多校區圖書館統一聯合編目數據質量控制探討

程英

摘 要：文章以北京聯合大學圖書館多校區統一聯合編目為例，分析了影響高校多校區圖書館統一聯合編目數據質量的因素，提出了多校區統一聯合編目數據質量控制的方法和建議。

關鍵詞：高等學校；多校區圖書館；統一聯合編目；編目數據；質量控制

中圖分類號：G250 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2017）02-0096-02

1 背景

高校多校區圖書館統一聯合編目是指多校區高等院校各校區的圖書館利用計算機自動化系統和網絡，在遵循統一文獻資源分編原則的前提下，通過校園網和圖書館自動化管理系統，將各校區圖書館獨立的書目資源聯系起來，建立具有統一標準的聯合書目數據庫，提高編目數據質量，共享各校區圖書館的編目數據信息，以實現各校區圖書館之間的編目資源共享。

北京聯合大學是1985年成立的北京市屬綜合性大學，是在多所教育部部屬重點高校分校的基礎上合并建立的。北京聯合大學合并后的各學院圖書館根據各學院專業設置和重點學科建設的需要，獨立開展本館文獻資源的分編工作。由于各館分編標準不同，書目數據也不一致，不利于實現書目數據的共享。為了更好地為廣大讀者服務，實現各校區間的圖書通借通還，圖書編目數據一定要做到統一與規范。北京聯合大學圖書館多校區統一聯合編目工作的實施，以校本部圖書館為中心，充分利用網絡環境進行館際協調與合作，將各分校圖書館豐富的書目數據資源整合起來，建立具有統一標準的聯合書目數據庫，避免了書目數據的重復建設以及各學院在人、財、物等方面的浪費，提高了書目數據質量，有利于文獻資源的共建共享。

統一規范的書目數據是保障數據庫正常運行的基礎，是資源共享的前提。不規范的數據會影響檢索的查全率和查準率，降低資源的使用率。數據規范化是多校區統一聯合編目的一項基礎性工作。多校區圖書館要實行統一聯合編目，必須注意對編目數據質量的控制。

2 建立聯合編目書目數據庫，制定統一的編目標準

北京聯合大學進行多校區圖書統一聯合編目的有五個獨立的圖書館，由于分編標準不一致，無法實現書目數據的共享。為了保障編目數據的統一規范，其以校本部圖書館為基礎，建立聯合編目書目數據庫，制定了統一的編目標準。

2.1 選擇統一的分類法

北京聯合大學圖書館多校區統一聯合編目選擇了適用面廣、便于書目數據融合、有利于文獻資源重組整合的分類法——《中國圖書館圖書分類法》（以下簡稱《中圖法》）。《中圖法》是一部綜合性分類法，類目設置合理，利于文獻揭示和讀者檢索，目前被中國圖書情報界的專家和學者廣泛使用。

2.2 制定統一的分類標準

北京聯合大學進行多校區統一聯合編目的圖書館有：北京聯合大學校本部（包括信息學院、管理學院、自動化學院、旅游學院、機電學院、特教學院、應用科技學院、廣告學院、對外交流學院）圖書館、北京聯合大學應用文理學院圖書館、北京聯合大學商務學院圖書館、 北京聯合大學生化學院圖書館、 北京聯合大學師范學院圖書館。由于各校區專業設置不同， 文獻收藏的側重點也有所不同。進行統一聯合編目前，各館制定的分類標準、標引深度等都存在著一定的差異。因此，北京聯合大學根據多校區的實際情況，由校本部圖書館編目部征詢各學院圖書館的意見，共同制定了一套適合多校區統一聯合編目的分類細則。

2.3 選取合理的書次號

統一聯合編目前，各校區圖書館采用了不同的書次號。書次號不統一就無法實現統一編目，不利于讀者對文獻信息的檢索利用。因此，北京聯合大學就需要選擇一個統一的書次號，制定統一的取號規則。多校區圖書館書次號的選取，要符合多校區圖書館的實際情況。首先，新舊書次號要相互區別，便于新舊文獻的排架。其次，圖書館自動化管理系統在自動生成號碼時，要注意不能產生重號。種次號和著者號是首選的書次號。此外，對于多卷書、套書、同種文獻不同版本圖書、連續出版同種文獻的索書號也要進行統一規范。

