廣播、電視、影視資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀

朱艷紅

【摘要】廣播、電視、影視檔案的管理是文化體育旅游廣播影視局的日常工作內(nèi)容之一。廣播、電視、影視制作隨之也進(jìn)入了數(shù)字時(shí)代。傳統(tǒng)的磁帶存儲(chǔ)、傳輸方式早已不適應(yīng)現(xiàn)代傳媒的需要，不能滿足迅速發(fā)展的社會(huì)需求，尤其是在高新技術(shù)應(yīng)用更為廣泛的影視產(chǎn)業(yè)中。因此，廣播電影電視等影視檔案材料的數(shù)字化、科技化和網(wǎng)絡(luò)化是檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢(shì)。

【關(guān)鍵詞】廣電；檔案管理；發(fā)展現(xiàn)狀

一、廣播、電視、影視檔案管理中出現(xiàn)的問題

自從廣播、電影、電視誕生至今，音像資料檔案管理部門積累了海量檔案。加大對(duì)廣播、電視、影視檔案的管理力度，其目的在于提高檔案管理工作者的工作效率，快速獲得正確的信息。然而由于部分檔案容易被刪除，加之存在部分難辨真假的文件。再者便是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性，隨時(shí)可能遭到黑客入侵，將檔案中的數(shù)據(jù)刪除或隨意修改，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。這些都將嚴(yán)重影響到廣播、電視、影視檔案管理工作的正常開展，同時(shí)給工作帶來諸多不便。

（一）檔案工作人員不穩(wěn)定。目前，國(guó)內(nèi)縣級(jí)以下的廣播、電視、影視部門在檔案管理人員的配置方面，尚未安排專職人員從事廣播、電視、影視檔案的日常管理工作，即便有負(fù)責(zé)人也大多是由其他職位工作人員所兼任，致使檔案管理一職長(zhǎng)期空缺卻無人補(bǔ)充。形成了檔案歸檔不及時(shí)、檔案管理混亂、責(zé)任難以界定的局面。

（二）檔案制度不完善。目前，針對(duì)廣播、電視、影視的檔案管理工作，國(guó)家方面尚未出臺(tái)相應(yīng)的管理制度，即便是廣播、電視、影視部門本身也從未提出過相應(yīng)的創(chuàng)新與完善的方法。其工作重點(diǎn)主要放在了經(jīng)營(yíng)管理制度的創(chuàng)新上，而不夠重視廣播、電視、影視檔案方面的管理，致使檔案管理工作仍是嚴(yán)重傳統(tǒng)管理方式，這種帶有濃厚機(jī)關(guān)檔案管理特色的管理方式，不僅不夠規(guī)范，還嚴(yán)重影響了現(xiàn)代檔案管理工作往科學(xué)化、制度化的方向發(fā)展。

（三）檔案管理不規(guī)范。隨著音像資料檔案的存儲(chǔ)量與日俱增，電臺(tái)、電視臺(tái)、資料庫(kù)房都出現(xiàn)擁擠不堪的現(xiàn)象，設(shè)備陳舊、保管條件差、使一些珍貴的音像資料出現(xiàn)了破損、霉變、脫磁、粘連等現(xiàn)象，造成音像檔案的嚴(yán)重?fù)p失。目前，國(guó)家雖在大力提倡采用電子檢索的方式，但仍有一部分單位依舊沿用傳統(tǒng)人工檢索的方法，其中便有部分自認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)老道的檔案管理人員，盲目相信自己所研究出來的檢索工具，他們錯(cuò)誤地認(rèn)為只要運(yùn)用更多的檢索工具便能進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，這種求多而不求精的思想反而降低了這些管理人員的管理水平。

二、廣播、電視、影視檔案管理問題的改進(jìn)方法

（一）提高檔案管理的安全性。現(xiàn)代社會(huì)已全面步入信息化時(shí)代，現(xiàn)代廣播、電視、影視的檔案管理工作也應(yīng)逐步往現(xiàn)代化、信息化、科技化的方向發(fā)展。首先，必須建立強(qiáng)大的數(shù)字采集和檢索系統(tǒng)，擁有足夠大的存儲(chǔ)空間，甚至可以利用時(shí)下流行的云計(jì)算和上傳技術(shù)，以確保我們的影視資料可以以最高端、最清晰的保存狀態(tài)進(jìn)行留存。其次，要擁有各種信息檢索、分類和查找功能，達(dá)到信息利用的人性化和個(gè)性化要求。再次，由于檔案都存儲(chǔ)在大型的計(jì)算機(jī)組群中，所以，對(duì)于環(huán)境的要求就非常高，庫(kù)房、機(jī)房、借閱、辦公的空間一定要單獨(dú)分開，并確保恒溫、恒濕環(huán)境，防火防盜設(shè)舍齊備，監(jiān)控探頭無死角，門禁制度高度嚴(yán)密。

（二）合理安排檔案管理人員。關(guān)于廣播、電視、影視檔案管理工作的管理人員配置方面，應(yīng)專門配備能保證其工作穩(wěn)定的專職檔案管理人員，有嚴(yán)密的崗位責(zé)任制和管理分工，要有專門的檔案工作聯(lián)系人，做到收集人、管理人、借閱人責(zé)任分開，各盡其職；對(duì)工作人員還要有明確的獎(jiǎng)懲制度，以對(duì)其工作進(jìn)行監(jiān)督和鼓勵(lì)，確保檔案管理工作軟件水平的不斷提升，進(jìn)而滿足檔案管理工作的客觀需求。

（三）加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)。新時(shí)代背景下的檔案管理工作，還應(yīng)結(jié)合電子科技發(fā)展的特點(diǎn)，針對(duì)電子檔案管理制定相應(yīng)的管理標(biāo)準(zhǔn)，推出新的管理制度與體系，從而形成全新、全面、綜合、完整的檔案管理新模式，從根本上提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（四）確保檔案管理的規(guī)范性。為確保廣播、電視、影視檔案管理工作更加規(guī)范，首先應(yīng)仔細(xì)檢查現(xiàn)存的檔案資料，找出其中陳舊且無效的卷宗，將之剔除或銷毀，以避免重復(fù)管理和降低管理效率的問題；以確保檔案資料的規(guī)范性；針對(duì)命題重復(fù)或資料不清晰的檔案，繼續(xù)統(tǒng)一命題，以免在電子管理時(shí)出現(xiàn)無法識(shí)別的現(xiàn)象。

三、結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)對(duì)檔案廣播、電視、影視的管理，其目的在于為廣播、電視、影視在實(shí)施各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)時(shí)提供更多的參考。因此，作為檔案管理人員，應(yīng)不斷提高自我素質(zhì)，積極運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，以提升自身的管理質(zhì)量與效率，進(jìn)而提升廣播、電視、影視整體的管理效率。

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