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基于Excel的建設(shè)工程成本管理模式

2016-07-04 03:09:52郭麗霞
經(jīng)營管理者·下旬刊 2016年8期
關(guān)鍵詞:成本管理模式

摘 要:建設(shè)工程成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,本文利用Excel的強(qiáng)大表格和函數(shù)功能,對其進(jìn)行全面真實(shí)準(zhǔn)確地管理。

關(guān)鍵詞:Excel 成本管理 模式

建設(shè)工程存在規(guī)模大、工期長、多方參與、情況復(fù)雜等因素,這些特點(diǎn)決定了建設(shè)工程成本管理具有特殊性,財(cái)務(wù)人員可以利用Excel強(qiáng)大的表格和函數(shù)功能,實(shí)現(xiàn)對建設(shè)工程成本的管理。具體分三部分,第一部分建立工程成本管理模型的樣式,第二部分對其進(jìn)行表格的設(shè)置,第三部分建立工程項(xiàng)目資料。

一、對模型樣式的建立

3.在Sheet3、Sheet4、Sheet5中分別建立貨物合同情況、咨詢合同情況、其他合同情況,輸入如圖2表格里的主要內(nèi)容,修改“施工單位”為“購貨單位”“咨詢單位”;修改“累計(jì)完成投資額”為“累計(jì)購貨額”“累計(jì)咨詢額”;其他合同情況根據(jù)具體內(nèi)容做相應(yīng)的修改。

4.在Sheet6中建立合同基本信息情況,輸入如圖3表格里的內(nèi)容。

5.在Sheet7中建立具體的合同號,如是土建合同,輸入如圖4表格里的內(nèi)容;如果是貨物合同、咨詢合同,修改“施工單位”為“購貨單位”“咨詢單位”;修改“工程形象進(jìn)度”為“購貨額”“咨詢額”;如是其他合同,根據(jù)具體內(nèi)容做相應(yīng)的修改。

根據(jù)工程項(xiàng)目的合同個(gè)數(shù),在Sheet7表頁后面按一、5.建立多個(gè)不同合同號的Excel表。

最后,更改 “Sheet1”為“總體”,“Sheet2”為“土建工程”,“Sheet3”為“貨物合同”,“Sheet4”為“咨詢合同”,“Sheet5”為“其他合同”,“Sheet6”為“合同基本信息”“Sheet7” 及以后Sheet頁為具體的合同號,如“合同號1”“合同號2”……,便于以后信息的查找與核對。

二、對模型進(jìn)行表格的設(shè)置

1.對具體的合同號表格中格式的屬性進(jìn)行設(shè)置:全選F列-J列,設(shè)置單元格格式為“格式→單元格格式→數(shù)字→數(shù)值→小數(shù)位數(shù)(D):2;

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