優化中職學校的行政管理

摘 要：職業教育在快速發展的同時衍生出許多新情況與新問題，而優化職業學校的行政管理模式，建設完備的形成管理體系則是解決新情況與新問題的必經途徑。本文主要圍繞中職學校的行政管理簡要分析了當前職業學校行政管理存在的問題，并對優化中職學校的行政管理的具體措施進行論述，以期提高中職學校的行政管理質量與水平。

關鍵詞：中職學校 行政管理 問題與對策

改革與優化中職學習的行政管理是使中職學校重新煥發生機的重要舉措。隨著我國職業教育的迅猛發展以及規模的日益擴大，各種問題不斷涌現。如何從中把握發展方向，建設完備的行政管理體系已經成為當前職業院校管理中必須認真面對的問題。職業院校應站在教育發展的前沿，通過發現問題、分析問題、解決問題提升行政管理水平的質量與水平。[1]

一、創新管理理念

優化中職學校的行政管理，首先應創新管理理念，強調校領導、教師團隊和其他管理人員推陳出新，以新的管理理念取代舊的思想觀念。中職學校傳統行政管理理念根深蒂固。上到校領導下到中職院校的學生，往往并不重視行政管理的作用，他們將精力與資金投入到教學建設和活動中，忽略了管理的重要性，阻礙了中職院校整體的發展進程。完備的行政管理體系，高效的行政管理工作是提高中職院校教學質量與水平的基礎。校領導、教師團隊以及其他管理人員需要從思想上重視行政管理的作用。

校領導應制定科學合理的分配制度，使教師與行政管理人員各司其職。以此調動行政管理人員以及教師團隊的工作熱情，使其以積極向上的態度面對工作中遇到的問題。當然，校領導需要定期考核中職教師以及行政管理人員的日常工作，使其時刻對工作保持熱情。除此之外，校領導需要堅持以德行政，營造良好的教育教學氛圍，將民主意識滲透到日常的管理活動中，以身作則，帶領教師與行政管理人員奮斗在教育的最前線。

行政管理人員需要在校領導的帶領下更正管理觀念，以學生為重點，尊重學生的主體地位。通過創新管理方式來調整與學生之間的關系，使其主動配合自身的管理活動，共同推進教學活動的有序進行。中職教師肩負著教書育人的責任，在建設完備的行政管理體系的要求下，教師應端正態度，主動配合行政管理人員的工作，并時刻規范自身行為，共同提高中職學校行政管理工作的水平。[2]

二、提高中職學校行政管理隊伍總體素質

行政管理工作以其特殊性、專業性和時代性在中職院校教學活動中占據著重要的地位。從事行政管理工作的人員需要具備較高的文化素質、較強的專業技能和熟練的業務素質。但是在中職院校中，行政管理人員的素質問題卻往往不能引起學校的重視。行政管理人員的待遇較差、被重視度不足。這種情況直接導致了行政管理人員的專業素質逐年遞減，他們缺乏工作的熱情與動力，工作效率較低。所以，中職學校領導除了要用新的管理理念取代舊有思想還應該合理配置資源，提高行政管理人員隊伍的素質。[3]

中職學校領導需要改變傳統落后的觀念，在充分掌握學校行政管理工作工作性質與特點的基礎上合理選擇行政管理人員。選擇一些性格外向并且善于做思想政治溝通工作的人員。當然，校領導需要嚴把選聘關，選擇高素質，高水平的管理人才。同時還應該定期開展培訓活動，幫助行政管理人員走出去，通過親自實踐以及借鑒其他學校的管理經驗彌補自身在管理活動上的缺陷。除此之外，校領導還應該改變傳統考核行政管理人員績效的方法，改變以年為劃分點的考察方式，按月或者按周來考察行政管理人員的工作，不給投機取巧、臨時抱佛腳的人以可乘之機。在合理劃分考核階段之后，校領導還應該將考核與獎懲相結合，獎勵表現優秀的管理人員，并對一些不思進取，工作不積極的人員提出批評。通過這種方式規范行政管理人員的日常行為，激發行政管理人員的工作熱情，并使高素質的人才參與到管理活動中，以此促進管理水平的整體提高。

三、利用校園網絡提高行政管理水平

利用校園網絡資源進行管理活動是中職學校創新行政管理方式的重要途徑。信息時代的到來使所有人都無法置身事外，無論是校園建設還是校園行政管理活動都應該與信息技術相融合，與網絡傳播相結合。中職學校行政管理水平無法提升的原因之一在于領導、教師、管理人員等無法充分利用校園網絡開展活動，無法充分發揮校園網絡的作用。所以，為了彌補這一弊端，中職學校相關人員需要從思想上認識到校園網絡的重要性，并從行動上實踐，將校園網站作為中職教學活動的第二大陣地，利用校園網絡營造民主自由的教學氛圍，使校園網絡成為師生溝通的橋梁，在認識到校園網絡作用的基礎上充分發揮其價值。

中職學校行政管理機構需要重視校園網絡的作用，建設本機構的校園網站，并及時將學校的有關決定與通知等發布在網站上，供學生和教師瀏覽。還可以在校園網站中設立留言板，方便學生或者教師留言。

任課教師則需要借助校園網絡為自身的教學活動服務。教師可以利用校園網絡搜集教學資料，拓寬學生的視野。當然，教師還可以在授課之后將教學課件和教學資料以及學生的管理情況和成績等上傳到教學管理系統上，方便學生瀏覽。而學生則需要利用校園網絡瀏覽學習信息，彌補不足，還可以通過留言板來監督教師與行政管理人員的工作。行政管理機構利用校園網絡建設機構網站可以節省管理時間提高管理效率，推動行政管理工作的有序進行。[4]

總而言之，中職學校在發展過程中仍存在行政管理理念落后、管理方式單一等問題。為了改變這一情況，學校領導應轉變理念，重視行政管理工作，選拔高素質、高能力的綜合性管理人才，為現階段的行政管理工作注入時代的氣息。而管理人員也應主動提高素質和專業既能，通過參加培訓活動以及建立校園網站等活動提升管理水平與質量。

參考文獻

[1]朱瑞雯.淺談中職學校行政管理的改革與創新[J].內蒙古科技與經濟，2012，6.

[2] 閆靜.以行政管理職能，促進中職教育發展[J].中國外資（下半月），2011，4.

[3] 陶永剛.加強中職學校行政人員專業化的措施[J].城市建設理論研究（電子版），2011，34.

[4] 張萍.特殊教育機構行政管理中的問題與對策[J].管理觀察，2013，28.

作者簡介：

溫錫標，男，1967.06-，廣東省廉江市廣播電視大學，助理講師，本科，行政管理專業