企業(yè)檔案管理人員自身價值的體現(xiàn)

【摘 要】一個人的自身價值體現(xiàn)在他在社會中所處的地位和發(fā)揮的作用。企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期所處的地位和發(fā)揮的作用更加重要，因此，檔案管理人員的自身價值理應(yīng)得到更好的體現(xiàn)。本文從企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)中所處的地位和發(fā)揮的作用入手，介紹其自身價值的所在之處，提出如何更好的體現(xiàn)自身價值的建議。

【關(guān)鍵詞】內(nèi)在素質(zhì)；工作作風(fēng)；工作能力；服務(wù)意識

一個人的自身價值體現(xiàn)在他在社會中所處的地位和發(fā)揮的作用。企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時期所處的地位和發(fā)揮的作用更加重要，因此，檔案管理人員的自身價值理應(yīng)得到更好的體現(xiàn)。本文從企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)中所處的地位和發(fā)揮的作用入手，介紹其自身價值的所在之處，提出如何更好的體現(xiàn)自身價值的建議。

一、企業(yè)檔案管理人員的自身價值

企業(yè)檔案管理人員的自身價值主要體現(xiàn)在企業(yè)改革發(fā)展中所發(fā)揮的作用。如何更好的發(fā)揮檔案管理人員的作用，就與他們自身素質(zhì)有很大的關(guān)系。一個人的素質(zhì)通常分為道德素質(zhì)，文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員的道德素質(zhì)體現(xiàn)在他們是否有良好的道德情操。一個具有高尚道德情操的人是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。文化素質(zhì)體現(xiàn)在檔案管理人員的學(xué)歷層次和專業(yè)檔案管理知識的掌握水平，以及對于先進(jìn)辦公自動化和管理軟件的應(yīng)用能力。業(yè)務(wù)素質(zhì)主要體現(xiàn)在管理人員的動手和操作能力，體現(xiàn)在他們能否適應(yīng)長期枯燥繁冗的工作，善于總結(jié)日常檔案管理工作中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，并應(yīng)用于以后的工作當(dāng)中。無論是道德素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，都需要檔案管理人員長時間的工作和積累，是一個長期的過程。在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，迫切需要檔案管理人員提供準(zhǔn)確詳實(shí)的各類檔案資料，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展過程中，提供可靠的資料保障和智力支持。

二、如何提升企業(yè)檔案管理人員的自身價值

檔案管理工作在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著重要作用，關(guān)系著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行。檔案管理工作為企業(yè)順利發(fā)展提供準(zhǔn)確的史料參考和個人信息，為企業(yè)發(fā)展所需的各類人才給予有利的提示。因此檔案管理工作人員的個人素質(zhì)直接關(guān)系著檔案管理工作的順利開展，直接影響著檔案工作在企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用。

（一）細(xì)致做好基礎(chǔ)工作

檔案的日常管理工作繁雜，任務(wù)比較重，應(yīng)細(xì)致做好日常工作，要從檔案的收集、整理、入卷、利用等幾個方面入手，細(xì)化工作流程，細(xì)化材料收集的標(biāo)準(zhǔn)。年初要制定本年度的詳細(xì)工作計劃，嚴(yán)格按照計劃完成檔案工作。在檔案材料歸檔時，特別應(yīng)注重檔案材料的甄別，對不合格檔案應(yīng)退回，相關(guān)部門應(yīng)按檔案材料標(biāo)準(zhǔn)重新補(bǔ)制入檔。例如：人事檔案中員工的社會關(guān)系用于員工辦理繼承、房產(chǎn)過戶等方面的需求也越來越多，在檔案利用過程中我們發(fā)現(xiàn)檔案的重要性，及檔案材料甄別的重要性，因有的個人社會關(guān)系中的名字不對，不能辦理繼承等現(xiàn)象偶爾發(fā)生，這就要求檔案人員對材料生成部門制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來保證檔案質(zhì)量，來提高利用效果。檔案整理過程中，注重檔案實(shí)體檔案與系統(tǒng)檔案的一致性，保證日后的檔案的利用效果。當(dāng)年年中、年底對檔案進(jìn)行一次排查，對破舊檔案盒進(jìn)行修補(bǔ)或更換等工作。檔案工作要求檔案工作人員對檔案工作的細(xì)致性，這也是體現(xiàn)檔案管理人員的內(nèi)在素質(zhì)。

（二）專研提升工作能力

隨著時代發(fā)展和科技進(jìn)步，企業(yè)在不斷的轉(zhuǎn)型升級，現(xiàn)代化和信息化在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中所占的比重越來越大。現(xiàn)代化的企業(yè)就要求有現(xiàn)代化的檔案管理手段和具有先進(jìn)檔案管理知識的人員來從事這方面的工作。在檔案管理工作中除了要細(xì)致做好基礎(chǔ)工作，也要在工作中不斷專研，提升自身的業(yè)務(wù)能力，其中包括現(xiàn)代化管理手段、科學(xué)的檔案管理方法等方面的專研，如何利用檔案管理系統(tǒng)來提升工作效率。檔案人員只有不斷專研業(yè)務(wù)，通過在工作中學(xué)習(xí)、對于不懂或是可以提升的方面多學(xué)習(xí)多查閱相關(guān)書籍、請教檔案管理前輩等方式，來不斷豐富自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的為企業(yè)的檔案管理工作發(fā)揮作用，更好的體現(xiàn)自身價值。

（三）保持良好的工作作風(fēng)

企業(yè)檔案管理人員在新形勢、新環(huán)境中應(yīng)認(rèn)清檔案管理工作的重要性，在工作中充分發(fā)揮任勞任怨的工作作風(fēng)。檔案日常管理工作繁雜，應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對待檔案的收集、整理、兼?zhèn)洹⒈９芎徒y(tǒng)計等工作，不能馬虎大意，因?yàn)槿魏问韬龆寄芙o企業(yè)帶來無法挽回的損失。因?yàn)椋瑱n案管理人員應(yīng)在檔案管理的日常工作，嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、庫房管理標(biāo)準(zhǔn)、查閱管理標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，有些檔案是不能補(bǔ)制的，也是很重要的，因此更要加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，嚴(yán)格把關(guān)每一個環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)資料的完整性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，更好的體現(xiàn)自身價值。

（四）提高工作服務(wù)意識

隨著社會的進(jìn)步，檔案工作也從原來的對內(nèi)神秘轉(zhuǎn)變?yōu)閷ν夥?wù)。檔案管理人員要創(chuàng)新工作方法，提高服務(wù)意識，以優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的服務(wù)意識為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級提供可靠的資料保障。為企業(yè)管理者，決策者和建設(shè)者及時、優(yōu)質(zhì)、高效的提供各類所需資料，為企業(yè)的升級發(fā)展服務(wù)，更好的體現(xiàn)自身價值。

結(jié)語

企業(yè)發(fā)展過程中，檔案的日常管理管理工作體現(xiàn)的更加重要，檔案管理人員只有不斷的提升檔案管理能力、自身素質(zhì)和外在修養(yǎng)等，才能把握時代的發(fā)展，更要善于學(xué)習(xí)，順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，努力讓自己成為優(yōu)秀的檔案管理工作者，真正的體現(xiàn)一名檔案管理工作者的價值。

作者簡介：代冬敏（1983.6-），女，民族漢，籍貫安徽省界首市，工作單位：遼河油田錦州采油廠綜合檔案室，人事檔案員，助理工程師，研究學(xué)科檔案管理。