淺談會計電算化的系統控制制度

蔡雨佳+鄧俊

（湖南文理學院 湖南 常德 415000）

【摘要】會計電算化系統控制制度對于維護會計數據的真實性和有效性有著重要的作用。隨著經濟的發展，會計電算化的應用更加普及，這種普及帶來了會計工作效率和質量的提高，然而，這種新效益也給企業內部控制帶來了許多新問題，這些問題亟待解決。企業應該建立電算化系統控制制度，更應該建立一套合適的控制制度。

【關鍵詞】會計電算化 系統控制制度 對策研究

一、會計電算化條件下的系統控制制度

（一）會計電算化系統概念

會計電算化系統是憑借電腦技術加工會計數據來提供會計信息的一般系統。散落在會計系統內的原始數據通過會計信息系統的各種憑證進行重新組合，借著計算機載體的作用對會計數據進行加工，將這些會計數據轉化為會計信息。這些會計信息通過一個由會計數據、會計人員、計算機硬件、計算機軟件以及系統運行規范等要素組成的人機系統，形成完整的系統業務過程。

（二）會計電算化條件下控制制度的特點

會計工作的工作范圍得到了擴展。手工的會計控制系統中沒有數據編碼、控制程序的調用和修改等技術性要求。會計進入電算化的時代后，計算機應用方面的問題得到了解決，對于那些比較復雜冗雜的數據的處理更加得心應手，因而有效的擴展了會計的工作范圍。

會計內控制度風險增加。手工操作下的匯總憑證、賬目核對表、賬目明細在會計電算化的條件下不復存在的必要，這些手工撰寫的文件轉變為數據被錄入計算機內。會計電算化的運用大多引用了計算機技術，為會計行業增加了新內容，在這種體系下的會計業需要計算機程序員做好數據的維護工作，警惕計算機病毒的侵蝕，加強計算機操作的管理和安全保護。

會計行業的人才要求發生變化。鑒于企業使用計算機處理會計數據的轉變，之前的會計人才的培養模式發生轉變。在以前，人才主要是由財務會計專業的工作人員擔任挑起大梁的角色，然而，如今的會計行業對人才的要求提升了一個層次。會計行業要求不僅可以精通計算機操作會計業務，還要可以使用計算機進行更復雜的業務工作的人員，可以利用網絡實時操控數據，對于數據的保護很有心得。

（三）會計電算化環境下內部控制面臨的問題

會計崗位間的相互審核功能弱化和逐漸消失。在以前的會計行業，一項會計工作的完整進行需要幾個部門的相互協作，遵循嚴格的審核復查機制來確保工作的真實性和準確性。在每項工作中，手工操作留下明確的筆跡可以追究個人及部門責任。但將會計由手工化轉變為電算化之后，處理一項會計業務只要將數據錄入計算機內，經過程序的作用達到與手工層層審核達到的效果。可是數據錄入發生錯誤，難以及時發現，以致于延誤了其他的工作。

會計人員崗位權限的安全意識不高。手工與電算化交錯的情況下，會計人員計算機能力良莠不齊，對于信息的保護難免心有余而力不足，即使只是一個簡單的密保工作，原先的會計人員也會采取不設密碼或者設置簡單密碼的方法，這使得程序的安保形同虛設，存在著一定的安全隱患。

二、建立健全會計電算化系統控制制度

（一）關于現狀問題原因的分析

新技術的應用對原有控制方式帶來了巨大的沖擊。手工會計時代的行業規則被計算機技術打破，部門的相互掣肘功能弱化，減少了人力物力的消耗，雖然這節省了資源，但在一些數據的審核上存在著準確度的憂慮。

會計從業人員的綜合素質不高。目前會計業的人才要求是不僅了解會計必備的基本功，還要精通計算機的應用，對于網絡安全的保護更要詳細了解。事實上，之前手工時代的會計人員與現代計算機的專業知識產生了一定的脫節，他們可能是會計手工時代的佼佼者，但在計算機時代難以發揮出自己的優勢，同樣的，熟練操作計算機的人員也不一定可以很好的掌握會計知識，會計電算化環境下的內部控制制度尚未完善。

（二）會計電算化現狀的對策研究

（1）建立全面規范的管理制度。在難以找到兼顧會計知識和計算機技術的人才之前，對手工記錄工作人員根據能力進行精簡，并引進新的計算機技術員。重新制定行業規則，對兩者進行新的編排，各司其職，促進行業的良性運行。

（2）提高在職人員的素質。各單位大力開展計算機技術的培訓，在工作期間，錯開員工的工作時段，進行分類培訓，并在一段時間后進行員工考核。培訓的目的在于提高從業人員的計算機水平，對于數據的基礎錄入、編排和整合得心應手，避免因為數據錄入錯誤導致的全部失誤。與此同時，從業人員可以掌握相關的數據安全維護知識，減少會計電算化時代帶來的新風險。

（3）加強內部審計。內部審計可以對會計工作進行審查和監督，是內部控制系統的重要組成部分。在一段時間內，內審部門要對會計部的電算化數據進行檢查，查看數據是否有不真實成分的存在。當然，內部審計不僅僅是起著監督的作用，對于會計部的工作失誤進行分析，為其指出明確的改善之路，這也要求內審部門工作人員掌握良好的計算機知識，預防計算失誤對企業造成的不利影響。

（4）做好電算化會計檔案管理工作。在手工會計時代，每一項會計工作的實行都有人工痕跡的摻雜，相比于手工會計工作的系統，電算化會計系統的過程還沒有良好體系的建立。從此可見，企業應當加強檔案管理的工作。使用計算機建立電子檔案管理，人員資料的錄入需要完整的規則，還要做好備份和一系列的應急措施。

三、結束語

會計電算化是時代發展的趨勢。高校教育可以順著時代的發展進行適當的調整，調整會計教學方向，培養出全面的人才。企業可以對員工進行精簡和培訓，使其掌握計算機的基礎知識以適應現代化的工作方式。與此同時，企業的內部制度需要改善，需要制定新的章程約束會計業從業人員的行為，注重數據的保護，為財務安全提供良好的保障。

參考文獻：

[1]劉敏.小企業會計電算化系統實施研究[D].遼寧大學，2011.

[2]張君，李建剛，朱吉美.試論會計電算化內部控制制度的影響及對策[J].網絡科技時代，2007.