網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理安全體系探析

錢程

摘 要：在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)正在不斷進(jìn)行升級(jí)，并且在各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用的過程中也變得愈發(fā)廣泛，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的情況變得越來越多，但是與此同時(shí)，安全性的問題也應(yīng)該受到應(yīng)有的重視，因?yàn)闄n案信息管理是一門十分重要的工作，也是最基本的工作之一，在不同的發(fā)展環(huán)境下對(duì)于檔案信息管理提出了不同的要求，而在網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展前提下，就需要建立起完善的安全體系，以保證能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行更加完善的處理，使工作更加嚴(yán)謹(jǐn)與科學(xué)。我國的檔案信息管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下還處于一種初級(jí)階段，有很多問題是需要進(jìn)一步完善的，下面筆者對(duì)此進(jìn)行進(jìn)一步的分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；安全管理

在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，有很大一部分是要對(duì)一些秘密性的資料進(jìn)行管理，這就對(duì)安全性提出了更高的要求，隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)越來越發(fā)達(dá)，檔案信息在進(jìn)行管理的過程中需要積極的應(yīng)對(duì)新機(jī)遇與新挑戰(zhàn)。因?yàn)檫@項(xiàng)技術(shù)自身具有一定的復(fù)雜性，不僅包含軟件的內(nèi)容，還包括硬件方面的內(nèi)容，時(shí)代在進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)也在不斷發(fā)展，所以在這一過程中值得我們深化研究，解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息存在的不足之處，建立起一個(gè)完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)，這樣可以幫助我國的檔案信息朝著科學(xué)化的方向發(fā)展。希望通過本文的論述能夠?qū)窈髾n案的信息化管理帶來一定的幫助。

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理的內(nèi)涵

在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中，過去經(jīng)常是在檔案館中進(jìn)行的，主要針對(duì)的是實(shí)體檔案，并且為檔案管理提供一些服務(wù)，由此可知，檔案管理不單純的是管理方面的工作，同時(shí)也是一種服務(wù)性的工作，檔案信息管理更是一種政治方面的工作。在現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中，檔案信息的數(shù)量不斷攀升，傳統(tǒng)的檔案管理方式不僅需要占據(jù)大量的空間，也不能滿足數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的要求，所以在進(jìn)行檔案信息管理的過程中，應(yīng)該采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這一技術(shù)的作用是讓檔案信息管理變得更加準(zhǔn)確，并且促進(jìn)工作效率的有效提升，讓檔案信息管理的成本得到有效的控制，使其朝著數(shù)字化與現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理現(xiàn)狀及存在的安全隱患

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在對(duì)檔案信息管理帶來便利的同時(shí)，也會(huì)帶來一定的安全隱患，首先就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的不穩(wěn)定因素，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的主要作用是為網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提供一定的支持，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，這是一個(gè)不斷創(chuàng)新與發(fā)展的過程，并且網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備也需要加以進(jìn)一步的完善，一旦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境出現(xiàn)漏洞，那么就會(huì)嚴(yán)重影響到檔案信息管理的安全性，出現(xiàn)信息泄露的情況。我國在網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的進(jìn)程中起步較晚，有很多問題是不夠成熟的，所以由網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶來的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)產(chǎn)生的安全隱患值得人們深思。

其次是在設(shè)備層面上帶來的安全隱患，在對(duì)檔案信息進(jìn)行管理的過程中，主要采用的技術(shù)手段是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并且這是以軟件與硬件為主要載體的，我國現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還存在一定的局限性，并且缺少相應(yīng)的自主研發(fā)能力以及生產(chǎn)能力，很多設(shè)備還需要從國外引進(jìn)，這樣就受到了嚴(yán)重的牽制，不利于我國的自主發(fā)展。另外在進(jìn)行檔案輸入時(shí)，傳輸軟件比較單一，即便這類軟件經(jīng)過了加密處理，但是在很多較強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用下，網(wǎng)絡(luò)漏洞無足遁形，對(duì)檔案信息管理造成了嚴(yán)重的威脅，所以這一問題也是值得注意的。

