□文/李小鵬(甘肅路橋公路投資有限公司財務資產部 甘肅·蘭州)
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建筑施工企業成本控制研究
□文/李小鵬
(甘肅路橋公路投資有限公司財務資產部甘肅·蘭州)
[提要]市場經濟條件下,面對競爭越來越激烈的建筑行業,如何加強成本控制,實現企業效益最大化,是所有企業的共同目標。然而,依然有很多企業沒有充分意識到成本控制工作的重要性,成本居高不下,導致企業利潤低下。為此,本文針對我國建筑施工企業成本控制中存在的問題進行分析,找到有效的措施,以便幫助企業走出困境,提升成本控制水平。
關鍵詞:建筑施工企業;成本控制;成本管理
收錄日期:2016年4月13日
(一)建筑施工企業成本控制的對象。對于建筑施工企業成本管理的對象就是工程項目,建筑施工企業一般承包多個項目,有些工程規模大、工期長,有時可能會有若干個類型相同的單位同時施工、交叉作業;所以,一般來說我們可以根據企業施工組織特點、所承包工程實際情況和工程價款結算辦法來確定成本管理與控制的對象,同時也可以根據與施工圖預算相適應的原則來確定。
(二)建筑施工企業成本控制的原則。建筑施工企業在進行成本控制時,應當把各項費用控制在合理的范圍內,在工作當中應當遵循以下幾個原則:
1、節約原則。建筑施工企業在進行成本控制工作過程中,第一原則就是減少在施工過程中各項資源的消耗,包括人力、物力、財力三個方面,工作中要確立成本與費用的開支范圍、開支的標準以及相應的財務制度;在實際工作中要加強監督,提高生產效率的同時優化工程施工方案,提升企業管理水平。
2、動態原則。該原則是指在成本控制工作中,要經常不斷地將實際成本與目標成本進行比較,如果在施工中出現了差異,及時采取相應的措施,保證在項目進行中做到實時監控與糾錯,提高工作效率,保證工作質量。
3、目標原則。建筑施工企業在進行成本的預測、決策、計劃、核算、控制、分析、考核的各個環節都必須貫徹目標成本管理。通過目標成本體系的建立,形成一個全企業、全過程、全員的多層次、多方位的成本管理體系,以達到以最少的投入獲得最佳經濟效益的目的,
4、全面原則。全面原則要求建筑施工企業在成本控制工作中應該是全企業、全員和全過程的管理活動。那么,在實際工作過程中實行全面原則,就會形成成本控制人人有責,明確責權利,成本控制無處不在,無時不在,才能更好地發揮它應有的作用。
建筑工程企業的成本控制,必須要在節約工程預算,保證利益的同時,提升整體工程的質量。現階段,由于施工企業在成本控制中存在各種問題,對于工程質量的提高、企業目標利潤的實現都會產生不利的影響。
(一)成本管理意識薄弱。現今市場經濟發展速度越來越快,行業內企業之間的競爭越來越激烈,但是有一大部分建筑施工企業對成本控制的意識依然十分薄弱。很多企業認為建筑施工企業之間的競爭主要是工期的長短、投標競標以及工程質量,忽略了成本控制的差距會給企業的競爭帶來巨大影響;有一些建筑施工企業對于成本控制是什么不理解,一味地壓縮成本,偷工減料,認為這就是成本控制,從而帶來工程質量的下降,這種行為勢必會影響企業的長遠發展。
(二)成本控制體系不完善。現階段,企業在進行工程建設時,都會建立起一個相對完善的管理體系。比如,施工現場要建立現場監督管理體系,材料、施工成本控制的規章制度等。但是,對于建筑施工企業的成本控制工作而言,至今還沒有形成一個較為完善的管理體系。我國建筑行業企業起步較晚,在成本控制管理方面的人才比較緊缺,要進行成本控制要采取先進的管理手段還存在很多困難,就算有一些企業管理水平較為先進,也已經建立起相應的成本管理體系,但是還會存在成本控制范圍不夠全面,在施工過程中控制水平及力度往往不到位,這就會導致實際的施工成本遠遠大于計劃成本。
(三)成本控制方法不科學。建筑施工企業在施工過程中缺乏有效的管理,導致控制水平低下,從而影響了企業目標的實現。在這過程當中,還存在著成本控制方法的不科學,例如在有的企業里,在進行成本控制時,僅僅關注當前的短期利益,而忽略了企業的長遠利益,這可能就會導致企業在投資之初成本的增加。這樣的成本控制工作是缺乏長遠性和戰略性的。另外,就我國當前建筑工程管理的技術方面來看,由于方法的落后以及不科學,企業進行技術分析與經濟分析時相互脫節,最終導致企業更大的經濟利益損失。這些不科學的現象,在我國的建筑施工企業中普遍存在,存在于企業的成本控制工作中。
