淺談高校院系教學秘書的管理素質與工作創新

付若涵

【摘要】高校院系教學秘書是我國高校教學工作中最為基礎的管理崗位。其工作職責在于協調學校教學與院系教學，更在于各個院系教學工作的具體安排。作為教學工作順利開展的護航者，教學秘書的管理素質雖然有了一定的進步，但仍舊需要進一步加強。其中，值得注意的是，教學秘書的創新能力并不高，更加有待提升。為此，筆者認為教學秘書一方面要關注自身管理素質的提升，還要有意識地進行工作創新，為教學秘書工作的更上一層樓添磚加瓦。

【關鍵詞】高校 教學秘書 管理素質 工作創新

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）01-0247-02

高等學校是既是教書育人的場所，又是我國的行政單位，而行政工作的任務就在于為我國高校教育教學的順利進行保駕護航。教學秘書作為管理與教學的連接者主要承擔著院系中與教學相關的各類管理工作。詳細說來，高校院系教學秘書的工作職責是十分繁復的，他們不僅要將日常的教學工作管理得井井有條，還要協調院系教學與學校教學的進度，更要監督本院教學工作的完成情況。

隨著新時期的到來，高校院校教學秘書的工作手段以及工作環境都有了很大的變化。如果教學秘書的工作不能隨著時代的變遷而進步，教學秘書不能及時掌握好新的工作方法，那么毫無疑問，教學秘書的工作不會十分順利。近年來，我國高校院系教學秘書的工作有了很大的進展，但是依然存在很多問題值得我們注意。

1.高校院系教學秘書的管理素質穩中有進

所謂院系教學秘書的管理素質，筆者認為主要體現在以下幾個方面：其一，教學工作的安排是否有序；其二，教學秘書團隊的管理能力如何等。就高校院系教學秘書的管理素質而言，筆者認為，經過多年的發展之后，這個團隊的管理素質是有所提升的。當然，我們不能因為這一點有進步，就忽視了院系教學秘書的管理素質還有待加強的事實。

近年來，隨著高質量高校建設的不斷推進，高校中的各類工作者都有了危機感。在這樣的情勢之下，我國高校的不少工作人員都會踐行不斷學習，自我提升的理念。當然，為了提升院系教學秘書的管理素質，我國高校也曾組織一些“再學習”的活動。然而，值得注意的是，我國高校院系教學秘書的管理素質還是有待強化。

其一，院系教學秘書的教學安排還不能做到完全地有條不紊。隨著電子計算機深入到各個領域，我國的院系的教學管理工作也基本實現了電子化。然而，值得注意的是，在教學工作的電子化管理中，我國的教學工作進展得并不是十分地順暢。這一點主要體現在，院系的教學秘書對教學的安排不熟悉，不能提前為下一個教學任務的安排做好準備。

其二，教學秘書的管理素質有待提升，就這一點而言，筆者認為其中最主要的原因是：教學秘書作為管理崗常常被“教學任務為大”的高校遺忘。因此，這個崗位的管理人才常常沒有引進的名額，也沒有被給予很多的實踐機會。由于以上的問題，我國教學秘書的管理素質還是有待提升的。

2.高校院系教學秘書的工作創新仍需努力

在做好基礎的工作之后，高校院系教學秘書面臨最大的問題就是工作創新問題。創新并不是空談，而是關于經驗積累之后新思維、新思路的迸發。然而，縱觀各大學校院系教學秘書的工作，多數院系的教學秘書工作依然存在固步自封，幾乎沒有創新的問題。

3.做好院系教學秘書工作的幾點建議

基于以上問題的存在，筆者認為應該從以下兩個方面來提高我國院系教學秘書的工作。

一方面，作為管理崗位的教學秘書要有意識地提升管理能力。教學秘書的工作是學校和學校教學工作的銜接，要想做好學校安排的工作，教學秘書既要著眼于教學安排，又要關注到學校的總局安排。

另外一個方面，提高教學秘書的創新能力。如果是加強管理是使得教學秘書的工作更加穩定、有序的話，那么提高教學秘書的創新能力就是使教學秘書的工作走得更加長遠，能夠對抗更加激烈的競爭。教學秘書工作的創新就體現在：電子化管理手段與管理工作的結合程度以及教學秘書具體問題具體分析的能力。從這兩個方面著手，我國高校教學秘書的工作創新能力一定會有質的飛躍。

總之，新時期中要想改變高校教學管理工作中作為重要的一個環節的現狀，我們要在不影響正常教學的情況之下，主動積極地進行管理只是的學習，也要在原有的基礎上盡量實現秘書工作的創新。只有這樣，我國高校的教學質量和水平才能真正有所提升。

參考文獻：

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