會計電算化背景下的高校審計工作探究

孫月玲

會計電算化背景下的高校審計工作探究

孫月玲

摘要：在科技迅速發(fā)展的時代環(huán)境下，各大企業(yè)也開始在工作中普遍運用計算機等電子科技產(chǎn)品。高校審計工程中的會計電算化也迅速普及，這為高校的審計工作帶來了快捷便利的工作方式同時，也要求審計人員對原有的工作方式進行改革，形成了新的挑戰(zhàn)。本文就以會計電算化背景下的高校審計工作進行探究。

關鍵詞：會計電算化；高校審計；改革措施

引言

在科技快速發(fā)展的今天，會計電算化已經(jīng)被運用到各類企業(yè)和高校的審計工作中。它對高校的審計工作有著重大影響：導致高校審計工作人員工作方式的變革，同時也需要高校的審計工作人員積極主動去改變現(xiàn)狀，主動適應在會計電算化背景下的新型工作方式。本文就以在會計電算化背景下高校的審計工作如何開展進行探究。

一、會計電算化對高校審計工作的影響

1.高校審計內(nèi)容上的變化

傳統(tǒng)的高校審計工作方式需要人工手動的進行各種審計資料的處理。而運用了會計電算化之后，審計工作轉變?yōu)閷⒁恍┗A信息錄入電腦，由計算機程序自行進行處理。這樣得到的結果的準確性需要保證錄入計算機的信息的真實和全面，這需要審計工作人員具有較強的綜合能力。在很多高校實際的運用工程中，因為其內(nèi)部審計工作不受學校重視，沒有建立健全的審計部門和審計管理制度的缺陷，導致高校的內(nèi)部審計工作嚴重落后于會計行業(yè)的發(fā)展。這使高校內(nèi)部的審計工作在最后的實行過程中缺乏專業(yè)會計人員的參與，從而導致審計工作的質(zhì)量得到下降。而且現(xiàn)在許多高校內(nèi)部在會計電算化背景下審計工作的相關軟件程序也較為落后，并且很多并沒有通過專業(yè)人員的檢測和修改就直接投入到運營中，這就導致運用會計電算化進行審計工作的不確定、不真實、不準確性。

2.高校審計方法上的變化

隨著會計電算化運用到高校審計，使高校審計的內(nèi)容發(fā)生變化的過程中，審計方法也隨之改變。如果不能跟隨時代的變化，沒有很多的融入會計電算化的背景下，那么對會計電算化的運用最多也就是將其打印成紙張，傳統(tǒng)的審計方法不會發(fā)生改變，這就導致在沒有將會計電算化運用到極致的情況下反而多了一道程序，可能導致數(shù)據(jù)的丟失或者偏差，這對審計內(nèi)部原有的薄弱環(huán)節(jié)并不能進行有效改正。而且，原有的純手工審計方法浪費時間和人力，相較于會計電算化的審計成本過高。

3.高校審計方式的變化

在傳統(tǒng)的手工審計過程中，受其自身的限制影響。高校內(nèi)部的審計工作一般采取臨時性、間斷性的事后審計法。無法實現(xiàn)審計過程中連續(xù)性，從而無法達標。會計電算化則會改善傳統(tǒng)審計的這一弊端，使得審計工作變得高效便捷。而且隨著會計電算化系統(tǒng)的逐漸完善，高校內(nèi)部的監(jiān)督防御工作也能更好的開展。

二、高校內(nèi)部審計部門在運用會計電算化工作的現(xiàn)狀

1.缺少專業(yè)的綜合性工作人員

我國高校內(nèi)部的審計工作雖然運用了會計電算化，但缺少既能懂得專業(yè)會計知識又能熟練掌握并運用計算機，將會計電算化完美融入內(nèi)部審計工作中的工作人員。這極其不利于會計電算化在高校內(nèi)部審計中的運用。

2.專業(yè)的審計軟件的缺乏

由于高校領導對審計工作不夠重視，會計電算化在高校審計中的運用沒有全面普及成熟。這導致很多高校雖然有審計用的軟件，但并不夠專業(yè)性和全面。而且很多審計軟件都只是民間個人所開發(fā)的，并沒有通過專業(yè)的鑒定，這些審計軟件往往都是不全面的，不能完全滿足審計工作的需求。而且是根據(jù)學校最初的需求而設計的，隨著高校審計工作的變化或改革，這些軟件往往都不再適用于審計工作。這些軟件通常都是固定的單擊版軟件，并不能實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和信息的傳發(fā)共享。從而不能有效的作用于高校審計工作中。

