檔案在企業文化建設中的作用

韋智國

摘 要：我國是一個發展中國家，當前，要做好經濟與文化接軌的發展模式，必須認真分析知識經濟的科學性內涵。同時，我們也要找到一些適合當前我國企業文化檔案建設的方法，因為，檔案建設與企業文化建設有著密不可分的關系，只有做好了檔案的歸類整理，才能夠讓企業文化逐步走上科學化發展之路。往往由于一些企業不夠重視檔案的管理工作，從而會影響到企業文化建設發展，其實這兩者之間都會相互影響，我們要辯證的去看待。如果出現了企業文化建設不符合當前的社會發展需要，我們就得參考檔案的管理來進行改變，同時檔案的管理也是企業文化建設中的一項重要的“裝飾品”。

關鍵詞：檔案；企業文化；重要性

中圖分類號： F270 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）12-14-2

1 企業文化的涵義

理解企業文化，在于搞懂怎樣利用企業當前發展模式來進行科學化的對外宣傳，同時還承載著企業內部全體員工共同遵守和信仰的文化精神。往往人們對于企業文化的理解不夠透徹，主要在于沒有深入到實踐中去體驗，從而會導致理解的偏差。其實，企業文化主要在于通過具體的實際生產經營過程中，逐步形成在工作上、經營理念上形成的一種企業精神、管理制度、行為準則的總稱。

具體的企業發展還依賴于文化的傳播效應，因為企業的發展關系到企業的方方面面，只有抓好企業文化的建設，才能夠與現代化建設接軌。然而，就企業內部形成的凝聚力而言，主要在于精神的聚集力。這種體現在企業精神文化理念層面的東西，是摸不著的，需要通過具體的實踐表現出來的。

我們通過對企業文化的深層面理解后，主要在于經過一些具體的日常經營管理實踐后，才能夠逐步掌握怎樣去實現企業文化的建設。這往往不是一蹴而就的，需要經過一個漫長的改變期，具體的理解還需要人們去認真的分析總結。

2 檔案在企業文化中的作用

檔案體現了一個企業的發展過程，只有建立健全檔案的完整性，才能夠適應社會經濟的發展過程，同時，企業的文化建設離不開檔案的修飾，因為企業檔案工作關系到企業經營的發展速度，這是一種新的理念在為企業的創新做好鋪墊。

一般情況下，我們為了將檔案建立起來，作為一個企業文化建設必不可少的一部分時，就是因為檔案的作用在于讓整個企業能夠有一個參考的目標，從而為找到新的發展道路奠定基礎。其實，檔案的本身就有一種承載文化發展的功能，這主要在于檔案的具體建立是通過企業一步一個腳印的發展，從中記錄著一個企業的發展歷史，這對于一個企業的發展來講，只有澄清歷史的面貌，才能夠找到新的突破口進行科學化的發展。一個企業要想在諸多企業中立于不敗之地，就得找到新的發展思路，新的管理理念，這些問題的解決都需要從建立的檔案材料上下功夫，當然，企業的內部文化也是通過一定的檔案記載來傳承一些優秀的文化，使之企業的發展更加突出。

3 企業檔案與企業文化建設的關系

一段時期，人們對于企業檔案的認識還不是那么的科學化，分析其原因，在于沒有很好的把握住檔案管理在企業發展中有著重要的意義。當我們進行科學化的分析時，就能夠發現原來企業文化當中有很多都是需要保存在檔案當中，所以加強檔案的管理有利于企業的文化形成。對于如何聯系好這兩者，主要在于通過一些具體的實例來進行理解就比較容易。一個好的企業就需要從抓好檔案管理開始，這不光需要建立企業文化檔案，更需要注重檔案與企業文化之間的銜接關系。通常情況下，我們主要依據的是檔案的信息整理，通過一些具體的文字資料來傳承企業文化的精神實質。這些具體的關系分析還需要建立在企業經營發展管理上，因為一個企業的快速發展是需要文化作為支撐的。

3.1 注重企業文化關鍵在于檔案完善的后備

作為一個企業的發展來講，主要在于自身內部環境的改善和強有力的團隊。然而，檔案的作用可以將這支團隊給予一定程度上的凝聚。從而形成檔案管理與企業文化建設兩方面都同時抓的局面。同時，還需要處理好檔案的完整性、科學性。因為只有抓好這些要素，才能夠順利完成企業的經營運轉。

