1］

一、當前高校辦公室工作的特殊性

高校辦公室除了有著普通學校辦公室、專業學校辦公室以及政府部門辦公室的一些特點以外，還有著它自身的特點，主要表現在以下幾個方面。［1］

1.有著對政策指令以及校務計劃的執行性

作為高校最主要的構成的高校辦公室，不僅具有政策指令的執行性，更具有教務計劃的執行性。因此作為高校辦公室的工作人員，一定要能夠切實落實國家的政策方針以及學校的各項計劃和方針，要有著敏銳的政治嗅覺，能夠嚴格的把握好國家政策的要求和大方向，并將其運用到高校日常的各項工作中來。而且高校作為社會和學生之間的橋梁，有著引導學生關注國家政策、把握國家政治方向的作用。這也要求我們高校辦公室工作人員要有著深厚的政治素養，能夠深入了解國家政治政策方針、各種法律法規以及學校的各項校務計劃和其中所包含的精神，只有我們高校辦公室工作人員能夠熟練掌握這些，才能夠將其很好的傳授給我們的學生，引導學生關注政治政策，關注學校發展綱領。而且作為高校辦公室的工作人員，我們不能充當傳話筒的角色，我們要能夠根據學校的現實狀況對政策進行合理的解剖分析，這樣才能夠在執行的時候達到最佳效果。

2.行政工作與教學管理工作的有機結合

作為高校辦公室，我們不僅僅要負責學生的教學管理工作，而且還要負責行政管理工作。可以說高校辦公室的工作就是在高校中進行承上啟下，不僅要和高校內部各個職能部門以及領導層進行對接，還要負責向下級師生進行傳達。如果說高校內的各個院系是汽車的轱轆，那么高校辦公室就是連接各個轱轆的軸承，是聯系各個院系之間的重要的協調者。高校的教學管理就像是一臺工作十分復雜的機器，任何一個環節的錯誤都會導致整個工作無法順利進行下去，所以在整個工作過程中，一定要將行政與教學管理有機的結合起來，準確守時的完成行政工作和教學管理工作，從而讓高校各個系統的工作都能夠完善的進行下去。［3］

3.高校機構與工作流程的特殊性

相比于政府辦公室與普通學校辦公室，高校辦公室在設備與機構設置方面不如政府辦公室，在學科綜合辦公方面不如普通學校辦公室，所以高校辦公室只能根據自己的實際情況把各種功能濃縮進有限的辦公室中。比如和政府辦公室相比，政府辦公室可以說是秘書、內勤、保安等政務科室以及工業、農業、財務、科教等專業科室一應俱全，而且還有著接待處、機關事務辦事處等等一系列的下屬單位，職能清晰，處理事務也是有規章制度可循。而高校辦公室只能將一些功能相近或者所需人手較少的科室整合在一起，相比較而言，高校辦公室要承擔的工作量要更加的多且繁雜。而工作流程更是如此，比如和普通學校相比，普通學校僅僅有著教務工作、教學工作以及一些其他的管理工作。而高校中不僅僅需要有這些工作，更與政治政策相聯系，又因為高校中各個辦公室的職能相對冗雜，可以說兩者之間的運作流程方式相去甚遠。

二、在新時期如何對高校辦公室工作進行創新

因為時代與社會的進步，高校辦公室的工作也日益重要，這就要求我們必須在新時期對高校辦公室工作有著新的要求，必須對高校辦公室工作進行大膽的創新與改革。

1.明確辦公室職能，提高服務質量

準確把握好辦公室的工作職能，是進行辦公室改革創新的基礎。高校辦公室的工作要貫徹落實到位不越位、理解不曲解、參謀不摻合的三個基本原則。并且在此基礎上完善高校辦公室的規章制度和工作流程，誰該做什么就在做什么，絕不出現一人身兼多崗的現象。我們一定要做到導員就是導員，教師就是教師，教務就是教務，以避免因為職務沖突而出現的問題。同時我們還要提高辦公室工作人員的綜合素質，讓辦公室工作人員能夠切實完成任務，保證領導層決策的科學性以及下級人員實施的正確性。

2.對學校特色進行準確定位，避免超能力工作出現

由于高校對生源的爭奪問題，導致各大高校會開設一些并不適合學校特色的專業。比如一些工科院校開設的歷史系、藝術系等等，這樣學校的專業水平不夠，不僅僅是給學校辦公室帶來了不必要的壓力，更是對這些專業的學生的不負責任。

3.做好承接上下的工作，構建和諧穩定校園

高校辦公室在工作過程中不能僅僅只是將領導層的決策傳達給下級執行人員，更要將下級工作人員以及教師學生的意見反饋給領導層，讓學校上層領導與下層執行者之間意見交換更加頻繁，這樣才能夠讓高校校園更加和諧穩定。而且我們通過收集工作人員以及師生的意見對學校進行改革，這種集思廣益的方式也有利于學校所有的改革能夠順利的實施并達到相應作用。［4］

4.緊隨時代潮流，建立新的管理體系

社會在不斷的進步，時代更是日新月異，這就要求我們不能夠閉門造車。我們高校辦公室改革應該注重樹立現代化的工作教學觀念、價值觀念、信息觀念以及效益觀念，建立起適應時代的管理體系。同時一方面采購更新先進的設備設施，適應時代進步的趨勢；另一方面樹立起新的管理觀念，成為新時代改革思想的先驅者。而且在這個過程中，我們高校辦公室的創新改革應該充分吸收高校內各個階層人員的想法，爭取建立適合所有工作人員的管理體系，畢竟沒有最好的管理，只有最合適的管理。

參考文獻：

［1］鐘加殿.新時期高校辦公室工作創新的一點思考［J］.閩西職業大學學報，2003，（09）.

［2］徐玉.論新時期高校辦公室工作人員繼續教育的思考［J］.繼續教育研究，2011，（12）.

［3］王一杰.關于做好新時期高校辦公室工作的思考［J］.人才資源開發，2015，（05）.

［4］王瑾.淺談新時期高校辦公室工作創新思路［J］.學理論，2010，（11）.