天財高校財務管理軟件創新研究

汪紅

摘要：隨著我國高等教育經費投入日益增多，信息化水平不斷提高，各高校對財務部門的財務管理工作提出了越來越高的要求，而更新、升級高校財務管理軟件對提升高校財務管理工作效率意義重大。本文通過對天財高校財務管理軟件與傳統的高校財務管理軟件進行比較分析，指出天財高校財務管理軟件具有一定創新和優勢，但在實際運用中也存在一些問題，針對問題提出了完善現行天財高校財務管理軟件的建議。

關鍵詞：高校 天財財務管理系統 比較

高校財務管理信息化的逐步實現，提高了學校整體財務管理水平，使管理手段更加規范化，管理方式日趨嚴格化、智能化，財務軟件在實現財務信息化的過程的作用至關重要。筆者以目前高校財務管理信息化主流軟件之一的天財高校財務管理軟件為例，從日常財務業務處理、系統全面性和協作性、系統穩定性和安全性等方面與傳統的高校財務管理系統進行比較，指出天財高校財務管理系統功能齊全、靈活性強，能實現整體架構性能最大化，更為重要的是改變財務部門以往孤立運行模式，加強學校各部門與財務部門之間的聯系，實現信息共享，提高財務信息綜合利用率。

一、天財高校財務管理軟件與傳統高校財務管理軟件比較

（一）日常財務業務處理

1、賬務處理環節

傳統的高校財務管理軟件，業務經辦人將手續齊全的票據提交給財務報賬大廳，財務核算人員審核票據無誤后手工錄入系統，憑證處理耗費時間較長，財務軟件顯示業務相關信息量較少。而天財高校財務管理軟件開發了網上預約報賬系統，通過網上預約報賬系統填寫報賬信息，打印預約單，財務核算人員通過掃描二維碼生成記賬憑證，只需進行票據審核，不需手工錄入，大大減少財務工作量，提高財務工作效率，實現財務無等候報賬，系統顯示業務相關信息量較多。同時，傳統的高校財務管理軟件，由出納人員通過現金或銀行轉賬形式支付給業務經辦人，財務人員每天出入銀行，工作繁瑣，資金周轉風險性較高。而天財高校財務管理軟件通過“銀校互聯系統”實現與各商業銀行網銀支付系統無縫對接，避免各項付款業務二次錄入，實現數據共享，付款信息準確度高，減少現金流動，降低現金周轉風險，提高財務工作效率。

2、科研管理環節

天財高校財務管理軟件能夠將科研管理與具體會計科目聯系起來，實現科研項目明細化管理，從科研立項、科研合同管理、科研經費分配、科研經費報銷、項目結項等一系列聯動管理過程，改變以往科研管理系統與財務管理系統脫節情況，避免科研經費管理混亂，科研項目支出不科學、不合理的情況，有利于加強科研經費管理，提高財務工作效率。

3、其他環節

天財高校財務管理軟件增加了額度控制、經濟分類科目限制等功能，能夠實現在對項目進行管理或收支控制過程中，對該項目在某一類支出進行動態控制，使得分項支出按照規定限額或比例列支，如加強三公經費管理，控制日常辦公耗材支出等。在憑證打印過程中，該系統能夠連接激光打印機，自動進紙快捷打印，提高了憑證處理的工作效率。該系統還提供了數據自動備份功能，能夠及時保存數據，確保數據的完整性。同時，該系統能及時提示借款人沖銷借款，在期末能夠按部門或按借款人直接打印出催款單，方便了暫付款的管理和核對工作，顯著提高了工作效率。

（二）系統整體性和協作性

傳統的高校財務管理軟件包含的系統模塊較少，大多是簡單的財務核算系統、工資發放系統、學生收費系統等，只能滿足日常簡單的財務業務服務需要，并且各財務模塊獨自運行，相互分離，財務管理系統協作性差，財務部門內部及各部門間財務信息傳遞不及時，信息不對稱，影響整體財務管理工作效益。隨著教育經費投入增加，網絡信息化的快速發展，財務工作逐漸向管理發展，傳統的財務管理軟件難以滿足高校事業發展的需求。天財高校財務管理系統結合時代發展需要，開發了財務核算、預算管理、工資發放、學生收費、科研管理、資產管理、人事管理等模塊，涵蓋面更加廣泛，并且各模塊間實現互聯互通，系統協作性強，進一步優化財務管理流程，實現財務信息共享，提高財務工作效率。

