探究加強(qiáng)圖書出版成本管理的幾點(diǎn)思考

金松貞

【摘要】近年來人們對(duì)精神文化需求的增加，引起了社會(huì)對(duì)出版行業(yè)的關(guān)注，作為重要的精神食糧，紙質(zhì)圖書是人們非常喜愛的獲取知識(shí)和信息的工具。對(duì)于圖書出版企業(yè)來說，要做好經(jīng)營(yíng)管理工作就必須重視成本管理，成本管理的核心是產(chǎn)品的成本控制。對(duì)于以紙為主要媒介的圖書來說，其成本包含很多因素，如圖書的生產(chǎn)成本、發(fā)行成本等，在銷售圖書的過程中還要產(chǎn)生稅金等。如果銷售金額大于銷售成本和生產(chǎn)成本，那么就是盈利的，否則就是虧損的。對(duì)于圖書出版企業(yè)來說，應(yīng)該擴(kuò)大發(fā)行量以提高銷售收入，并且要采取措施降低生產(chǎn)成本。

【關(guān)鍵詞】圖書出版；成本管理；成本控制

引言：我國(guó)的圖書出版業(yè)正面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，自我國(guó)加入世貿(mào)組織以后，國(guó)外的大型出版企業(yè)參與到我國(guó)的圖書出版市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，并且相對(duì)于我國(guó)的圖書出版企業(yè)，國(guó)外企業(yè)的管理方式更加高效，資金實(shí)力更加雄厚，給我國(guó)的出版企業(yè)帶來了極大的沖擊，除此之外，近年來我國(guó)開始流行以網(wǎng)絡(luò)、影音為媒介的圖書，傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書受到影響。對(duì)于圖書出版企業(yè)來說，應(yīng)該做好成本管理工作，通過轉(zhuǎn)變管理觀念、革新管理方式等措施，降低生產(chǎn)成本，提高銷售成本，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1、圖書出版成本管理現(xiàn)狀分析

1.1對(duì)于圖書出版成本沒有正確的認(rèn)識(shí)

圖書成本包括間接成本和直接成本，其中直接成本指的是在圖書出版中需要的編錄、校對(duì)、排版和印刷費(fèi)用等，還包括圖書出版的人力費(fèi)用以及作者稿費(fèi)和版權(quán)費(fèi)用等，而間接成本指的是出版期間出版社需要花費(fèi)的營(yíng)業(yè)、管理和財(cái)務(wù)費(fèi)用。目前很多出版社認(rèn)為圖書成本就是直接成本，也就是圖書的編錄、校對(duì)等所需的費(fèi)用，忽視了圖書的選題、營(yíng)運(yùn)和管理所需的費(fèi)用、相對(duì)于間接成本，直接成本更加易于控制，圖書出版企業(yè)的內(nèi)部管理中對(duì)間接成本缺少正確的認(rèn)識(shí)，管理存在缺陷和偏差，影響了企業(yè)的正常成本管理活動(dòng)。

1.2成本管理沒有市場(chǎng)觀念

如果出版規(guī)模是固定的，圖書的印刷數(shù)量越多，每本圖書平均的成本就越低，圖書出版企業(yè)的利潤(rùn)也就越高，很多企業(yè)不顧市場(chǎng)需求，盲目提高印刷量，導(dǎo)致市場(chǎng)大量存貨，實(shí)際上出版過程中的成本轉(zhuǎn)移到了積壓的存貨中，出版企業(yè)的成本并沒有因?yàn)橛∷?shù)量增加而降低，長(zhǎng)期的積壓存貨將會(huì)對(duì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來很大的隱患。因此對(duì)于圖書出版企業(yè)來說，應(yīng)兼顧圖書的印刷數(shù)量和圖書的質(zhì)量，重視市場(chǎng)份額的同時(shí)也不能忽視市場(chǎng)聲譽(yù)，這才是保證出版企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路。

1.3成本管理權(quán)責(zé)不明確

在出版企業(yè)中，編輯人員主要控制直接成本，企業(yè)的管理部門和銷售部門控制間接成本，在績(jī)效制度的影響下，編輯人員更加重視工作量和業(yè)績(jī)等因素，不夠重視出版企業(yè)的整體利益，對(duì)間接成本的概念不甚了解，出版企業(yè)內(nèi)部存在權(quán)責(zé)分離的問題，對(duì)企業(yè)整體管理水平有不利影響。

2、加強(qiáng)圖書出版成本管理的措施

2.1樹立出版成本管理的正確意識(shí)

