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電梯制造企業(yè)實施成本領先戰(zhàn)略探討

2016-05-30 10:48:04楊耀萍
中國集體經(jīng)濟 2016年30期
關鍵詞:成本控制

楊耀萍

摘要:成本領先是企業(yè)在市場競爭中立足的重要武器,在復雜的國際形勢和國內產(chǎn)業(yè)結構轉型期,保持成本領先對于制造企業(yè)安全渡過寒冬意義重大。文章就電梯制造企業(yè)實施成本領先戰(zhàn)略進行探討,闡述電梯制造企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,分析影響電梯制造企業(yè)成本的因素,同時提出實施成本領先戰(zhàn)略的相關對策。電梯制造企業(yè)在低利潤時期實施成本領先戰(zhàn)略,發(fā)揮成本領先優(yōu)勢,在企業(yè)發(fā)展進程中具有重要的戰(zhàn)略意義,也是其他制造企業(yè)需要進一步考慮的問題。

關鍵詞:電梯企業(yè);成本領先;成本控制

2016年是十三五開局之年,企業(yè)面對錯綜復雜的國際金融形勢,面對國內艱巨繁重的供給側結構性改革,面對去產(chǎn)能、去庫存、去杠桿、降成本、補短板的要求,企業(yè)如何適應國際國內形勢變化,如何精準明確企業(yè)的發(fā)展方向,如何有效找出企業(yè)存在的弊端,每個行業(yè)、每個企業(yè)都會面臨,電梯制造企業(yè)也不可回避。本文擬對電梯制造企業(yè)在研發(fā)設計、材料采購、生產(chǎn)管理三個方面存在的問題進行分析探討,同時提出對策和建議,期望為企業(yè)在實施成本領先戰(zhàn)略過程中提供一些借鑒。

一、電梯制造企業(yè)實施成本領先戰(zhàn)略必要性

成本領先戰(zhàn)略是指企業(yè)通過在內部加強成本控制,在研究開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務和廣告等領域把成本降到最低限度,成為產(chǎn)業(yè)中的成本領先者,通過低成本地位獲得持久的競爭優(yōu)勢。隨著我國改革開放日益推進,電梯行業(yè)經(jīng)過快速發(fā)展階段,已日趨完善,進入成熟穩(wěn)定期,市場競爭日趨激烈,高價格高利潤時代不復存在,企業(yè)利潤越來越低,步入微利時代。現(xiàn)在的競爭是產(chǎn)品價格的競爭、質量的競爭、服務的競爭以及快速反應的競爭。因此,在保證產(chǎn)品質量的前提下,產(chǎn)品價格相對較低,產(chǎn)品性價比高,就越有競爭力,就越能占據(jù)市場份額,這要求制造企業(yè)要控制好產(chǎn)品成本,只有更好地合理控制產(chǎn)品成本,才能保證企業(yè)的利潤,促進企業(yè)有序、持續(xù)、健康發(fā)展。而今國際環(huán)境錯綜復雜,國內市場經(jīng)濟環(huán)境低迷,好轉形勢尚不明朗,房地產(chǎn)去庫存形勢嚴峻,市場需求量下降,收入增長開源困難,受這些因素的影響,電梯制造企業(yè)實施成本控制具有戰(zhàn)略意義,注重節(jié)流效應對企業(yè)渡過寒冬顯得尤為重要。企業(yè)必須實施成本領先戰(zhàn)略,根據(jù)自身狀況制定成本領先戰(zhàn)略,在激烈的市場競爭中固守優(yōu)勢,才能立于不敗之地,成為自強不息型企業(yè),而非奄奄一息型、無聲無息型企業(yè)。

