廣播、電視、影視資料檔案管理的發展現狀

朱艷紅

【摘要】廣播、電視、影視檔案的管理是文化體育旅游廣播影視局的日常工作內容之一。廣播、電視、影視制作隨之也進入了數字時代。傳統的磁帶存儲、傳輸方式早已不適應現代傳媒的需要，不能滿足迅速發展的社會需求，尤其是在高新技術應用更為廣泛的影視產業中。因此，廣播電影電視等影視檔案材料的數字化、科技化和網絡化是檔案管理工作的重要發展趨勢。

【關鍵詞】廣電；檔案管理；發展現狀

一、廣播、電視、影視檔案管理中出現的問題

自從廣播、電影、電視誕生至今，音像資料檔案管理部門積累了海量檔案。加大對廣播、電視、影視檔案的管理力度，其目的在于提高檔案管理工作者的工作效率，快速獲得正確的信息。然而由于部分檔案容易被刪除，加之存在部分難辨真假的文件。再者便是網絡平臺的安全性，隨時可能遭到黑客入侵，將檔案中的數據刪除或隨意修改，導致系統無法正常運行。這些都將嚴重影響到廣播、電視、影視檔案管理工作的正常開展，同時給工作帶來諸多不便。

（一）檔案工作人員不穩定。目前，國內縣級以下的廣播、電視、影視部門在檔案管理人員的配置方面，尚未安排專職人員從事廣播、電視、影視檔案的日常管理工作，即便有負責人也大多是由其他職位工作人員所兼任，致使檔案管理一職長期空缺卻無人補充。形成了檔案歸檔不及時、檔案管理混亂、責任難以界定的局面。

（二）檔案制度不完善。目前，針對廣播、電視、影視的檔案管理工作，國家方面尚未出臺相應的管理制度，即便是廣播、電視、影視部門本身也從未提出過相應的創新與完善的方法。其工作重點主要放在了經營管理制度的創新上，而不夠重視廣播、電視、影視檔案方面的管理，致使檔案管理工作仍是嚴重傳統管理方式，這種帶有濃厚機關檔案管理特色的管理方式，不僅不夠規范，還嚴重影響了現代檔案管理工作往科學化、制度化的方向發展。

（三）檔案管理不規范。隨著音像資料檔案的存儲量與日俱增，電臺、電視臺、資料庫房都出現擁擠不堪的現象，設備陳舊、保管條件差、使一些珍貴的音像資料出現了破損、霉變、脫磁、粘連等現象，造成音像檔案的嚴重損失。目前，國家雖在大力提倡采用電子檢索的方式，但仍有一部分單位依舊沿用傳統人工檢索的方法，其中便有部分自認為經驗老道的檔案管理人員，盲目相信自己所研究出來的檢索工具，他們錯誤地認為只要運用更多的檢索工具便能進一步提升檔案管理工作的質量與效率，這種求多而不求精的思想反而降低了這些管理人員的管理水平。

二、廣播、電視、影視檔案管理問題的改進方法

（一）提高檔案管理的安全性。現代社會已全面步入信息化時代，現代廣播、電視、影視的檔案管理工作也應逐步往現代化、信息化、科技化的方向發展。首先，必須建立強大的數字采集和檢索系統，擁有足夠大的存儲空間，甚至可以利用時下流行的云計算和上傳技術，以確保我們的影視資料可以以最高端、最清晰的保存狀態進行留存。其次，要擁有各種信息檢索、分類和查找功能，達到信息利用的人性化和個性化要求。再次，由于檔案都存儲在大型的計算機組群中，所以，對于環境的要求就非常高，庫房、機房、借閱、辦公的空間一定要單獨分開，并確保恒溫、恒濕環境，防火防盜設舍齊備，監控探頭無死角，門禁制度高度嚴密。

（二）合理安排檔案管理人員。關于廣播、電視、影視檔案管理工作的管理人員配置方面，應專門配備能保證其工作穩定的專職檔案管理人員，有嚴密的崗位責任制和管理分工，要有專門的檔案工作聯系人，做到收集人、管理人、借閱人責任分開，各盡其職；對工作人員還要有明確的獎懲制度，以對其工作進行監督和鼓勵，確保檔案管理工作軟件水平的不斷提升，進而滿足檔案管理工作的客觀需求。

（三）加強檔案管理的制度建設。新時代背景下的檔案管理工作，還應結合電子科技發展的特點，針對電子檔案管理制定相應的管理標準，推出新的管理制度與體系，從而形成全新、全面、綜合、完整的檔案管理新模式，從根本上提高檔案管理工作的質量與效率。

（四）確保檔案管理的規范性。為確保廣播、電視、影視檔案管理工作更加規范，首先應仔細檢查現存的檔案資料，找出其中陳舊且無效的卷宗，將之剔除或銷毀，以避免重復管理和降低管理效率的問題；以確保檔案資料的規范性；針對命題重復或資料不清晰的檔案，繼續統一命題，以免在電子管理時出現無法識別的現象。

三、結語

綜上所述，加強對檔案廣播、電視、影視的管理，其目的在于為廣播、電視、影視在實施各項社會活動時提供更多的參考。因此，作為檔案管理人員，應不斷提高自我素質，積極運用現代化的管理手段，以提升自身的管理質量與效率，進而提升廣播、電視、影視整體的管理效率。

【參考文獻】

[1]侯明.白宇紅.談檔案管理的現有問題及對策[J].辦公室業務，2012（02）：05-08.

[2]黃靜虹.關于新時期檔案管理工作的思考.中國科技信息，2013（01）：101-102.

[3]成豐.論在檔案管理中的問題和對策.經營管理者，2011（09）：337-338.