機關單位行政管理工作現狀分析及前景展望

【摘要】隨著社會經濟的不斷發展和民主文明的政治進程不斷推進，人民當家作主的表現越來越突出，這就要求我國政府在進行政治管理的過程中能夠堅持從人民發展的角度出發，保證政治的民主性和自身的廉潔性，做到管理的公開透明，自覺接受人民群眾的監督和管理。因此，新時期的機關單位行政管理工作必須要進行適當的調整，以更好地適應時代發展的變化，推動社會的更好發展。以下本文就機關單位行政管理工作現狀及其前景展望進行簡要分析。

【關鍵詞】機關單位；行政管理工作；現狀；前景展望

引言行政管理工作是單位和企業在發展和運營過程中的重要組成部分，其對于推動機關單位以及企業的發展有著重要的作用。尤其對于機關單位而言，行政管理機構和部門是機關單位管理中必可不少的部門，要做好機關單位的各項工作必須要求單位領導能夠加強對行政管理工作的重視，切實做好行政管理工作。以下文章就機關單位行政管理工作現狀及其發展情境進行探討。

1 當前我國機關單位行政管理工作現狀分析

1.1單位領導的管理理念較為落后

新時期要做好機關單位的行政管理工作必須要求單位領導人員和管理人員能夠根據時代發展的變化，創新管理理念，采用更加恰當的工作方法進行行政管理工作。但是，我國機關單位行政管理工作的現狀卻是：機關單位的領導人員和管理人員的創新意識嚴重不足，沒有認識到時代發展對于管理形式和方法的影響，在實際的行政管理工作中依然采用的是傳統的管理方法和理念，導致機關單位各個部門相互之間的聯系和交流越來越少，給行政管理工作帶來不少的困難。同時，傳統的行政管理工作中，領導對于工作流程和程序的重視程度不足，嚴重制約了行政管理工作應有的發展，也限制了行政管理工作的作用發揮。

1.2行政管理模式較為落后

從當前我國機關單位行政管理工作的現狀來看，不少機關單位采用的行政管理工作模式為金字塔模式，采用的工作方式為溝通方式。這種工作模式對于提高行政管理工作的質量和效率十分不利，嚴重的甚至會影響機關單位工作的正常發展。所謂“金字塔”的行政管理工作模式指的是上下級發布任務的形式，即每一級領導都要對上一級領導負責，只接受上一級領導發布的任務。這種“金字塔”形的工作模式不僅會導致底層工作人員無法準確工作的真實內涵，還有可能導致任務的形式化。此外，“金字塔”的工作模式還會影響單位領導屬于對整體結構的掌握和控制，導致工作的效率和質量嚴重下降。例如，機關單位行政管理的過程中需要制作較多的圖表或者文件，但是大部分機關單位行政管理工作人員在具體工作的過程中會選擇套用程序的模式，根本沒有根據本機關單位的視覺發展情況進行具體分析，結果導致工作的內容和質量嚴重脫離現實，工作效率降低。

1.3內部激勵措施還不夠完善

目前我國機關單位行政管理工作人員在工作過程中有出現工作態度不夠積極、工作主動性不強等特征，嚴重影響了機關單位行政管理工作的質量和效率。而出現這種情況的重要原因之一就在于機關單位沒有根據本單位的實際情況建立有效的內部激勵機制，加上我國機關單位在用人機制中仍然更加偏向于“任人唯親”，因此影響了我國機關單位行政管理工作人員的工作積極性和主動性。官僚主義的思想在機關單位的發展中影響較深，雖然近年來隨著時代的變化與發展，我國機關單位中的官僚主義思想已經有所改善，但是在用人上還是會出現這種情況。這種現象的發生會導致我國機關單位在決策上有失公允，也會導致機關單位忽略對激勵機制的制定和完善，從而導致單位工作人員的工作積極性較低，嚴重制約機關單位的長遠發展。

