現代管理型會計信息系統的內部控制探討

郭利

摘 要：隨著我國社會的進步以及經濟的發展我國各行各業都在快速地發展之中。會計作為各行各業都不能獲取的重要職業始終是一個熱門行業。然而隨著我國與世界的不斷接軌，會計行業也在不斷地變化當中，這種變化是多方面的，其中最為明顯的就是會計的管理職能正在不斷地突顯出來，或者說財會部門在一個企業或者是機關事業單位當中對于財務管理的功能越來越強大其對于一個單位的影響力也在不斷上升。現代管理型會計信息系統對于內部的控制也越來越全面，社會各界也開始意識到現代管理型會計信息系統內部控制的重要性。

關鍵詞：現代管理型；會計信息系統；內部控制

一、現代管理型會計信息系統的概念及意義

首先我們要來明確一下什么是現代管理型會計信息系統。管理型會計信息系統是一個以計算機為工具，對企業內部物流及外部變化信息進行收集、傳遞、儲存、加工維護和使用的人機系統。它能利用歷史數據為企業預測未來；利用系統反饋的信息控制和管理企業行為，綜合內外部信息輔助企業決策，支持企業實現其預定目標。現代管理型會計信息系統通常是存在于企業目前的ERP系統當中的。其是財務管理系統當中的一部分并且發揮著重要作用。以往我們對于會計的職能很多都局限于核算這一個單一的方面，但是不要忘記了在我國對于會計職能的介紹當中其還有著其他職能，例如對于財務的管理方面也是會計職能的一部分。會計的核算職能雖然是目前我們所應用的最為廣泛的一種會計職能但實際上這種職能在未來是完全可以利用計算機技術來替代的，或者說如今的計算機財務軟件雖然無法替代會計的核算職能，但是也能夠輔助會計更加輕松地完成核算工作。在未來會計的最大職能和作用應該放在會計的財務管理職能方面，尤其是如今我國實行的全面預算制度更是表明了這一點。現代管理型會計信息系統就是一種將會計的管理職能更好發揮的手段，但是我們必須明確的是現代管理型會計信息系統也必須是有著會計核算信息的支持才可以運作。現代管理型會計信息系統最大的作用就在于其預算方面，在我國會計的預算工作一直是流于形式的，很多企業和機關事業單位對于預算并不重視其始終覺得“計劃沒有變化快”預算只是一種為了保障其財務制度不被破壞的“花瓶”而已，并沒有實際作用。實際上這樣的思想是十分謬誤的，對于一個企業而言財務預算具有著十分重要的意義，其能夠對企業在下一個年度的發展和所需資金進行一定的判斷，可以防止因為突發意外而造成的企業資金鏈的斷裂或者是負債危機的出現，可以說會計預算制度能夠在最大程度上規避企業的財務風險。現代管理型會計系統可以使得會計的預算變的更加精確且更加具有執行力。

二、現代管理型會計信息系統對內部控制的影響

傳統的財務管理一般都是對于事情發生之后才進行各類財務問題及危機的事后管理。這種管理雖然是必要的但是畢竟未雨綢繆、防患未然始終要比臨渴掘井、亡羊補牢好上許多。以往的財務管理其所管理的信息通常只能是其內部的信息對于外部的信息相對閉塞，這就造成了財務信息的流轉與外部信息的流入形成了不對稱的現象，這種現象對于財務管理或者說是內部控制來說是極為致命的。如今的現代管理型會計信息系統可以在最大程度上解決這一問題，管理型會計信息系統由于其實ERP的組成部分其可以對外部信息進行收集和分析，從而結合財務內部核算信息對企業的財務狀況以及許多內部控制問題進行預判，以達到規避企業財務風險出現的目的。現代管理型會計信息系統的出現對于財務部門內部的控制而言可以說起到了不可以預估的影響，下面我們就來分析一下其對內部控制產生的影響。

1.現代管理型會計信息系統對組織模式的影響

任何一個企業都有著一個相對完善的組織模式，而財務部門本身也有著其固定的組織模式，但是現代管理型會計信息系統的出現則打破了這種固有的模式。傳統的財務部門不需要過多的高科技，但是由于現代管理型會計信息系統的引入則使得企業不得不加大對于現代管理型會計信息系統的投入，財務部門會配有專門的現代管理型會計信息系統的操作和管理人員，并且也有相應的維護人員與之配合以保證系統的正常運行。甚至在一些銀行里，會有一個單獨為了保證財務部門計算機系統能夠安全運行的保障小組，其最大的職責就是保證財務信息的安全性。