三、改善會計電算化背景下高校審計工作的措施

1.更新改善高校內(nèi)部審計工作的系統(tǒng)

各所高校內(nèi)部審計工作大致相同，這使得我國的高校內(nèi)部審計系統(tǒng)可以參考國外的審計系統(tǒng)，結合自身的實際情況，開發(fā)出科學的，適用于自身的內(nèi)部審計系統(tǒng)。也可以使系統(tǒng)具有較強的兼容性，能夠在各所高校中所普及。其中，聯(lián)網(wǎng)共享信息這一功能十分關鍵。因為這一功能能夠更加便利于高校內(nèi)部審計工作的開展和及時發(fā)現(xiàn)問題。只有擁有適用于自身的審計系統(tǒng)，高校內(nèi)部審計工作才能在會計電算化的背景下更好的開展。

2.設置，加強對會計電算化的內(nèi)部監(jiān)管機制

在會計電算化為背景下所進行的審計工作，數(shù)據(jù)一般都是由計算機自己運行得到并自身保存的，其數(shù)據(jù)具有不穩(wěn)定性，容易發(fā)生變化或消失。多以高校應當設置內(nèi)部的審計監(jiān)管機制，實時監(jiān)控審計工作數(shù)據(jù)。加強計算機網(wǎng)絡安全，對關鍵性數(shù)據(jù)進行實時備份等。這不僅能夠加強審計工作結果的準確性和真實性，也能將審計過程中出現(xiàn)的問題及時找出并改正，降低了開展工作的風險。

3.預算過程中實時審計工作的開展

在會計電算化的大背景下，高校的內(nèi)部審計工作在開展過程中能夠及時，全面的記錄學校的各種收支。而且各種數(shù)據(jù)信息能夠實現(xiàn)溝通共享，這為審計工作開展過程中對學校的財務進行預算提供了可能性。

高校的內(nèi)部審計部門可以通過會計電算化來進行學校支出數(shù)據(jù)的收集和整理，通過計算機的運算得出學習的預算。并實時對其進行跟蹤和整理，有效及時的修改學校預算與實際支出的差異。建立預算監(jiān)管體制。在學校建立預算監(jiān)管體制，對各部門的預算進行嚴格控制。如果預算需要修改，則需要相關部門的同意。這有利于更好的對學校預算進行監(jiān)控和管理。從而實現(xiàn)學校預算的準確和規(guī)范性。能夠使學校工作順利開展。

4.加強對專業(yè)審計工作人員的培養(yǎng)

高校會計電算化的審計工作人員不僅僅需要專業(yè)的會計知識，還需要熟練掌握并使用計算機的能力。現(xiàn)在多數(shù)高校的內(nèi)部審計部門中嚴重缺乏這種綜合型的人才，學校應當對審計工作人員進行專業(yè)培訓或引入這種綜合型工作人員。讓他們能夠很好的將會計電算化運用到學校內(nèi)部的審計工作中。從而更好的促進會計電算化在高校內(nèi)部審計過程中的發(fā)展。

5.向各所高校全面推廣會計電算化的審計方式

高校內(nèi)部審計工作在會計電算化的應用在我國并沒有完全普及和成熟。要想加快其發(fā)展速度，使其健全成熟起來，應該加快對其在我國高校的推廣速度。這種審計方法的推廣對我國高校的內(nèi)部審計工作有著重要意義：它能夠快捷的開展審計工作，降低工作成本和風險。同時這種審計方法也更加科學化、實用化和多樣化。能夠根據(jù)高校內(nèi)部審計工作的變化而隨時進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計處理。能夠加快我國高校內(nèi)部審計工作的發(fā)展，從而促進我國高校的快速發(fā)展。

結語

綜上，會計電算化促使了我國高校內(nèi)部審計工作的變革，使審計工作更加科學和便利，促進了我國高校內(nèi)部審計工作的快速發(fā)展，從而加快我國高校的發(fā)展進程。國家和學校應當對會計電算化進行重視并加以合理運用。

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作者單位：（錦州醫(yī)科大學）