大事記的作用與編寫方法

孫春利

摘 要：大事記作為全局工作內容的重要組成部分，編寫科學與合理的大事記，對于全局的年終總結、年終考核和制定未來工作計劃起著重要的作用。筆者通過對“大事記”的編寫，總結多年的實踐與探索，就大事記的編寫談一些粗淺的認識。

關鍵詞：大事記；檔案；編寫方法

一、大事記的作用

大事記主要是為我局的黨政領導和有關職能部門研究工作時提供參考依據。黨政領導班子在研究、探討、部署工作時都離不開以往的工作方法、經驗教訓等。新任領導在進行科學化管理和研究時，必然要參閱過去的史實，有了大事記，便可提供可靠的材料。其次，大事記本身就是一種紀實檔案。并且可彌補檔案材料的不足。在我局的各項管理工作中，往往有些大事并沒有形成文字材料，如各級主管機關到我局視察工作，與兄弟單位進行交流活動、友好往來等，這些都不一定形成文字材料。因此，也就沒有存檔的材料，大事記可彌補上這一不足。再次，大事記是單位機關和部門的第一手材料，它不僅可為本單位編寫史志、制定規章制度時，既可克服硬憑記憶去回顧的麻煩又可保證歷史事件的連續性和準確性。

二、大事記的內容

大事記主要圍繞單位中心工作進行編寫，選擇作用大、影響深、具有歷史意義和查考利用價值的事件來寫，具體來說，可以有以下幾個方面的內容。

（一）單位在工程建設和工程管理，以及經濟建設、科學研究等方面取得的重大成績、部署任務工作所發生的重大事項、謀劃未來所做的重大決策、為貫徹執行黨和國家的路線方針和政策而制定的各項重要決定。

（二）單位機構設置、調整、領導班子的變化、重要工程建設設備的增添、工作環境的改變等。需要記載的其他各種大事、要事。

（三）各單位各部門召開的重要會議和舉辦的重要活動。上級領導以及上級單位和部門來我局進行視察和檢查工作及重要指示。

三、大事記的編寫方法

大事記是一種常見的檔案編研材料，也是志書的一種重要編纂體裁。對單位來說，寫好大事記，既真實記述全局發展歷程又充分為全局現實工作服務，是一件看似簡單、其實不易的工作。

（一）編寫大事記的意義和指導思想?？梢苑从骋粋€單位建設發展、安全生產、經營管理、政治思想、人物榮譽等各個方面的重要事件，也可以為領導和各職能部門提供現實工作上的借鑒和參考，可以為各單位各部門的工作總結、工作安排、工作匯報、工作統計以及上級機關掌握情況提供系統的、輪廓性的資料，具有重要的資政、存史作用。同時大事記也是今后編纂史志的基礎和總綱，具有重要的史料價值，它可以起到提供資料提綱和目錄索引等十分重要的作用。編寫大事記，在指導思想上，除堅持實事求是等一般原則外，還要體現出特色和時代精神。要做到通過大事記，能夠反映出一個單位某一特定期間的中心工作，能夠清晰地看出單位經濟運行的軌跡，能夠回憶各個時期的工作重點，并且對當時的工作能夠有新啟發。

（二）提綱挈領，為讀者利用提供方便。因為大事記是以時間為經線，縱向記述的大事要聞，將一年內發生的大事件按時間順序縱向編排，反映的是單位總的概貌，勾勒出是一年來發展的總輪廓，從而體現出全局發展變化的主線，反映水庫建設的發展規律。大事記既是一年工作的縮影，又是編史修志的提要和索引，有提綱挈領、統領全篇的作用。

（三）大事記要做到大事不漏，小事不湊，重要的必錄，無價值的不收。因此，既要將大事記的觸角延伸到全局工作的方方面面，以廣角的眼光捕捉大事，又要對大事的界定有個標準，對大事條目的編寫確定范圍，這是編好大事記的關鍵。大事記的選事標準定位在一個自然年度，要求反映全局一年的梗概，收錄的大事要能夠全面、準確、概括地反映全年基本發展情況，揭示出單位所經歷的大事及其發展變化。

四、大事記的撰寫要求

（一）時間準確。時間是大事記的主要組成部分，必須準確地記載事件發生的時間。即年度的1 月1日至12月31日。因此時間的記述一般要求記述準確日期，并按大事發生的時間順序排列，做到對每件大事都要寫明年、月、日，有的大事還要寫明確切的時、分、秒。

（二）內容真實。大事記的編寫必須真實、客觀地反映單位在一年內的活動情況。在資料收集過程中，要認真核對有關材料，仔細研究材料的來源，客觀地對材料進行研究，實事求是地反映事物的本來面目。

（三）記述精細。大事記是記載和反映一年內全局發生的重大事件，要用較小的篇幅概括豐富的內容。與史志中的其他文體相比，要求語言更加簡練，文字高度概括，只記述時間、地點、事件概要，盡可能短的篇幅里容納盡可能豐富的內容，既要把事件的發生、發展、結局記述完整，又要言簡意賅，簡潔凝練。

（四）要素齊備。每一件大事都應該包括時間、地點、人物、事件等四個方面，找準記事的角度，凸顯大事的本質，這四要素一定要把事件發生、發展的來龍去脈和結果敘述清楚，且語言要精練、簡明、扼要、準確，該詳則詳，該略則略，詳不過細，略而有度，以講清楚一件事為原則。

總之，編寫大事記是一項嚴謹的工作，我們在工作中要收集大量的素材并從中提煉、篩選出反映單位發展的大事、要事，再把它準確、精練地表述出來，突出大事記的獨特的、不可替代的作用，以此推動全局在新的一年工作中以史為鑒，制定好未來的發展計劃，促進全局各項工作更上一層樓。