張震芳
【摘要】隨著市場經濟的發展,使得企業集團之間的競爭力不斷提高,同時企業集團經營的風險也有所增加,因此企業集團需要加強內部控制體系的建立,提高企業經營管理效率,進而提高企業的市場競爭力。基于企業集團發展的外部與內部需求,提出以全面預算管理為管理核心,構建企業集團內部控制體系。
【關鍵詞】全面預算管理 管理核心 企業集團 內部控制體系
基于企業集團發展的外部環境的復雜性,以及內部管理工作的難度,企業集團要想提高管理效率,則必須加強全面預算管理,以及企業內部控制,進而提高企業管理的效率。全面預算管理是根據市場經濟變化,結合企業戰略發展目標,對企業日常經濟活動進行預算管理,進而提高企業內部控制的執行效率,有效的控制預算風險。
一、預算管理概述
全面預算管理指的是:通過加強企業財務管理,建立以全面預算管理為核心的財務管理系統,對企業集團內部各個部門、各單位的財務資源以及非財務資源等,進行合理分配與考核,進而優化企業資源配置,有效地組織與協調企業集團的生產經營活動,高效的完成企業集團的既定經營目標。全面預算管理是企業集團重要的組織與規劃工具,能夠有效的加強企業集團的內部控制。
二、企業集團全面預算管理與內部控制之間的關系
(一)全面預算是內部控制的主要手段
企業集團內部管理與控制的主要手段是全面預算管理。企業集團可以通過對企業經營的全面預算,來分解企業經營目標,做好經營目標實施工作,同時全面預算管理下,能夠明確企業部門的任務與責任,進而有效的監督與控制企業各部門的工作情況,并且科學考核企業部門的工作情況。企業集團全面實施預算管理制度,充分發揮全面預算管理的作用,能夠及時發現企業內部管控的薄弱環節,還可以準確的評估企業經營活動的風險,并且給予警報。企業管理者通過全面預算的方式,來整合企業內部管理系統,能夠提高全面控制的效率,促進企業戰略目標的達成。
(二)內部控制是全面預算的重要保障
企業內部控制與全面預算管理是相輔相成的關系,其中全面預算管理是基礎,內部控制體系是保障。因為全面預算的實施,存在著一定的風險,包括企業預算編制不合理風險、預算數據精準性風險等,若不對其加以管理控制,則會降低全面預算管理效率,而加強企業集團內部管理與控制,能夠有效控制全面預算實行的風險,確保企業資金的合理利用。內部控制的實施,能夠明確預算管理的責任目標,提高企業全面預算管理的執行力度,確保全面預算管理工作的有效開展。
三、以全面預算為核心的內控體系構建措施
(一)全面推行預算管理工作
企業集團構建以全面預算管理為核心的內部控制體系,需要完善企業集團全面預算管理體制,切實推行全面預算管理工作,這需要管理者提高其自身的管理意識,做好全面預算管理內部的滲透與引導工作。同時需要進行預算編制改革,基于市場經濟變動情況,結合企業發展需求,采取零基礎預算編制,以此彌補傳統預算管理編制的不足,提高企業資金的利用率,合理發的分配企業資金,以此協調各部門的發展。實現全面預算管理則需要預算管理人員具備較高的素質,以此提高預算管理的效率。同時預算管理編制工作,還兼顧企業成本控制,以及企業固定資產與資金管理,確保企業預算管理工作的全面性與完整性,實現企業內部管理控制體系建立的目的。
(二)建設全面預算組織機構
企業集團實行全面預算管理控制,需要建立責任部門,將全面預算管理作為企業內部控制體系的核心,建設全面預算管理組織機構,制定預算管理機制,嚴格遵循管理責任制度,來執行預算管理工作,同時強化管理者的領導。企業全面預算管理需要健全的內部控制體系作為保障,需要依靠管理制度的約束力以及控制力,實現企業內部的預算管理。企業全面預算管理工作,要滿足內部控制制度的要求,做好企業預算管理跟蹤工作,除了加強企業資金與成本管理,還需要做好預算監督與反饋,分析企業資金與成本出現偏差的原因,進而采取內部控制措施進行適當調控。除此之外還需要將企業內部管理方式,納入到前面預算管理執行形同中,提高企業內部預算管理意識,使得各部門能夠貫徹執行生產經營制度,進而強化全面預算管理,提高企業內部控制管理水平。
(三)規范全面預算流程
企業集團將全面預算管理作為核心,建立內部控制體系,則需要規范全面預算流程,也就是優化企業經營活動流程,基于企業經營活動作業流程以及作業鏈,來完成企業全面預算管理工作。基于整體設計,針對全面預算控制要點,制定嚴格的控制標準與評估標準,進而實現內部控制目標,包括建立以全面預算管理為指導核心的成本管理標準,以及固定資產管理標準與資金管理標準。其中成本管理制度的建立,要基于全面預算管理原則,不僅需要做好銷售與采購環節的成本控制,還需要做好企業后勤保障與安保等工作的管理與控制,建立成本控制機制,確保預算管理工作,能夠有效的開展。
固定資產管理標準,要采取限額管理制度,提高資金的利用率,必要時采取招投標制度,來控制固定資產單價,建立固定資產管理檔案,推行管理責任制度,降低企業資金風險。推行集中化資金管理制度,采取收支雙向管理,提高資金的經濟價值,基于部門需求,做好資金回收二次分配,提高資金周轉率,確保各個部門正常運轉,促進企業集團的發展。在實行企業經營業務流程時,要有機的結合企業項目組織與流程,進而規范預算業務流程。
(四)健全預算執行與評價體系
1.建立全面預算執行體系。企業集團開展企業內部管理工作,主要采用的是規章制度管理方法,來規范管理者與員工的行為,以此確保企業集團的經營活動目標的實現。采取制度管理,難以調動員工的積極性與能動性,而且企業制度與經營目標之間難以有效的銜接,因此企業在進行內部管理與控制時,則需要基于企業的外部需求,合理的調整企業內部管理制度,針對企業內部管理需求,做好管理制度的創新與規范,將全面預算管理,作為企業內部控制體系中的子系統進行控制,實行要我控制,以及預算管理,來規范企業經營活動,合理調整企業集團的管理行為,及時糾正管理偏差,進而促進企業管理目標的實現。
2.健全內部評價統體系。預算管理實現了企業目標價值化,采取科學的考核機制,則能夠突出企業內部管理的客觀性與權威性,通過對企業預算管理執行情況,進行科學的評價,能夠達到約束全面預算管理的作用,充分的發揮激勵作用,全面考核企業經營活動情況。企業內部控制評價系統的建立,主要是評價企業運行的有效性,其評價對象是內部控制體系中的各個要素,基于企業業務流程執行情況,來評價企業內部控制的效率,因此企業集團需要健全內部控制評價體系,確保全面預算工作的有效開展,進而提高企業的市場競爭力。
四、結束語
企業管理工作中內部控制管理與預算管理是主要內容。預算管理與內部控制之間是相互聯系的,預算管理是內部控制管理的基礎,內部控制是預算的保障。企業建立以預算管理為核心的內部控制體系,則能夠提高企業管理的效率,進而促進企業的發展,這需要企業落實全面預算管理,規范全面預算流程,建立預算管理機構,健全內部控制預算與評價體系,以此確保內部控制體系的完整性。
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