(四)成本管理人員構成層次差別大。建筑施工企業的成本控制是一項復雜的工作,需要有適合的項目管理人員以及專業的成本控制人員對成本控制工作進行管理和監督。但是,在我國現階段,建筑施工企業管理人員的專業水平層次不齊,有些人員專業水平較高,而有些管理人員則工作經驗較少,對于工程整體沒有具體的把握,以至于到了施工的后期,就會出現實際支出超出預算很多,不僅不能為企業創造價值,反而由于時間緊迫增加了補救的難度。另外,建筑施工企業由于具有較大的流動性,工作崗位也缺乏穩定性,加上偶爾在工作交接中出現失誤,各個部門欠缺溝通,這些也會導致企業成本的增加,然而這些成本在之前是無法進行合理預計的。
(一)增強企業管理人員成本管理意識。從前面的分析可以知道,成本控制水平的高低是建筑施工企業經營發展的關鍵因素,必須引起企業的足夠重視。那么,就必須從思想上解決根本問題。所以,想要提高建筑施工企業的成本控制水平,必須從企業全體管理人員的思想意識上著手,首先企業應該定期組織管理人員加強成本控制理論的學習;其次介紹一些國內外的典型案例,讓大家切實感受到增強企業成本控制水平帶來的變化,包括企業和自身的利益的增加;再次在增強管理人員控制成本的基礎上,還要以企業效益最大化作為目標,保證工程質量,努力降低成本,為企業獲取更多的財富。
(二)完善成本控制體系。建筑施工企業在工程施工過程中,必須建立起科學合理有效的成本控制體系,這既可以保證施工企業經營管理活動順利進行,也是企業實現財富增加的基礎工作。要完善成本控制體系,在工程施工的全過程必須建立目標責任制度。首先確立成本控制的目標,編制計劃,在準備階段先明確各個部門工作任務及責任,將計劃落實到每一位人員身上,同時確立切實可行的具體工作目標,制定企業整體的及各部門的監督和管理措施;在工程施工的每一個環節結束以后,將成本控制的實際結果與計劃對比,進行成本分析與考核,將考核結果與個人利益掛鉤,做到責權利相結合,只有這樣,才能充分調動各部門人員的工作積極性,自覺自愿地執行成本控制目標責任制,完善和加強成本控制體系。
(三)加強工程質量管理。對于建筑施工企業,只有保證工程的質量,才可以在競爭中立于不敗之地。為此,施工企業進行成本控制的時候還必須要做到保證質量,雖然為了保證和提高工程質量要花費一定的支出,但這是為了提升成本控制的效果必須花費的。在施工過程中,要采取相應的措施,提高工程項目技術質量檢驗人員和施工操作人員的技術水平與業務素質,切實落實全面質量管理,嚴把每一道工序的質量,提高工程質量的合格率,節約所有不必要的支出,從而提高企業整體的經濟效益水平。
(四)加強成本組織管理。施工企業要加強組織管理,首先就要加強對施工人員的培訓,提高施工人員的專業技術水平,統一強化團隊思想,向每一位人員傳達企業的敬業精神以及強調安全意識;其次還要根據工程的性質不同以及具體要求的不同將工程施工人員進行分類組合,為施工管理做好基礎工作,在上崗之前進行培訓與考核;再次還要制定相應的規章制度,組織專門的人員在施工進行中進行定期以及不定期的檢查;最后還要做好工程項目的施工材料管理,指派專門的人員負責,根據施工場地、規模、材料的種類、數量進行專門的分類管理,建立健全材料的收發、領退和盤點制度;進行了有效的成本組織管理,為開展具體的成本控制措施提供了一定的保障。
(五)加強成本控制的管理和監督。加強成本控制的管理與監督工作,有利于更好地開展成本管理工作,可以保證工程質量和提升企業的整體經濟利益。建筑施工企業在具體施工中,對施工的進度和成本的發生進行同時監督,一手抓管理,一手抓監督,使成本控制工作能夠扎扎實實地落實下去;同時,企業內部各職能部門之間還要經常進行溝通,各部門的溝通的越順暢,各個環節工作銜接得越順利,使得成本控制工作越能順利開展;最后在實施成本控制具體措施的同時,還要不斷地優化管理的成本控制措施,與時俱進。
綜上所述,在如今激烈的市場競爭環境中,建筑施工企業只有做好成本控制工作,才能增強自身的競爭實力,才能有效地降低成本,增加企業利潤。所以,我們必須重視成本控制在建筑施工企業中所起的重要作用,強化成本意識,努力對成本進行控制,并積極發現解決企業在施工管理過程中的工作不足之處,把成本控制在一定范圍內,使企業在激烈的競爭中充滿活力。
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