2.現代管理型會計信息系統使得會計信息更多樣化

在以往的會計工作當中，其是以核算為主要工作的，因此其接觸到的信息大多是已經發生或者是領導已經決定要施行的財務問題，其本身接受到的信息相對單一化。如今隨著現代管理型會計信息系統將外部的信息也傳入了財務部門，使得財務部門從信息的末端變為了信息的首端，那么其接觸的信息就變得十分多樣化了，除了一些必要的報銷憑證之外，其更多接觸到的是物流運轉信息、采購價格的變化信息等等，這使得會計所接受的信息樣數與數量都變得十分復雜，但是也能夠使得會計進行財務管理工作時更加有憑有據，可以有的放矢的進行內部控制而非是一種純理論化不切合實際的“假大空”管理與控制。

3.網絡化系統使內部控制范圍擴大和控制重點轉移

與傳統的內部控制主要局限于企業內部的查錯防弊不同，如今的管理型會計信息系統有著許多以往會計對于內部管理所不具備的功能，例如預算功能。并且在信息化條件下，由于計算機技術和網絡技術的引入，使系統變得相對復雜，增加了會計工作的內容，同時內部控制范圍也相應擴大，其中包括對系統開發過程的控制、調用和修改程序的控制、網絡系統安全的控制、系統權限的控制、計算機病毒防治、計算機操作管理、硬件和軟件的維護與管理、系統管理人員與維護人員的崗位責任制度以及相互牽制制度等。

三、現代管理型會計信息系統在企業實施中的內部控制制度化

如果想要現代管理型會計信息系統能夠在企業內部進行真正的有效控制就必須加強系統本身的制度化工作。首先現代化管理型會計信息系統本身是一個管理型軟件，因此在開始運用之初一定要先明確好各方人員的權限使之安全性能夠得到保障。其次，明確劃分企業的業務類型體系、預算項目體系、會計科目體系，并以制度的形式寫入財務手冊。在業務類型、預算項目、會計科目三者之間，預算項目起到了橋梁作用，系統中每一項業務類型對應著每一個預算項目，而每一個預算項目又對應著每一個會計科目，這樣三個子系統之間形成了緊密的聯系。最后企業要建立全面預算管理體系、制度。在內容上，企業可以將財務預算分為利潤預算、資本支出預算、現金預算、資產負債預算。在組織上，企業應建立“金字塔”型的預算管理體系。

四、現代管理型會計信息系統在實際應用中的效果

現代管理型會計信息系統在我國企業的應用中實際已經并不鮮見，但是由于篇幅所限我們就不一一贅述了，我只舉一個關于長安汽車對于現代管理型會計系統應用的例子。重慶長安汽車集團從洋務運動的時候誕生一直走到今天，隨著時代的發展自身也在與時俱進，其對于現代管理型會計信息系統的應用應當說還是非常早的。首先在決策方面，其將會計基礎核算等低附加值的作業趨于集中，以保證企業快速發展所需要的信息及時準確，鞏固財務會計的基礎；圍繞產品研發與制造、采購與營銷、客戶管理、人力資源管理、資產管理等各部門的信息需求，統一數據口徑，整合財務、業務數據，建立規范的數據結構體系和數據收集、報送、審核、考核流程。并且其初步建立了產品業務效益分析模型、投資效益分析模型、人力資源效益評價模型，逐步完善以決策支撐為核心的財務決策支持系統。其次，長安集團高度重視現代管理型會計系統對于長安汽車本身風險的提示作用，在美國次貸危機發生之處，長安汽車根據財務管理所提示的風險成功地避開了出口貿易對其可能造成的重大影響，并且由于其對于資金采取的收縮政策所以沒有因為次貸危機的爆發而導致資金鏈問題，從而成功地規避了財務風險，這不得不說是現代管理型會計信息系統的功勞。

五、結束語

現代管理型會計信息系統的內部控制在如今快速發展經濟形勢下顯得十分重要，并且由于我國逐漸的國際化企業與國外的貿易也日漸頻繁在這樣的情況下如果不能利用現代管理型會計信息系統對企業內部進行有效控制很可能會輕易地受到國外經濟波動的影響對企業自身造成無法估量的影響和損失。

參考文獻：

[1]李鳳鳴.內部控制學[M].北京：北京大學出版社，2002.

[2]韋沛文.管理型會計信息系統[M].廣東：廣東人民出版社，1998.