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對(duì)企業(yè)績效管理工作的幾點(diǎn)思考

2016-12-26 21:28:03呂瑾
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年8期
關(guān)鍵詞:績效管理思考企業(yè)

呂瑾

摘要:企業(yè)的價(jià)值管理有三個(gè)環(huán)節(jié),即價(jià)值創(chuàng)造、價(jià)值評(píng)判、價(jià)值分配,其中績效管理承擔(dān)了價(jià)值評(píng)判的重任。作為人力資源管理的關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動(dòng),績效管理在整個(gè)人力資源管理體系中居于核心地位。績效管理機(jī)制的建立、完善不可能一蹴而就,需要所有部門和各級(jí)管理者共同參與、循序漸進(jìn)、持續(xù)推動(dòng)、不斷完善,最終形成高績效文化。

關(guān)鍵詞:企業(yè);績效管理;思考

中圖分類號(hào):F426.61;F272.92 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)08-0000-01

所謂績效管理,是指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評(píng)價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。績效管理不是考核排名,也不是獎(jiǎng)金分配,其根本目的是為了持續(xù)改善組織和個(gè)人績效,并最終實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。科學(xué)的績效管理應(yīng)該是一個(gè)循環(huán)往復(fù)、不斷提升的閉環(huán)體系。結(jié)合實(shí)際工作,就績效管理工作談幾點(diǎn)想法:

一、提升績效管理理念,提高績效專業(yè)技能

問題表現(xiàn):各經(jīng)營單位缺少績效管理組織,績效管理工作目標(biāo)、職責(zé)不清;各單位承擔(dān)績效管理工作的相關(guān)人員在績效管理專業(yè)能力方面良莠不齊,技能經(jīng)驗(yàn)不足,操作水平不高;對(duì)廣大管理者和員工績效管理培訓(xùn)的投入不足,難以滿足績效管理工作的有序開展。

解決方案:一是對(duì)各級(jí)人員加強(qiáng)理念宣導(dǎo)和技能培訓(xùn),提升理念和體系的認(rèn)知,逐步掌握必要的績效管理方法和技能,使全員認(rèn)識(shí)績效管理對(duì)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、公司的重要意義,營造良好的績效氛圍。二是用郵件不定期發(fā)送系統(tǒng)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法等學(xué)習(xí)資料,在績效管理的認(rèn)識(shí)、疑問、經(jīng)驗(yàn)等方面加強(qiáng)溝通和交流,引導(dǎo)正確的績效理念和積極的績效文化。三是各經(jīng)營單位成立績效考核委員會(huì),明確工作目標(biāo)、職責(zé)。

任何離開各級(jí)管理人員、離開所有員工,僅靠人力資源部推動(dòng)的績效管理注定是要失敗的,因此需要進(jìn)一步明確績效管理的角色分配和責(zé)任承擔(dān)。高層管理者是績效管理工作的發(fā)起者、組織者和推動(dòng)者;中層管理者是績效管理的主體和實(shí)施者;員工是績效管理的最終參與者,個(gè)人績效的自我管理者;人力資源部是績效管理專業(yè)輔導(dǎo)和技術(shù)支持的提供者,績效管理的監(jiān)督推動(dòng)者。

二、完善績效管理體系,重視績效管理環(huán)節(jié)

問題表現(xiàn):各經(jīng)營單位針對(duì)全員的、分層級(jí)分類別的績效管理體系還沒完全建立起來;績效管理過程中存在重考核輕管理的問題,對(duì)計(jì)劃目標(biāo)制定、績效輔導(dǎo)監(jiān)控、績效反饋等環(huán)節(jié)重視不足;考核評(píng)價(jià)過程缺失、片面,沒有完全調(diào)動(dòng)員工積極性和潛力。

解決方案:目前,有些企業(yè)考核體系大概分為三類:綜合績效管理體系(人力資源部牽頭)、經(jīng)營績效考核體系(財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部牽頭)、單一條線考核(業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé))。

綜合績效管理體系:從人事管理角度出發(fā),包含 KPI\KBI\KCI,是年度和日常考核相結(jié)合的閉環(huán)管理模式。

經(jīng)營績效考核體系:從經(jīng)營管理角度出發(fā),從公司總體角度對(duì)財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置,對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)綜合考核、評(píng)定等級(jí)。

單一條線考核:從產(chǎn)品線業(yè)務(wù)推動(dòng)角度出發(fā),由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部從公司角度制定總的考核原則及獎(jiǎng)金分配額度,各業(yè)務(wù)部門單獨(dú)制定具體考核獎(jiǎng)勵(lì)方案。

各體系根據(jù)管理權(quán)限,分別組織、實(shí)施、推動(dòng)分類人員的績效管理工作,保障績效管理在統(tǒng)一的理念、原則和框架基礎(chǔ)上,針對(duì)分類人員實(shí)施科學(xué)有效的績效管理方案。