二、電梯制造企業(yè)實施成本領先戰(zhàn)略存在的問題

(一)研發(fā)配置環(huán)節(jié)投入成本高

電梯產(chǎn)品具有特殊性,出廠為半成品狀態(tài)。電梯產(chǎn)品由研發(fā)部門設計確定產(chǎn)品配置后,需要安裝在以現(xiàn)場井道為載體的建筑物中,才能實現(xiàn)載人運物的功能,電梯產(chǎn)品的設計制造與安裝建筑物設計制造要保證協(xié)調統(tǒng)一。根據(jù)設計要求,工廠安排生產(chǎn),電梯產(chǎn)品運送到現(xiàn)場后,經(jīng)與現(xiàn)場比對,出現(xiàn)與現(xiàn)場實際情況不相符合,存在差距,造成電梯設備無法安裝,現(xiàn)場無法解決,需要退回生產(chǎn)廠家返工,重新修改設計生產(chǎn),研發(fā)部門設計配置與現(xiàn)場實際情況存在差距導致研發(fā)成本增高。

(二)原材料采購環(huán)節(jié)控制采購成本有待優(yōu)化

電梯企業(yè)原材料涉及機械、電器等,種類繁多,數(shù)量龐大,涉及很多家供應商。由于對供應商的考察審核不夠全面,對供應商的生產(chǎn)能力、積極性評估不足,導致購入材料存在問題,電梯現(xiàn)場安裝后,產(chǎn)生電梯運行故障。采購部門未嚴格按照銷售訂單下達采購計劃,發(fā)生重復采購,過度采購,后因設計發(fā)生變化,導致材料無法使用,發(fā)生呆滯,成為呆料,變成庫存。

(三)生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)成本控制薄弱

生產(chǎn)車間、物流車間一線員工成本意識不強,處于粗放式生產(chǎn)狀態(tài)。生產(chǎn)工人始終覺得鋼材、板材我?guī)Р蛔撸I用的材料都在公司,完全沒有“領多少料,生產(chǎn)多少產(chǎn)品”的理念,只顧趕進度,抓產(chǎn)量。物流車間倉管員敞開式供料,生產(chǎn)車間需要領用多少材料,倉管員按領料單發(fā)料,不對比,不把關,出現(xiàn)多領料,重復領料現(xiàn)象。

三、電梯制造企業(yè)實施成本領先戰(zhàn)略的影響因素分析

(一)研發(fā)配置環(huán)節(jié)作用舉足輕重

電梯是機電一體化高科技產(chǎn)品,由數(shù)量眾多的機械和電器零部件集成組裝而成,涉及到的材料種類多達百余種,數(shù)量多達4000至5000個,并與安裝電梯的建筑物關系非常密切。各種部件必須根據(jù)用戶的不同要求,同時滿足電梯專業(yè)技術標準和規(guī)范的要求設計組織生產(chǎn),組成部件在生產(chǎn)車間生產(chǎn)組裝調試試驗合格后,再運往施工現(xiàn)場進行系統(tǒng)組裝,調試運行,驗收交付。正因為電梯產(chǎn)品種類多,產(chǎn)品性能特殊,研發(fā)配置部門設計配置時投入精力大,周期長,導致電梯產(chǎn)品在設計環(huán)節(jié)效率低,產(chǎn)品成本偏高。各類個性化智能電梯的市場需求對于企業(yè)的研發(fā)實力更是提出了嚴峻的挑戰(zhàn)。研發(fā)配置環(huán)節(jié)的準確性、及時性在成本控制中的作用舉足輕重。

(二)電梯產(chǎn)品材料成本占比重,采購成本控制不容忽視

在電梯產(chǎn)品成本項目組成中,原材料成本占比達到90%以上,占用企業(yè)的運營資金多,采購部門出于公司成本考核的壓力,出于降本增效的目的,將工作重點放在詢價還價環(huán)節(jié),盡可能采購低價格材料,忽視了供應商資質審查,忽視了對采購訂單的管理,導致產(chǎn)品質量無法保證,交貨時間無法保證,訂單重復采購,結果恰恰相反,造成采購環(huán)節(jié)成本增高。