2.4 制訂標準的著錄細則

北京聯合大學各校區圖書館在文獻著錄詳簡級次和著錄項目等方面存在差異，需要制定一套統一的著錄細則。其依據中華人民共和國國家標準《文獻著錄總則》（GB3792.1）、《普通圖書著錄規則》（GB3792.2），以及《國際標準書目著錄》（ISBD）相關內容和《中國文獻編目規則》（廣東人民出版社1996年出版）、《CALIS中文圖書著錄細則》等文獻制定了《北京聯合大學聯合編目中文圖書著錄規則》。其中，機讀目錄格式以《中國機讀目錄格式》（WH/T0503-96）為依據，參照《CALIS聯機合作編目手冊》。

北京聯合大學各分校圖書館編目員需嚴格遵循統一的編目標準，保障聯合編目數據的統一規范，從而確保數據庫的正常運行，以實現各學院圖書館書目數據資源的共享。

3 選擇統一的外部數據源

在多校區統一聯合編目前，各館編目人員參考的書目數據主要是書商提供的數據、在版編目數據（ClP）及局域網絡數據。外部書目數據源的數據質量良莠不齊，存在問題較多。北京聯合大學多校區統一聯合編目選擇了中國高等教育文獻保障系統（China Academic Library & Information System，簡稱CALIS）的書目數據為主要外部數據源。CALIS是經國務院批準的我國高等教育“211工程”、國家“九五”“十五”總體規劃中的三個公共服務體系之一。其書目內容囊括了教育部頒發的關于高等院校學科建設的全部71個二級學科、226個三級學科（占全部249個三級學科的90.8%），所以其書目數據特別適合高校圖書館使用。CALIS的數據質量較高，具有一定的權威性，但盡管如此，各學院圖書館的編目員也應嚴格遵循統一的編目標準，對外來書目數據進行認真審核，凡是發現有錯誤的或是與統一聯合編目標準不符的地方，要一一加以修改，以保障聯合編目數據的規范性。

4 提高編目人員素質，加強編目工作交流，提高編目數據質量

在書目數據編目過程中，人是影響書目數據質量的最主要因素，因為任何標準和規則都是由編目人員掌握和執行的。盡管有統一的編目標準可以遵照，但分編工作中遇到的情況是千差萬別的，如：某些交叉學科的文獻由于分編人員的理解認識不同，可能會歸屬不同的主題分類標引，出現同書異號現象，從而導致聯合編目數據不一致。因此，各學院圖書館要組織編目人員多參加業務培訓及交流，不斷提高業務水平。編目人員之間應就實際工作中遇到的一些具體問題及時溝通，達成一致，從而使聯合編目的各學院圖書館對同一問題的處理保持一致，以確保編目數據的一致。編目人員的業務水平直接影響著書目數據的質量，因此各學院圖書館要選拔工作細心、責任心強、業務能力強的人員擔任聯合編目工作。總之，提高編目人員的素質、創建一支高水平的編目隊伍、加強編目工作交流是提高編目數據質量的有效措施。

5 建立嚴格的編目數據審定程序，保證編目數據的質量

隨著多校區統一聯合編目工作的進行，各種數據質量問題也會不斷出現，如不及時解決，將會影響數據庫的正常運行，使圖書館的業務不能正常開展。要想保證書目數據的質量，聯合編目中心必須建立嚴格的編目數據審定程序，對各學院圖書館的上傳數據進行質量控制。各學院圖書館上傳的數據，在進入聯合編目數據庫之前，必須由編目數據審校人員進行檢查。北京聯合大學圖書館多校區統一聯合編目數據審定程序包括以下幾點：①檢查分類標引是否準確、一致。②查看數據的著錄內容與格式。③檢查書次號的選取是否正確。④檢查必備字段是否短缺。⑤檢查有無錄入錯誤。此外，編目數據審校人員在審查中要特別注意核查對套書、叢書、多卷書的處理是否一致，發現錯誤后要及時修正，以確保聯合編目數據庫書目數據的質量。

6 結語

對于高校多校區圖書館統一聯合編目工作來說，數據規范化是一項基礎性工作。編目數據質量是多校區統一聯合編目持續發展的保障。統一聯合編目不但須遵循統一的文獻資源分編原則，還要不斷提高編目人員素質，建立一支高水平的聯合編目隊伍。同時，高校多校區圖書館還要加強編目工作交流，并建立嚴格的編目審校制度，對編目數據中出現的錯誤及時進行訂正，只有這樣才能有效提高統一聯合編目的數據質量。

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（編校：周雪芹）