為了做好企業文化建設工作，我們必須從抓好企業各個環節的管理工作。針對一些常見的問題要進行科學化的疏導，從而可以有效地掌握一些先進的管理經驗，這對于企業文化檔案的管理也起到一定的借鑒作用。這些具體的發展實踐都需要從具體的檔案管理開始，因為檔案的管理工作可以彰顯一個企業所包含的文化內涵，同時通過檔案的管理可以逐步轉變企業文化短板的情況，也就是可以改變原來一些錯誤的做法，將一些有利于當前我國企業文化發展的新思路和新方法給予充分的利用，從而有效地保障整個企業文化走向更加成熟化。這不光是一個企業的發展問題，更是一個企業如何增強現實的創新能力的關鍵，走好以檔案為基準的目標規劃，將是整個企業面臨的現實性問題，同時也是我們增強對企業文化建設的更好利用程度。為了滿足這些方面的需求，我們必須加大對檔案管理的力度，采取一些科學的方法進行設計，從而有效地改變原來對檔案管理的不夠重視，從而進一步推動企業文化面向世界、面向未來。

3.2 把握住企業文化的發展方向很重要

目前，要進行科學化的設計，才能夠及時的化解出現的企業文化發展空白的現象。在這其中，檔案的管理很重要，我們要嚴格按照企業發展的規劃要求將檔案管理給予有效地保障，從而可以避免出現一些錯誤的思想，導致出現企業文化不突出的現象。

3.3 企業檔案為企業文化提供新的文化價值觀念

當我們轉變一些正確的做法時，一定要采取科學化的辦法來進行實際操作。這樣一來可以減少對企業文化理解的空白，因為具體的檔案可以有效的促進對當前企業文化建設提供一種對企業發展的凝聚力，這種力量可以有效的促進企業快速發展，同時，還可以推動企業面向更加廣泛的社會汲取人文素養，這才是檔案帶來的效應。

4 發揮好檔案的記載功能對企業文化建設提供借鑒

4.1 企業檔案可作為企業文化建設的歷史借鑒和參考

面對企業文化的匱乏，我們一定要結合實際將一些有用的檔案給予科學化的管理，以便于企業發展作為記載，這其中的檔案可以是對企業發展有利的方面，還可以是經過精心挑選后，將一些關于企業內部建設和協調發展有關的新方法給予記載，這樣為促進企業文化的形成奠定一定的收藏作用。

4.2 抓好檔案在企業文化領域中的引領作用

企業文化建設在某些方面與企業檔案有著直接密不可分的聯系。如反映企業發展精神的《開發志》，宣傳企業勞動價值觀的《廠勞模事跡匯編》等，離開企業檔案是無法編寫的。

企業檔案記載了企業發展歷史，為企業文化建設提供各種歷史線索，可作為一些文化建設直接依據。檔案管理是企業文化基礎建設重要內容之一。

4.3 檔案管理本身就是企業文化建設的重要組成部分

企業檔案具有科學文化屬性，因而企業檔案建設就是一種企業科學文化建設。企業檔案記載了企業科學技術的創新和發展，這是企業一代又一代職工的勞動結晶；企業檔案中包含了企業經營管理的經驗和教訓，是企業勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業檔案敘述了企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，從而匯成一種企業精神，是當今企業發展的精神動力。

5 結束語

加強對企業的檔案管理，將企業文化給予突出的表現，已經成為企業在新時期發展的需要。我們一定要給予高度重視，因為將檔案管理工作融入到企業發展當中去，就可以充分體現出一個企業文化的內涵。企業的文化精神也是企業發展的重要因素，所以重視企業檔案的管理作用，已經成為當前企業發展的重要研究內容。這篇文章結合實際，主要從企業文化的作用和企業檔案在企業文化建設中的作用這兩個方面進行了深入的分析，告訴我們只有抓好企業的檔案與企業文化建設之間的關系，才能夠讓企業發展的更好。

參 考 文 獻

[1] 李玉海.企業文化建設實務與案例[M].北京：清華大學出版社，2007.2.

[2] 劉志迎.企業文化通論[M].合肥：合肥工業大學出版社，2005.7.

[3] 王永生.企業文化建設[M].青島：青島出版社，2002.4.