(三)一線員工降本增效意識不強,存在可挖掘降本空間

一線員工沒有正確的成本概念,沒有明確的成本考核指標,生產(chǎn)計劃多,生產(chǎn)任務忙,加班加點頻繁,生產(chǎn)工人往往以快速按時提供質量合格的產(chǎn)品作為主要目標,忽視材料消耗,成品合格率,忽略成本控制,控制成本已退居其次。

四、電梯制造企業(yè)實施成本領先戰(zhàn)略的對策

(一)根據(jù)需求導向定價方法,在產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)控制成本

電梯制造企業(yè)要實施成本領先戰(zhàn)略,要對設計過程加強管理,在產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)把關,研發(fā)部門設計的準確性、及時性決定了產(chǎn)品的成本。研發(fā)部門引入PLM系統(tǒng)作為工作平臺,將電梯層站的高度,電梯的運行速度,電梯的載荷重量,轎廂的裝潢要求,附加功能配置等重要參數(shù)數(shù)據(jù)進行收集,建立標準設計資料庫,保證設計數(shù)據(jù)的完整性、一致性和準確性。接到銷售訂單后,根據(jù)客戶的需求,依據(jù)PLM設計系統(tǒng)設置參數(shù),大幅提高設計配置的準確性,縮短設計配置的時間,節(jié)約設計成本,縮短客戶響應時間,提高客戶滿意度。

通過需求導向的目標成本定價方法促使研發(fā)部門推陳出新,持續(xù)進行新產(chǎn)品的開發(fā)和設計。通過技術創(chuàng)新,通過與高校、研究院所的合作,研制開發(fā)新產(chǎn)品。對原有產(chǎn)品進行改造升級,在保證產(chǎn)品核心功能,安全性能的前提下,使用新材料替換成本高昂的材料,降低成本。例如,研發(fā)部門根據(jù)電梯一體化控制技術,將電梯控制系統(tǒng)設計成一體機電梯控制系統(tǒng),在提高電梯運行的穩(wěn)定性,運行效率的同時,單梯成本可以降低2%左右,降本效益非常明顯,產(chǎn)品性價比大幅提高。

(二)樹立成本價值理念,加強采購環(huán)節(jié)管理

加強采購環(huán)節(jié)管理,制定供應商管理制度,重視供應商資質審核審查,重視供應商設備工藝能力和質量保證體系的審查,建立監(jiān)督、協(xié)調、協(xié)商、激勵機制,提高供應商積極性,建立互惠互利的長期戰(zhàn)略合作伙伴關系,在良性循環(huán)的機制下實現(xiàn)價格競爭。

采購部門嚴格按照簽訂的合同項目的BOM物料清單下達采購訂單,避免過度采購、重復采購的材料因設計配置更改時無法使用。依托與供應商建立的良好合作關系,與供應商建立的快速反應機制,確保供應商能按時保質保量交貨,有效降低庫存,減少資金占用,降低資金成本,為實施JIT生產(chǎn)系統(tǒng),提供保障措施。

根據(jù)原材料價格變動的特性,制定不同的采購方式。電纜、導軌、鋼板大宗原材料與市場相關性高,關系密切,依據(jù)市場材料價格波動,每周或每月更新采購價格。電梯產(chǎn)品核心部件曳引機、門機、主板等核心材料的采購,實施一品兩供,按6:4配比,既引入價格競爭機制,同時又保證貨源相對集中,便于控制產(chǎn)品質量及產(chǎn)品之間的兼容及穩(wěn)定性。對于零星采購的材料物品,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+供應鏈模式詢價機制的優(yōu)勢,在節(jié)約時間成本的基礎上實現(xiàn)高性價比采購。

(三)挖掘企業(yè)內部降本增效潛力,提升成本管理水平

營造降本增效的企業(yè)氛圍,積極推進企業(yè)成本管控工作,努力提升成本管理精細化水平,充分挖掘企業(yè)內部降本增效潛力。加強全體員工的成本意識,時時講成本,處處控成本,樹立節(jié)約成本、控制成本的觀念,將成本管理工作制度化、規(guī)范化,把成本管理措施落實到車間、細化到班組、責任到個人,實施成本控制有章可循,有據(jù)可依。