各經(jīng)營單位區(qū)分管理層面、銷售層面、技術(shù)層面,建立不同的績效管理制度,強(qiáng)化執(zhí)行,加大落實(shí),關(guān)注過程管理,通過溝通反饋,進(jìn)一步按照規(guī)范的流程和方法開展績效管理工作,持續(xù)改善個(gè)人和組織績效。

三、重視關(guān)注過程管理,實(shí)施差異化指標(biāo)監(jiān)控

問題表現(xiàn):較多經(jīng)營單位缺失績效過程管控環(huán)節(jié),或沒有形成剛性制度,顧慮較多,虛設(shè)程度較高,僅是用數(shù)據(jù)考核發(fā)放獎(jiǎng)金。

解決方案:過程管控是績效管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證績效目標(biāo)按時(shí)保質(zhì)保量完成的重要手段。按照月度、季度/半年、年度等時(shí)間節(jié)點(diǎn)定期開展過程管控,有利于壓力的持續(xù)傳導(dǎo)和問題的及早發(fā)現(xiàn)與解決,有利于高績效文化的形成。

過程管控應(yīng)區(qū)分不同崗位性質(zhì)差異化實(shí)施,具體建議如下:

過程管控可不針對(duì)所有指標(biāo),而僅選取核心指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))與KBI(主要工作與關(guān)鍵舉措)適合實(shí)施過程管控,KCI(關(guān)鍵勝任能力指標(biāo))適合實(shí)施年度考核。

四、加強(qiáng)持續(xù)溝通,提升溝通意識(shí)

問題表現(xiàn):持續(xù)溝通經(jīng)常被具體工作取代,溝通不足或缺失。

解決方案:首先在認(rèn)識(shí)上要摒棄中國人愛面子的思想,溝通不是批評(píng),不是問責(zé),是個(gè)人和組織業(yè)績提升的有效方式。溝通是績效管理閉環(huán)體系的軸心,貫穿在每一個(gè)環(huán)節(jié)中,績效計(jì)劃階段需要通過溝通獲得員工承諾,過程管控階段需要通過溝通實(shí)施督促改進(jìn),考核評(píng)價(jià)階段需要通過溝通組織考核賦分,反饋應(yīng)用階段需要通過溝通促進(jìn)績效提升。

五、搭建績效信息平臺(tái),明確考核剛性標(biāo)準(zhǔn)

問題表現(xiàn):目前經(jīng)營單位副職分管團(tuán)隊(duì)每月業(yè)務(wù)完成情況需要統(tǒng)計(jì)上報(bào),不能直觀展示出來。

解決方案:績效管理需要利用信息技術(shù),強(qiáng)化基層團(tuán)隊(duì)建設(shè),完善對(duì)經(jīng)營單位副職分管團(tuán)隊(duì)業(yè)績情況的監(jiān)督考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)由“人治”變?yōu)椤胺ㄖ巍保趫F(tuán)隊(duì)考核方面,一把尺子,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),充分調(diào)動(dòng)基層公司全體銷售人員的積極性。隨時(shí)查詢銷售人員及團(tuán)隊(duì)完成情況。月初將公司計(jì)劃分解到每名銷售人員,通過自下而上的方式,實(shí)現(xiàn)由“銷售人員-團(tuán)隊(duì)經(jīng)理-分管副職-公司整體”全員考核機(jī)制。

六、加強(qiáng)人事模塊互通,統(tǒng)籌考核體系銜接

問題表現(xiàn):沒有將績效管理融入人力資源管理各環(huán)節(jié)。

解決方案:一是建立團(tuán)隊(duì)長機(jī)制。根據(jù)不同類別團(tuán)隊(duì)全年計(jì)劃完成度排名,各類別團(tuán)隊(duì)分別排名前幾位的團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,由經(jīng)理室聘任為團(tuán)隊(duì)長,納入后備干部隊(duì)伍培養(yǎng),為基層員工打通職級(jí)晉升通道。二是建立績效與薪酬晉升的對(duì)應(yīng)關(guān)系,真正做到以崗位價(jià)值、個(gè)人業(yè)績?cè)u(píng)估薪酬標(biāo)準(zhǔn)。三是建立新員工培養(yǎng)機(jī)制。包括:新員工輪崗制、新員工導(dǎo)師制等,充分調(diào)動(dòng)各種有利因素,形成新人的良性培養(yǎng)機(jī)制。

新員工輪崗制:每位新入司員工均要進(jìn)行為期半年的輪崗學(xué)習(xí),包括保單出具、理賠跟蹤、險(xiǎn)種學(xué)習(xí)等。

新員工導(dǎo)師制:每位新入司員工崗位確定后,均為其配備一名導(dǎo)師,對(duì)其工作進(jìn)行指點(diǎn)與幫助。新員工的工作業(yè)績與導(dǎo)師直接掛鉤。

參考文獻(xiàn):

[1]彭劍鋒.人力資源管理概論[M].復(fù)旦大學(xué)出版社,2011.

[2]劉昕.人力資源管理[M].人民大學(xué)出版社,2012.

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