網絡時代公共圖書資料的管理與建設探究

任明鋒

摘 要： 進入新世紀以來，我國現代科學技術不斷向前發展，以計算機技術和互聯網技術為代表的信息技術不斷應用和發展，對我們的生產生活產生了深遠影響。網絡技術在公共圖書館中應用，有著巨大的優勢，但是新技術的應用對公共圖書館圖書資料管理產生了深刻的影響和挑戰，面對這種挑戰就需要我們做好公共圖書館資料的管理和建設工作。本文主要結合實際情況，就網絡技術對公共圖書館資料管理產生的影響進行了分析，然后論述了公共圖書館資料管理和建設的途徑，希望通過本次研究對更好積累相關經驗有一定助益。

關鍵詞：網絡時代 公共圖書館 資料管理 建設途徑

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）09-0071-01

公共圖書館是現代社會的文化陣地，是社會大眾接受教育和學習的主要場所，更是一個地區文化集中空間。最近幾年，隨著以網絡技術為代表的信息技術在公共圖書館各個領域的應用和發展，在促進公共圖書館管理和服務更加方便和快捷的同時，對公共圖書館資料管理產生較大的影響。做好公共圖書館資料管理和建設工作，不能能夠為地區的科學研究和文化教育事業奠定堅實基礎，更有利于地區信息化和現代化建設。隨著網絡技術在公共圖書館中進一步推廣和應用，網絡技術在公共圖書館領域的應用范圍更加廣闊，使得公共圖書館事業逐漸向著網絡化、數字化方向發展。在網絡時代圖書館資料管理不僅僅是要做好收藏分類工作，還需要緊密結合網絡時代所帶來的歷史機遇，實現公共圖書館資料管理和建設的跨越式發展。

一、網絡技術對公共圖書館資料管理工作產生的積極面影響

1.圖書文獻資源更加豐富多樣

在傳統的圖書館中，圖書資料多數情況下都是可以看到的真實實物，但是在網絡時代背景下，公共圖書館圖書資料多數都是網絡信息和實物并存，其實現了對資料的形態的區分，主要分為了網絡資料和館藏文獻兩種，從公共圖書館角度來說，不管是哪種資源，都可以成為讀者需求的文獻信息，為讀者提供更多的選擇空間。在網絡背景下，電子文獻的成本更低，儲存方便。基于電子文獻的這種優勢，在未來公共圖書館建設過程中應該加大是數字文獻自愿的建設力度。現階段，雖然紙質文獻資料依然主流，但是傳統文獻資料和電子文獻資源相互補充的形式勢必會成為未來圖書館資料建設的主流方向。

2.實現資料的共享

資源共享是網絡時代帶給讀者最大便利，這種便利性就給一些館藏資源建設不足的公共圖書館提供了一個全新的發展機遇。從公共圖書館未來的發展方向分析，公共圖書館實網絡化和數字化發展能夠更好的降低資源建設成本，公共圖書館可以利用網絡系統開展讀者閱讀需求調查工作，結合讀者需求引入相應的文獻資料，更加的科學的進行館藏資源建設。傳統的公共圖書館在網絡時代背景下正在逐漸向著電子圖書館方向邁進，并且在網絡技術不斷發展的今天，能夠實現傳統圖書館和數字化圖書館的優勢互補，傳統的公共圖書館可以借助電子終端實現公共圖書館圖書資料的實時共享，促進圖書館資源運行效率提升，降低公共圖書館的各項成本支出。

3.圖書館資料管理和流通方式發生了改變

圖書資料借閱是公共圖書館為讀者提供文獻服務的主要體現，也是公共圖書館的主要職責。傳統圖書館運行模式下，書籍資料外借主要采用人工方式進行，讀者需要到把圖書館中利用借書卡現場一對一開展工作，這種圖書資料借閱模式需要投入較大人力資源，并且工作效率低下，對公共圖書館的高效運行會產生極大的不利。而在網絡時代背景下，公共圖書館結合時代發展需求，積極建設了數字化圖書館和廣泛的數據庫，數字化圖書館對讀者全天開放，讀者只需要通過電子終端登入數字化圖書館系統后，就還能結合自己的需求借閱相應的圖書文獻資源，讀者不受時間和空間的限制。此外，讀者還可以通過下載保存等方式，獲取相應的文獻資料，實現了圖書資源的高效流通，節約了讀者的時間和精力。

二、網絡時代下公共圖書館資料管理和建設途徑分析

1.切實提升公共圖書館的網絡化管理意識

現階段，公共圖書館資料要想實現網絡化管理，就需要先從領導層面入手，提高領導層面重視程度。公共圖書館管理部門主要對公共圖書館圖書館資源進行綜合決策和統籌規劃，其是公共圖書館的工作核心，強化公共圖書館領導部門對圖書館資料網絡管理的重視程度是一項十分重要的工作內容。首先，要進一步轉變領導部門對公共圖書館資料的傳統管理意識，應該讓領導認識到傳統的資料管理模式已經不能適應現代公共圖書館管理工作的要求，從而讓領導干部認識的到公共圖書館資料網絡化和電子化管理的重要性，只有保證領導層面管理意識發生轉變之后，才能進行下一步的工作。

2.提高公共圖書館工作人員的專業素養

公共圖書館資料管理建設過程中，公共圖書館資料管理人員是十分重要的角色，其專業素養直接影響到資料管理的質量和效率。因此，就要求公共圖書館資料管理人員具備較強的專業素養和良好的職業道德。首先，公共圖書館資料管理人員應該具備綜合技能和知識。要想保證將網絡技術充分融入到公共圖書館資料管理和建設中，就需要對資料管理人員進行定期和不定期的專業培訓教育，不斷更新他們的專業知識技能。要重點培養資料管理人員的計算機技術、網絡技術和數據庫技術等，保證資料管理人員能夠熟練應用和操作各種辦公軟件，同時還要保證公共圖書館資料管理人員全面掌握網上文獻信息檢索能力和管理能力，要懂得數據庫的聯機操作和數據庫結構檢索等知識；其次，做好公共圖書館資料管理人員情報方便專業培訓。公共圖書館的資料室是文化傳播的主要陣地，也是前沿陣地，所以為了提高圖書資料的利用效果，還需要做好資料管理人員情報學方面都專業培訓教育，讓他們全面了解圖書館管理專業的相關專業知識，確保發揮其各自專長，從而保證更好的做好圖書館管理工作；最后，資料管理人員必須熟練掌握一門外語。在圖書館資料中會涉及大量外語文獻資料，而且在網絡上也存在大量英文文獻信息，因此，要注重對公共圖書館資料管理人員外語特別是英語方面的培訓教育，提高管理人員的英語水平，這樣在利用英文文獻資料時才不會受到限制。如果資料管理人員沒有良好的英語應用能力，就不能保證對英文資料進行科學分類，更不能做好相應的管理服務工作。

3.強化數據庫建設

公共圖書館的數據庫是圖書館信息儲藏的重要系統。也是實現資料管理網絡化的基本要求，建設完善的數據庫，公共圖書館資料管理實現網絡化也就越快。因此，要重視公共圖書館數據庫建設。在數據庫建設過程中，不能只注重形式上的建設，要將網絡化功能真正發揮出來，保證為管理人員所用。現階段，我國公共圖書館數據庫建設還存在一定缺陷，儲存容量較小，很多社會上的數據庫都不能對外開放，針對這種情況，在建設公共圖書館數據庫過程中，要積極建設多種類型的專題數據庫，同時要加強聯系，建設綜合型的數據庫，方便讀者自我檢索，查閱自己所需的文獻信息。

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