企業后勤管理工作信息化建設的措施探索

楊超

摘要：后勤管理工作是現代企業必不可少的重要組成成分，后勤管理可以有效保證企業各項工作的正常實行不被突發事項所困擾，后勤管理工作已經及時為企業提供了必要的援助和支持。時代的飛速發展已經不能在使用過去傳統的企業后勤管理方法，需要根據時代化發展需求做一定的改進和完善。企業后勤管理工作信息化建設也是基于這樣的時代背景得以誕生的。本文主要對企業的后勤管理工作信息化建設內容進行思考，并做進一步研究，找到有效的措施建設企業文化。

關鍵詞：企業后勤管理工作；信息化建設；措施探究

中圖分類號：F27 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）003-000-01

引言

信息技術已經隨時代的發展應用到越來越多的領域中，現代企業后勤管理工作也需要加強信息化建設，不斷完善體制改革內容，企業的發展不僅僅在于外部的擴展，還需要進行內容的管理，做到規范化布局，科學合理進行創新和改革。本文結合企業后勤管理工作的基本特點對現代化企業管理工作的信息化建設內容做進一步探究，意在于尋找有效的措施，快速穩定地實現后勤管理工作的信息化建設任務。通過后勤管理工作的合理布局，將企業的各項發展內容推向又一個高峰。

一、企業后勤管理工作信息化建設的基本特點

企業的后勤管理工作一直都為企業的進步和發展提供了一定的支持。而企業的后勤工作有著自身固有的特點，主要分為三點內容：服務性、復雜性、支持性。

服務性是現代化企業后勤管理工作的基本特點之一。企業的實質就是提供某種服務的機構。所以服務性是現代企業工作中最基本的特點之一。后勤管理工作主要為企業的其他的工作內容提供一定的支持和援助，這是后勤管理工作的初衷所在。這種服務性的特點主要體現在以下三個方面：第一，為企業的基本辦公提供物質需求。舉個例子來說，平時的辦公用品一般都是由后勤工作人員進行采買。第二，提供必要的支持和援助。在工地人員緊張的重要時期，后勤人員需要對其他的工作部門進行一定的援助和支持，使公司日常工作順利進行，保證公司整體運行到位。對于后勤保障工作要進行落實，時刻謹記工作的本質特性。第三，及時解決公司出現的突發事件。后勤工作的內容中包含有解決突發事件的內容，這也是保證公司項目能夠順利進行的重要方法[1]。

支持性是企業后勤管理工作的又一個重要的特點。后勤管理工作是企業發展的重要支持手段，企業在運行和發展過程中會遇到很多緊急的問題，而這些緊急的問題如果擱置不管，得不到及時處理會給公司造成巨大的損失，所以為了保證公司的大部分利益不會流失，通常會讓企業的后勤人員對這種緊急事故進行初步處理，避免損失的擴大。但是后勤工作人員所能夠處理的工作僅僅只是淺顯的部分，對于工作難度太大的內容也只能是分化工作內容，將簡單的部分完成。不要小看他們的工作難度，一般大事的成功都是由小事積累而成的。所以后勤的保證工作是非常重要的。

復雜性是后勤管理工作的最常見的基本特點。后勤管理的日常工作具有一定的復雜性。每天都需要處理大大小小的繁雜工作內容，這是工作本身性質所決定的。后勤工作涉及的內容復雜多樣，涵蓋了各種信息，而且需要在滿足公司所有工作人員的基本需要的同時，還要協調處理各個部門之間的關系，需要付出的努力也很多[2]。

二、實現企業后勤管理工作信息化建設的有效措施

想要實現企業后勤管理工作信息化建設就需要從多個方面進行下手，本文總結了多個有效的措施內容，具體內容如下所示：

企業的后勤管理工作的信息化建設需要對整體內容進行一定合理化的布局，完善各種體制內容，企業需要結合自己企業特點對后勤管理工作進行合理調整和布局，使信息化建設內容充分落實在后勤管理工作中去，原來企業后勤工作人員的任務量繁重，經常出現忙不過來的狀況，現如今信息化建設的實現可以進一步幫助后勤工作人員處理日常辦公事宜，做到科學、合理、規范。同時進一步加強后勤工作人員的辦公效率，讓一個人有更多的精力去處理其他的事項，不至于出現人員緊張，忙不過來的狀況。而這些工作內容能夠順利實施都需要進行事前的合理布局，所以我們要在信息化建設的初期就做到對整體內容進行合理化的布局。這部分的內容最好能夠覆蓋到公司的方方面面內容，統籌各個部門管理內容，做到一定的資源共享，提高信息數據的利用率，進而提高工作效率。

企業的后勤管理工作內容需要結合平時的日常實際工作內容進行安排，具體情況具體分析，不能一概而論。對于設備資產方面的管理可以采取做細化管理。管理的工作對象有辦公設備和工具等內容，后勤工作人員需要定期地對這些內容進行清點和檢查，有損壞的設備需要進行修理就及時打電話通知維修人員，對于不能進行修理的設備要及時上報，做報廢處理。不足的辦公工具要及時地進行采辦，這樣才能保證各項工作順利進行。對于辦公事務方面，需要把訂餐、保潔、預算、會議等綜合性工作處理得井井有條，后勤管理工作的信息化建設可以做到人性化管理，還可以提高辦事效率，加大工作力度，縮短工作時間。后勤管理工作還包括安全保障內容，主要是對車輛、安保問題的處理，為企業的所有工作人員創造一個舒適的工作環境[3]。

沒有規矩不成方圓，大型的企業一般需要用規范化的制度對各項工作和相關的工作人員進行必要的約束。所以后勤管理信息化建設的工作中有一項工作內容就是制定健全合理的規章制度。規章制度可以保障整體工作內容的順利運行，避免相互影響，進一步落實具體的工作內容。

三、結束語

后勤管理工作是現代化企業的重要組成內容，而且后勤管理工作的內容涉及到方方面面的事項，而且具體的內容復雜難以處理，信息化建設可以有效地提高后勤管理工作的工作效率，進一步減輕工作人員的壓力，更好地發揮他們的作用，所以構建后勤管理信息化建設對企業未來的發展有積極的影響和意義。

參考文獻：

[1]孫春花.電力企業后勤管理工作信息化建設的措施探索[J].科技視界，2015，05：273+332.

[2]張碧龍.探究電力企業后勤管理工作的信息化創新[J].科技風，2015，10：276.

[3]紀路明.淺議電力企業后勤管理工作的信息化創新[J].經營管理者，2015，24：77.