1.4行政管理人員的綜合素質有待提高

機關單位行政管理人員的綜合素質直接關系到行政管理工作的質量以及效率，機關單位行政管理人員的綜合素質越高，管理效果越好，對推動機關事業單位的發展越有利。反之亦然。因此，必須要求機關單位能夠加強對行政管理人員素質的重視，提高管理人員的綜合素質。然而，由于當前我國少數機關單位在用人過程中存在的錯誤思想，導致不少行政管理人員的專業素質嚴重不足，他們對行政管理的業務工作了解得不夠完整和充分，而且在實踐能力以及專業能力甚至是職業道德能力方面也存在諸多的問題，這是限制我國機關單位行政管理工作發展的重要原因，必須引起機關單位的特別重視。

2 機關單位行政管理工作的前景展望

2.1創新機關單位領導的管理理念

新時期要做好機關單位行政管理工作必須要求機關單位領導能夠跟上時代發展的步伐，適時更新自己的觀念和認識。新時代的到來不僅改變了人們的生活方式，還提高了政治的民主性，要求政府在管理過程中要保證信息和管理的公開化和透明化，更加堅持為人民服務的宗旨。因此，機關單位在行政管理工作過程中也必須要創新思想觀念，改變原有的行政管理思想和模式，任人唯賢，創新行政管理工作機制，轉變新的行政管理模式，切實提高行政管理工作的質量和效率。

2.2完善行政管理工作體系

機關單位在實際的行政管理工作過程中要根據時代發展的變化，進行必要的行政管理工作創新。創新意識是新時期我國機關單位做好行政管理工作的根本前提，要求行政管理工作人員要切實認識到時代發展對于行政管理工作形式的影響，然后要求行政管理工作人員能夠根據時代的變化以及本單位的實際發展情況進行工作模式的創新，保證行政管理工作的更好發展。目前我國機關單位采用的行政管理工作模式較為落后，各級人員在信息交流和溝通方面存在很大的問題，導致行政管理工作效率和質量均受到不良的影響。此外，機關單位在行政管理工作過程中過于強調形式，沒有注重工作的內涵，也是影響我國行政管理工作質量的重要原因。因此，新的行政管理工作體系建設要求機關單位行政管理人員能夠從以下幾個方面著手：第一，要求單位能夠制定有效的行政管理機制，規范工作流程和工作人員的行為標準，切實保證行政管理工作的質量。當然，具體應該怎樣制定管理制度還需要管理人員結合當前的形勢、政治發展特征以及單位的運行情況進行具體問題具體分析；第二，要求單位能夠建立完善的監督管理機制，設置專門的監督管理部門，對機關單位的各個部門以及各個工作環節進行有針對性的監督和管理，保證制度的落實，并提高管理的質量和效率；第三，采用適當的行政管理工作方法和模式。如成本管理法、目標管理法等，對于提高我國行政管理工作的效率有著重要的意義；第四，建立完善的內部激勵機制。建立完善的內部激勵機制包括建立明確的獎懲制度、責任制度以及考核制度，提高工作人員的工作積極性。當然，除此之外，行政管理工作體現的創新和完善還要求行政管理工作人員在工作過程中能夠主動加強與各部門和人員之間的交流和溝通，以便獲得更多有效的信息，提高管理的質量和效率。

2.3提高工作人員的專業素質

機關單位應該要加強對行政管理工作人員綜合素質的重視，采用定期培訓和學習等方式，對行政管理工作人員進行素質提高。在培訓和學習過程中，行政管理人員及其工作人員必須要加強對新時期理論知識的了解和掌握，并重視將理論聯系實際的重要性，指導行政管理工作人員在實際的工作中能夠將理論知識和單位的實際行政管理進行結合，切實提高行政管理工作的效率。同時，通過培訓，行政管理人員還需要認識到創新的重要性，要及時關注時代的變化，并根據實際情況進行管理模式、方法和理念的創新，堅持為人們服務，提升管理質量和效率。

3 結語

綜上所述，當前我國機關單位行政管理工作還存在不少問題，主要表現在：機關單位領導的管理理念較為落后，行政管理模式較為落后，內部激勵措施還不夠完善以及行政管理人員的綜合素質有待提高。因此，新時期要做好機關單位行政管理工作，提高工作的質量和效率必須要求創新機關單位領導的管理理念，建立完善的行政管理工作體系，并采取有效措施，提高工作人員的專業素質。

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作者簡介：

李瑛（1988.7-），女，浙江杭州人，本科，現就職于浙江省桐廬縣地方稅務局。