電子政務在高職院校行政管理中的應用

高偉

[摘 要]高職院校承擔著培養技能型高級人才的任務，而高職院校的數量及在校生數量占高等教育的半壁江山，隨著高考擴招以及國家職業教育改革的推進，高職院校的行政管理事務越來越繁重，管理要求越來越嚴格，這對高職院校行政管理的效率、方式及質量的要求越來越高，這就要求高職院校需采取先進的管理手段和方法進行行政管理。電子政務在高職院校行政管理中的應用，可以形成辦公自動化、數據共享、數字化校園，為高職院校管理決策及管理信息化、科學化提供服務，因此，本文以河北機電職業技術學院為例進行了探討。

[關鍵詞]電子政務；高職院校；行政管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.090

[中圖分類號]G717 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-01

1 高職院校行政管理應用電子政務現狀

近年來，河北機電職業技術學院投 資引進了多種管理軟件和管理系統，電子政務建設步伐加快，教師、學生和行政人員使用頻率增加，但也面臨著各種軟件之間不聯通、建設資金缺乏、安全保障體系不健全等問題。

1.1 電子政務機構人員建設情況

河北機電職業技術學院為加強信息化建設，成立了現代教育技術中心這個專門機構作為信息化建設和維護部門。整合學院網控辦公室、計算機信息工程系的技術人員和教師等人力資源，調配專職人員作為電子政務信息化建設的工作人員。建立信息化建設小組，由學院一名副院長為組長，專門負責學院信息化建設的規劃、協調、投入、使用、培訓和維護等各項事務，遇到重大決策事項，提交學院辦公會和黨委會研究決定。

1.2 電子政務硬件建設情況

河北機電職業技術學院2013年搬遷至新校區，電子政務信息化建設全部新建，如建設了學院公共機房放置全部服務器，使用中國移動網絡；建設初步的校園網，100%的行政人員配有電腦，90%的教室配置了多媒體；中國移動網絡無線信號全覆蓋，學生使用手機可以隨時訪問學院的各種電子政務系統。

1.3 電子政務管理系統引進情況

河北機電職業技術學院電子政務平臺軟件系統包括：一是辦公自動化軟件（OA），其可以實現在內網教職工的即時通信，學院在內網發布通知、公告、學院文件及會議紀要等；二是教務管理軟件，教師學生通過訪問學院官網中的教務管理系統鏈接，進行排課、查詢課表、打印花名冊、錄入成績、查詢成績和打印成績單等教務管理事項；三是財務管理軟件，其可以實現查詢賬務、查詢工資、繳納學費、查詢交費情況等財務方面信息；四是學院網站，各部門可在學院網站建設自己的子網站，鏈接各種電子政務的系統界面。其他還有招生就業系統、資產管理系統、人事管理系統、學籍管理系統等。

1.4 電子政務建設的主要問題

雖然河北機電職業技術學院電子政務建設取得了長足的發展，但也存在著許多亟待改進的問題。

1.4.1 電子政務平臺無法實現互聯

河北機電職業技術學院電子政務平臺建設完成的辦公自動化系統、教務管理系統、財務管理系統、學費系統、學籍管理系統和資產管理系統等一系列系統軟件，其各自為政，相互之間沒有聯通，數據無法共享。這種情況造成學院建設資金浪費，辦公效率降低，且數據相互矛盾。比如學院教務處的教務軟件、學生處的學籍管理軟件、招生就業處的招生就業軟件和財務處的學費管理軟件中學生信息、學生人數都不一致。因此建設一個互聯互通、信息共享、數據互換的電子政務平臺十分必要。

1.4.2 電子政務平臺建設資金短缺

河北機電職業技術學院作為高職院校，相比本科院校來說資金來源較少，資金收入較低，因此，用于電子政務平臺建設資金較為短缺。其正處于新校區二期工程建設階段，基建工程需要大量資金，能用于電子政務平臺建設的資金較少，并且電子政務平臺所需的硬件設備、軟件系統、網絡構建及技術人員隊伍建設需要的資金投入很大，資金短缺已成為其電子政務平臺建設的一個難題。

1.4.3 電子政務平臺經常遭受電子病毒沖擊

網絡時代的電子病毒兇猛異常，河北機電職業技術學院的電子政務平臺也經常接受考驗。如果出現系統癱瘓、數據丟失、涉密信息泄露等問題，后果不堪設想。因此學院在建設電子政務平臺中一定要提高警惕，防患于未然。

2 高職院校行政管理應用電子政務的發展對策

2.1 整合資源使電子政務軟件相互融合

高職院校在建設電子政務平臺中，要統籌規劃，統一技術標準，各系統之間要相互留有統一接口。通過統一平臺實現資源融合、數據共享，支持公文發布、即時通信、教務管理、財務管理、學籍管理和資產管理等。這樣可以減少資源的浪費、提高辦公的效率和準確性、提升電子政務管理水平。

2.2 加大投資力度加快電子政務建設步伐

高職院校電子政務建設需要大量的資金進行購置設備、軟件及網絡等，建設電子政務平臺要加大投資力度，促使建設步伐的加快。河北機電職業技術學院2017年開始實施三年創新計劃，其中就包含了數字化校園建設項目，計劃投資500萬元，建立起一個先進的數字化網絡平臺。

2.3 建設安全保障體系

高職院校在建設電子政務平臺時，一定要重視安全保障體系的建設。通過使用網絡防火墻、殺毒軟件、密碼保護等途徑，加強電子政務平臺的安全性。日常使用中要定期保存數據，做好突發事件的應急預案，切實提升安全保障能力。

主要參考文獻

[1]王長勝.中國電子政務的現狀、問題與對策[M].北京：社會科學文獻出版社，2003.