（三）系統穩定性和安全性

隨著高校會計信息化的發展，財務管理系統的數據流失、泄露，人為操縱、破壞的情況比較突出，數據存在安全性隱患。傳統的高校財務管理軟件設計簡單，硬件設施差，造成系統穩定性差，數據安全隱患高，影響高校財務管理工作。天財高校財務管理軟件出于安全性考慮，通過精細化設計，讓系統實現自身防護和保護，從數據傳輸、網絡安全、操作系統等層次進行安全性設計，利用網絡隔離卡將財務網絡分為內、外網，網絡安全性高；開發了數據備份系統和數據追蹤系統，防范數據丟失及數據人為攻擊隱患；提供先進的系統硬件設施，系統穩定性高。

總之，天財高校財務軟件在日常財務業務處理更為完善、技術先進，系統全面，協作能力強，安全性高，穩定性好，但隨著經濟環境的不斷變化，該系統在實際運用中也存在一些問題。一是系統不能實現跨年度查賬。二是系統與國庫系統尚未實現對接。三是賬務處理時容易造成跨月份記賬。四是系統業務操作信息量大，過于復雜。五是財務人員對軟件操作不熟練。

二、完善天財高校財務管理軟件的建議

（一）積極加強軟件更新、升級

基于天財高校財務管理軟件在高校使用中存在的問題，我們可以逐一進行梳理解決思路。一是開發跨年度查詢模塊，支持財務賬務跨年度查詢，方便財務人員進行對年度賬務查詢，方便教職工查詢科研賬務、單位賬務等，利于統計有關財務數據。二是設置跨月度記賬限制功能，當月的業務只能當月處理不能跨月度處理，避免造成財務憑證管理混亂的局面。三是天財高校財務管理軟件功能模塊繁多，操作復雜，大部分模塊在日常財務管理工作中并不適合每一類高校財務管理工作，軟件公司應根據高校的辦學規模、地理區域、辦學層次、辦學特色等開發適合各種層次的高校財務管理軟件，這樣才能更好地提高財務工作效率，發揮財務管理系統的最大功能。

（二）積極促進與財政國庫系統對接

現行的天財高校財務管理軟件與財政國庫系統是互相獨立的，財務核算人員業務處理完畢后，由出納人員根據記賬憑證信息再次錄入到國庫集中支付系統，支付手續繁瑣，造成財務工作重復勞動。財務軟件公司、高校應積極與財政部門溝通，實現財務管理系統與國庫集中支付系統對接，業務經辦人通過網上預約報賬系統填寫報賬信息，財務核算人員審核無誤后掃描二維碼即可生成記賬憑證，并能將業務信息傳送到國庫集中系統，出納人員審核即可完成支付，提高財務信息準確率，避免重復錄入，減輕財務人員工作量，提高工作效率。

（三）加強財務隊伍建設，提高財務人員素質

隨著會計信息化的發展，財務管理系統網絡化、信息化、數字化水平提高，需要財務人員具備較高的業務素質和技能，才能更好地利用天財高校財務管理軟件進行財務管理與服務工作。一方面財務人員應加強自主學習，不斷提高財務業務素質。財務部門和軟件公司也應積極開展財務業務技能的培訓，提高財務人員的業務技能。另一方面加強培養財務信息專業化人才，積極完善財務管理系統，維護財務管理系統的穩定，防范財務系統風險，只有這樣才能更好地利用財務管理系統為高校事業發展服務。

參考文獻：

[1]凌芝.淺析信息化環境中高校財務軟件維護[J].教育財會研究，2010（10）

[2]張呂園.淺析高校財務管理軟件[J].現代經濟信息，2014（10）