網絡環境下檔案信息管理安全體系探析

錢程

摘 要：在當前的網絡化環境中，網絡信息技術正在不斷進行升級，并且在各個領域應用的過程中也變得愈發廣泛，在對檔案進行管理的過程中，采用網絡信息技術的情況變得越來越多，但是與此同時，安全性的問題也應該受到應有的重視，因為檔案信息管理是一門十分重要的工作，也是最基本的工作之一，在不同的發展環境下對于檔案信息管理提出了不同的要求，而在網絡化的發展前提下，就需要建立起完善的安全體系，以保證能夠對數據進行更加完善的處理，使工作更加嚴謹與科學。我國的檔案信息管理在網絡環境下還處于一種初級階段，有很多問題是需要進一步完善的，下面筆者對此進行進一步的分析。

關鍵詞：網絡環境；檔案信息；安全管理

在對檔案進行管理的過程中，有很大一部分是要對一些秘密性的資料進行管理，這就對安全性提出了更高的要求，隨著我國網絡信息技術越來越發達，檔案信息在進行管理的過程中需要積極的應對新機遇與新挑戰。因為這項技術自身具有一定的復雜性，不僅包含軟件的內容，還包括硬件方面的內容，時代在進步，網絡信息技術也在不斷發展，所以在這一過程中值得我們深化研究，解決網絡環境下檔案信息存在的不足之處，建立起一個完善的網絡安全系統，這樣可以幫助我國的檔案信息朝著科學化的方向發展。希望通過本文的論述能夠對今后檔案的信息化管理帶來一定的幫助。

1 網絡環境下檔案信息管理的內涵

在對檔案進行管理的過程中，過去經常是在檔案館中進行的，主要針對的是實體檔案，并且為檔案管理提供一些服務，由此可知，檔案管理不單純的是管理方面的工作，同時也是一種服務性的工作，檔案信息管理更是一種政治方面的工作。在現代社會的發展進程中，檔案信息的數量不斷攀升，傳統的檔案管理方式不僅需要占據大量的空間，也不能滿足數據準確性的要求，所以在進行檔案信息管理的過程中，應該采用網絡技術，這一技術的作用是讓檔案信息管理變得更加準確，并且促進工作效率的有效提升，讓檔案信息管理的成本得到有效的控制，使其朝著數字化與現代化的方向發展。

2 網絡環境下檔案信息管理現狀及存在的安全隱患

網絡技術在對檔案信息管理帶來便利的同時，也會帶來一定的安全隱患，首先就是網絡環境下的不穩定因素，網絡環境的主要作用是為網絡信息技術提供一定的支持，隨著網絡信息技術的發展，這是一個不斷創新與發展的過程，并且網絡系統設備也需要加以進一步的完善，一旦網絡環境出現漏洞，那么就會嚴重影響到檔案信息管理的安全性，出現信息泄露的情況。我國在網絡化發展的進程中起步較晚，有很多問題是不夠成熟的，所以由網絡環境帶來的網絡信息技術產生的安全隱患值得人們深思。

其次是在設備層面上帶來的安全隱患，在對檔案信息進行管理的過程中，主要采用的技術手段是網絡技術，并且這是以軟件與硬件為主要載體的，我國現階段的網絡技術還存在一定的局限性，并且缺少相應的自主研發能力以及生產能力，很多設備還需要從國外引進，這樣就受到了嚴重的牽制，不利于我國的自主發展。另外在進行檔案輸入時，傳輸軟件比較單一，即便這類軟件經過了加密處理，但是在很多較強技術的應用下，網絡漏洞無足遁形，對檔案信息管理造成了嚴重的威脅，所以這一問題也是值得注意的。

再次，在管理方法上，我國最初應用網絡信息技術對檔案進行管理時，需要先對檔案管理人員進行培訓，在經過培訓以后合格才能正式上崗，但是在網絡技術的快速發展以后，其對生活的影響十分大，很多檔案管理人員在管理時就會變得更加困難，在管理的過程中，檔案管理辦法不夠健全也是一個十分明顯的問題，對于檔案信息管理的安全問題造成十分嚴重的影響，我國雖然頒布了相關規定，但是沒有在具體實踐中得以實施，所以就會網絡環境下檔案管理造成一定的影響。

3 加強網絡環境下檔案信息管理安全的策略

3.1 加強電子檔案的管理

由于目前我國網絡環境存在漏洞，為了提高網絡環境下檔案信息管理的安全性，需要加強對電子檔案的管理。（1）需要對電子檔案進行專項的同步式管理。在對相關技術文件進行整理的過程中需要加強對檔案的存儲和管理，在整理原件檔案信息的過程中需要對原件進行妥善的保管。（2）需要對同步管理加強控制。制定相關的制度，加大審核與研究的力度。（3）需要加大建設資金的投入。只有在保障資金充足的情況下，提高技術水平，改善網絡環境，才能有效的降低檔案信息管理的危險性。

3.2 健全檔案信息管理的制度體系

由于檔案信息管理具有政治性的一面，因此在構建檔案信息管理安全方面，不僅需要檔案館（室）自身的努力，同時還需要政府的大力支持。在健全檔案信息管理制度體系的過程中，既需要從內部進行建設，同時還需要外部建設的支持。為了提供檔案室的工作效率，還需要對未來檔案室工作開展的管理方案及管理政策進行研究和制定。從外部政府方面來說，一方面需要在已經制定的規章制度的基礎上，出臺具體的實施方案，增強規章制度的可操作性；另一方面需要結合網絡信息技術平臺自身的特點，制定具有針對性的條例制度，以規范我國網絡信息的發展和應用。

3.3 提高防范能力

在檔案信息管理過程中，管理人員的素質起著重要的作用，管理人員是否具備安全意識對于網絡安全的監控至關重要。因此，檔案館（室）需要加強對檔案信息管理從業人員的培養，強化其安全意識，提高其防范能力。作為負責檔案信息管理安全的人員，需要明確自身的工作職責，必須要時刻保持冷靜，注意排查各種潛在的危險。另外，國家信息安全部門需要發揮自身的作用，協助檔案館（室）加強安保隊伍的建設，加大對檔案信息安全員的培訓力度，以促進檔案信息安全員個人素質和能力的不斷提高。

3.4 克服系統的不足

檔案館（室）內的檔案不僅有常規性的文件資料，還有一些檔案資料是秘密性質的。保護秘密資料不外泄，也是檔案信息管理的重要內容之一。隨著科技的不斷發展，移動存儲設備應運而生，如U盤、移動硬盤、手機等。一旦存儲設備與檔案信息網絡系統產生接觸，那么很容易造成檔案信息的損毀或者泄漏。如果是普通的檔案信息后果還能夠計算，但是如果是秘密資料被泄漏，后果將不堪設想。因此，在檔案信息管理的過程中一定要嚴格禁止移動存儲設備與檔案信息網絡系統中的涉密系統接觸。

結束語

綜上所述，檔案信息管理在網絡環境下變得更加健全與完善，但是隨之而來所產生的安全隱患也是值得注意的，只有加強對這方面的關注程度，加強政府的領導，才能實現檔案管理的發展。

參考文獻

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