高校教務管理信息化現狀與對策研究

胡迎霞

摘 要： 在網絡信息技術的迅速發展中，教務管理信息化得到了很大發展，大大提高了教務管理工作者的工作效率，作者結合工作實際，分析了當前高校教務管理信息化建設中存在的問題和解決方法。

關鍵詞： 高校教務管理 系統信息化 現狀 提高對策

高校教務管理是高等教育管理的重要組成部分。隨著信息時代的到來，“教育信息化”被提上日程，各高校高度重視教務管理信息系統的建設，紛紛付諸行動。當代高校辦學規模的不斷擴大、學生人數的大幅增加、學分制管理的實施等都對高校教務管理系統提出更高的要求。高校教務管理必須借助先進的信息技術提高管理效率，以適應時代發展要求。

一、高校教務管理的現狀

近年來，隨著信息化的發展，教務管理系統在高等院校普遍應用。作為一線教務管理工作者，在日常教務工作中，發現教務管理系統存在的問題和不足具體表現如下：

1.教務管理信息系統的部分模塊設計不夠合理。

在教務管理系統的應用實踐中發現，教務管理信息系統的部分模塊設計不夠合理，不能完全滿足教務管理工作的需要。教務管理系統的一些基本模塊如成績管理、學籍管理、打印模塊等都已基本完善，在很大程度上提高了教務員的工作效率。但隨著高校教學規模不斷發展、教育改革不斷深入，如各種留學生的到來和學校提供給學生出去交換的機會，或者學生出去深造，這些都需要外文版的《學生成績單》，對教務管理系統提出新的要求。可是目前很多學校都沒有開發這個模塊，學生只能自己對照中文版的成績單翻譯，最后找相關老師確認，學生翻譯時既沒有統一的格式，又沒有統一的翻譯，使學生在這方面浪費很多時間，一定程度上影響學校的聲譽。

2.教務管理系統與學校管理規章制度不相符。

學校為了跟上信息化的發展變化，提高管理水平，提高工作效率而引進教務管理系統。但教務系統在開發時未深入需求分析，疏理工作流程、規章制度。造成部分規章制度與教務管理系統不匹配，部分教務工作及工作流程與系統要求不一致的現象。部分教務工作仍較混亂、繁瑣，未能很有效地達到提高工作效率的目的。

3.教務管理信息化建設的程度不高和后續資金的欠缺。

由于設計系統人員對高校教學管理工作的各個環節沒有深刻認識和理解，因此設計系統的功能時沒有做到全面細致地考慮，也因為各高校管理模式不盡相同，因此設計系統人員在設計系統的時候要做出相應的調整，這就需要后續資金的支持以開發和研究新的模塊。

4.教務管理人員對教務系統的理解能力和應用能力不夠。

在教務管理信息化過程中，無論設備與技術多么先進，最終決定成敗的都在于運用系統的教務管理工作者。但是一些院校的教務管理工作者普遍技術能力弱，對教務系統的理解不深入。由于教務崗位的特殊性，教務管理工作者流動性大，缺乏相對穩定、具有較高的計算機應用能力、管理能力的復合型信息化人才。

二、提高信息化管理的有效途徑

1.根據本校實際情況，合理設計教務系統模塊，保證系統的科學性與實用性。

教務管理系統的功能模塊牽扯到教務管理的各個環節，但有些高校高校教學管理是很強的。這就需要學校在做規劃時，組織各方面的專家、一線教務管理人員及一些師生代表，讓他們從自身情況出發，運用教務管理系統時遇到的一些問題進行需求分析匯總交由技術開發人員完善系統，從而使教務管理系統最優化、最簡單地運行。

2.完善現有不配套管理制度，加強信息化管理制度的要求。

傳統管理制度很多不適合信息化管理方式。因此，制定管理制度時，要充分考慮信息化管理的特點，使各項制度符合信息化的發展，從而更好地開展教務管理工作。在教務管理系統的實施中，必須做到系統與學校規章制度的統一。教學各級管理人員應嚴格遵循學校制度的各項管理制度，對系統進行操作，使信息化教務管理有條不紊地進行。

3.高校盡量加大對教務系統的資金投入力度。

隨著計算機技術的迅速發展，計算機硬件設施更新換代速度越來越快，只有加大對教務系統的資金投入力度，及時使設備更新換代，才能保障教務系統的順利進行。網絡信息化的迅速發展，使教務系統不斷維護、升級和更新，尤其在軟件系統的投入方面，需要每年有一定的資金支持。在網絡信息化時代，移動終端設備飛速發展，對學校的設備資金投入提出更高要求。

4.定期組織教務管理人員培訓，并實行激勵機制。

針對教務管理人員，應定期舉辦培訓班，加強教務員對學校規章制度的學習及對教務系統的操作能力培訓，提高其業務能力。因教務員隊伍的流動性較大，學校應對教務員進行績效考核，這樣有利于提高教務管理人員的工作積極性，提高教務管理的工作效率。

先進科學的教務管理系統，是教務員高效工作的基礎。在移動網絡信息化時代，高校應投入更多資金，開發一套基于移動平臺的教務評價管理系統。針對教務管理中的教學反饋環節，實現移動簽到，課中移動終端實現課堂練習，課后移動終端評價課堂效果。課堂表現及課后活動參與等作為學生檔案的補充，以達到教務學籍管理工作同步化，真實記錄學生在校表現的目的。

參考文獻：

[1]高校教務管理信息化的探索與研究.研究與探討，2014.10.

[2]高校教務管理信息化建設現狀與對策探討.湘潭師范學院學報，2008.09.

[3]高校教務管理信息化研究.衡水學院學報，2010.06.

[4]淺析高校教務管理信息化存在的問題與對策.時代教育.