圖書的出版成本并不僅僅是圖書的編輯、校對(duì)、排版和印刷等的間接費(fèi)用，還包括很多方面的其他費(fèi)用。以往的圖書出版成本管理比較重視產(chǎn)銷成本和垂直成本，忽視了間接成本和營(yíng)銷成本，對(duì)于效益和投資之間的關(guān)系沒有正確的認(rèn)識(shí)。樹立正確的圖書出版成本管理意識(shí)，關(guān)鍵在于樹立包括圖書營(yíng)銷、生產(chǎn)、服務(wù)等成本管理的一體化管理意識(shí)，在具體的管理工作中，需要將出版圖書的每一項(xiàng)支出都納入到成本中，這樣才能以成本核算為基礎(chǔ)，激發(fā)編輯、策劃等各方面工作人員的成本管理意識(shí)，督促員工努力降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的成本管理已經(jīng)具有了新的內(nèi)涵，企業(yè)的成本管理不再只是財(cái)務(wù)管理部門的職責(zé)，而是應(yīng)落實(shí)到企業(yè)的每個(gè)部門、每位員工身上，短期的利潤(rùn)最大化不再是成本管理的主要目標(biāo)，而應(yīng)是企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展。企業(yè)的每位工作人員都在占用成本，因此他們有成本管理的責(zé)任。圖書的責(zé)任編輯需要負(fù)責(zé)圖書定位的確定、圖書開本和印張以及宣傳定位的確定等，這些因素對(duì)圖書出版的成本都有重要影響；印刷人員需要管理圖書材料、印裝費(fèi)用和印刷時(shí)間等因素，這些也對(duì)圖書成本有一定影響。對(duì)于圖書出版企業(yè)，其管理者應(yīng)該通過制定科學(xué)的決策來降低出版成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.2使用信息化的成本管理手段

由于圖書出版企業(yè)在不斷發(fā)展壯大，需要處理的信息和數(shù)據(jù)也越來越多，信息技術(shù)在很多領(lǐng)域都有應(yīng)用，將其應(yīng)用在圖書出版成本管理方面，能夠準(zhǔn)確高效的采集到圖書的市場(chǎng)價(jià)格、企業(yè)的財(cái)務(wù)信息等數(shù)據(jù)，從而可以針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和管理，為企業(yè)管理人員制定經(jīng)濟(jì)決策提供依據(jù)。運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，我們能夠?qū)崿F(xiàn)全成本、單品種的圖書出版成本核算，將每本書的成本從選題策劃到出版上市，都納入到每本書的具體成本中，將編輯策劃、成本核算等項(xiàng)目有機(jī)的結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)全面、準(zhǔn)確的成本管理，確保圖書的核算利潤(rùn)能夠最大化接近實(shí)際利潤(rùn)。運(yùn)用信息化管理技術(shù)，能夠及時(shí)準(zhǔn)確的將每本書的實(shí)際成本和實(shí)際利潤(rùn)反映出來，這既是管理人員制定決策的重要資料，也是考核員工績(jī)效的有效保證。采用信息化的管理方式，能夠全面、準(zhǔn)確的收集企業(yè)成本管理的相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)全過程經(jīng)營(yíng)監(jiān)控，并在管理過程中逐步建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.3實(shí)現(xiàn)圖書出版成本的精細(xì)化管理

精細(xì)化管理的內(nèi)涵，就是在法律許可的范圍內(nèi)，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、改善管理效果為目標(biāo)，采用現(xiàn)代化的管理模式，采用快捷、準(zhǔn)確并且精細(xì)的管理手段開展管理工作。精細(xì)管理能夠有效的運(yùn)用在企業(yè)成本管理工作中，施行精細(xì)化管理的企業(yè)，很大程度上能夠保證成本最低、效益最大化，施行精細(xì)化管理能夠提高管理質(zhì)量、優(yōu)化管理流程，減少不必要的人力和資源消耗。相對(duì)于傳統(tǒng)的粗放型成本管理模式，精細(xì)化的圖書出版成本管理，能夠提高管理效能。控制好圖書的采購(gòu)成本，必要的時(shí)候應(yīng)該采取公開招標(biāo)，盡量降低圖書原材料的采購(gòu)價(jià)格，綜合材料質(zhì)量、價(jià)格等因素選擇最佳供應(yīng)商；控制設(shè)計(jì)成本，包括圖書的形式和內(nèi)容，做到節(jié)約和實(shí)用相統(tǒng)一，才能降低設(shè)計(jì)成本。

結(jié)束語

綜上，對(duì)于圖書出版企業(yè)來說，成本管理是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的有利保證，也是確保企業(yè)發(fā)展的重要因素。加強(qiáng)管理，完善成本管理制度，提高管理效率和管理質(zhì)量，才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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