加強企業(yè)自制件生產(chǎn)領料管理,推進板材限額領料制度實施。由財務部牽頭,組織工藝部、制造部、物流部實施限額領料制度。工藝部給出自制件標準材料定額,制造部根據(jù)生產(chǎn)任務對應的材料定額領用材料,物流部根據(jù)領料單發(fā)料。不定期對領用手續(xù)進行檢查,不定期對鋼材倉進行現(xiàn)場盤點,確保板材限額領用制度有效實施。調動生產(chǎn)工人積極能動性,充分發(fā)揮每個人的智慧,提出合理化意見和建議,充分利用套裁提高板材的利用率,鼓勵小發(fā)明、小創(chuàng)造、小改造,降本增效。設立激勵機制,設立專項獎勵金,將節(jié)約材料金額的60%用于降本增效獎勵,讓參與者獲得成就感,榮譽感,歸屬感,以更高的熱情和動力參與降本增效。質檢部門加強對自制件產(chǎn)品出廠前檢驗監(jiān)督。保證在節(jié)約成本的前提下,產(chǎn)品質量不打折扣,避免不合格產(chǎn)品出廠,避免不合格產(chǎn)品返工返修和重新加工增加二次成本,減少出廠后損失成本,辟免企業(yè)信譽受損,銷量下降。

財務部加強實際核算成本與標準成本的差異對比分析,向電梯行業(yè)標桿企業(yè)標準成本看齊。根據(jù)研發(fā)部門設計提供的電梯標準配置,完善標準成本價格體系,同時將單梯的差異率控制在1%,自制件的差異率控制在3%作為成本管控的目標。每月完成成本核算后,進行單梯和自制件實際核算成本和標準成本進行差異對比分析,將差異細分為材料價格差異和材料用量差異,分析成本控制點,有效控制產(chǎn)品成本。通過與標桿企業(yè)的比較找出自身差距與不足,從而不斷完善和提高。

更新生產(chǎn)設備,引入先進的生產(chǎn)技術設備。采用世界金屬板材柔性加工技術的典范---薩瓦尼尼柔性加工生產(chǎn)線,采用機器人焊接設備,提高自動化程度,規(guī)范標準板材的剪切、折彎、沖壓工藝,精準度更高,產(chǎn)品外觀更為美觀,電梯廳門、轎門、轎壁的生產(chǎn)效率、工藝質量大幅提高,單位成本明顯下降。

五、結論

在當前國內經(jīng)濟調結構促發(fā)展的過程中,電梯行業(yè)增速放緩,電梯產(chǎn)品市場需求量下降,產(chǎn)品利潤降低,實施成本領先戰(zhàn)略能夠使企業(yè)在激烈的市場競爭中具有獨特的優(yōu)勢,安全度過艱難的轉型期。本文結合電梯企業(yè)產(chǎn)品的特點,電梯企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀,對影響電梯企業(yè)實施成本領先戰(zhàn)略的主要三個方面研發(fā)設計,采購環(huán)節(jié)管控,生產(chǎn)環(huán)節(jié)降本進行探討與分析,并提出相關解決方案。

對于我國電梯制造企業(yè),在現(xiàn)有成本管理方式的基礎上,繼續(xù)加大對成本管理過程中的難點、痛點的改善,持續(xù)提高成本管理精細化水平,突顯企業(yè)成本管控優(yōu)勢,是今后工作中進一步努力的方向,以更好適應經(jīng)濟新常態(tài)下國內外電梯行業(yè)發(fā)生的復雜變化。成本領先、降本增效,是企業(yè)練內功、增效益的系統(tǒng)工程,是制造企業(yè)永恒經(jīng)典的話題,是企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的持久戰(zhàn)略。

參考文獻:

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[4]曲英,劉雅坤.基于價值練分析的裝配制造型企業(yè)采購成本管理研究[J].管理案例研究與評論,2014(02).

(作者單位:上海愛登堡電梯集團股份有限公司)

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