再次，在管理方法上，我國最初應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，需要先對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在經(jīng)過培訓(xùn)以后合格才能正式上崗，但是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展以后，其對(duì)生活的影響十分大，很多檔案管理人員在管理時(shí)就會(huì)變得更加困難，在管理的過程中，檔案管理辦法不夠健全也是一個(gè)十分明顯的問題，對(duì)于檔案信息管理的安全問題造成十分嚴(yán)重的影響，我國雖然頒布了相關(guān)規(guī)定，但是沒有在具體實(shí)踐中得以實(shí)施，所以就會(huì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案管理造成一定的影響。

3 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理安全的策略

3.1 加強(qiáng)電子檔案的管理

由于目前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在漏洞，為了提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理的安全性，需要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理。（1）需要對(duì)電子檔案進(jìn)行專項(xiàng)的同步式管理。在對(duì)相關(guān)技術(shù)文件進(jìn)行整理的過程中需要加強(qiáng)對(duì)檔案的存儲(chǔ)和管理，在整理原件檔案信息的過程中需要對(duì)原件進(jìn)行妥善的保管。（2）需要對(duì)同步管理加強(qiáng)控制。制定相關(guān)的制度，加大審核與研究的力度。（3）需要加大建設(shè)資金的投入。只有在保障資金充足的情況下，提高技術(shù)水平，改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，才能有效的降低檔案信息管理的危險(xiǎn)性。

3.2 健全檔案信息管理的制度體系

由于檔案信息管理具有政治性的一面，因此在構(gòu)建檔案信息管理安全方面，不僅需要檔案館（室）自身的努力，同時(shí)還需要政府的大力支持。在健全檔案信息管理制度體系的過程中，既需要從內(nèi)部進(jìn)行建設(shè)，同時(shí)還需要外部建設(shè)的支持。為了提供檔案室的工作效率，還需要對(duì)未來檔案室工作開展的管理方案及管理政策進(jìn)行研究和制定。從外部政府方面來說，一方面需要在已經(jīng)制定的規(guī)章制度的基礎(chǔ)上，出臺(tái)具體的實(shí)施方案，增強(qiáng)規(guī)章制度的可操作性；另一方面需要結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺(tái)自身的特點(diǎn)，制定具有針對(duì)性的條例制度，以規(guī)范我國網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展和應(yīng)用。

3.3 提高防范能力

在檔案信息管理過程中，管理人員的素質(zhì)起著重要的作用，管理人員是否具備安全意識(shí)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控至關(guān)重要。因此，檔案館（室）需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理從業(yè)人員的培養(yǎng)，強(qiáng)化其安全意識(shí)，提高其防范能力。作為負(fù)責(zé)檔案信息管理安全的人員，需要明確自身的工作職責(zé)，必須要時(shí)刻保持冷靜，注意排查各種潛在的危險(xiǎn)。另外，國家信息安全部門需要發(fā)揮自身的作用，協(xié)助檔案館（室）加強(qiáng)安保隊(duì)伍的建設(shè)，加大對(duì)檔案信息安全員的培訓(xùn)力度，以促進(jìn)檔案信息安全員個(gè)人素質(zhì)和能力的不斷提高。

3.4 克服系統(tǒng)的不足

檔案館（室）內(nèi)的檔案不僅有常規(guī)性的文件資料，還有一些檔案資料是秘密性質(zhì)的。保護(hù)秘密資料不外泄，也是檔案信息管理的重要內(nèi)容之一。隨著科技的不斷發(fā)展，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)運(yùn)而生，如U盤、移動(dòng)硬盤、手機(jī)等。一旦存儲(chǔ)設(shè)備與檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)產(chǎn)生接觸，那么很容易造成檔案信息的損毀或者泄漏。如果是普通的檔案信息后果還能夠計(jì)算，但是如果是秘密資料被泄漏，后果將不堪設(shè)想。因此，在檔案信息管理的過程中一定要嚴(yán)格禁止移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備與檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的涉密系統(tǒng)接觸。

結(jié)束語

綜上所述，檔案信息管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下變得更加健全與完善，但是隨之而來所產(chǎn)生的安全隱患也是值得注意的，只有加強(qiáng)對(duì)這方面的關(guān)注程度，加強(qiáng)政府的領(lǐng)導(dǎo)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的發(fā)展。

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